Já pensou poder trabalhar com todos os recursos necessários para o seu dia a dia em um lugar só? Com o Google Workspace isso é possível!
Você pode até não saber, mas em algum momento já utilizou essa plataforma.
O Google Workspace, ou GWS, possibilita otimizar a rotina da sua empresa, além de diversos outros benefícios.
Além disso, ele é a melhor maneira de criar, comunicar e colaborar.
Entretanto, será mesmo que vale a pena investir nessa solução?
Para solucionar todas as suas dúvidas, reunimos neste artigo:
Boa leitura!
Conhecido como G Suíte até outubro de 2020 (ou Google Apps, em um passado mais distante), o Google Workspace (GWS) é uma plataforma que integra ferramentas para comunicação e colaboração online. Além de também possuir recursos de computação em Nuvem.
Mesmo sem saber, você provavelmente já usou o GWS. Isso porque, entre as ferramentas oferecidas pela solução está o Gmail. Nada menos do que um dos servidores de e-mail mais populares do mundo.
Mas, o Google Workspace vai muito além disso! E esse é um dos motivos para ter trocado de nome em 2020 (não coincidentemente, o ano de início da pandemia).
O “boom” do trabalho remoto imposto pela Covid-19, levou a Google Cloud a adicionar outras ferramentas de colaboração à plataforma GWS, e até mesmo antecipar atualizações das mesmas.Daí o nome Workspace, afinal, a solução oferece todas as ferramentas necessárias para criar um espaço de trabalho virtual.
Dessa forma, equipes remotas podem trabalhar juntos, independentemente de onde estejam.
Quando falamos que o Google Workspace oferece um ambiente de trabalho virtual completo, não é exagero. No total, são 18 ferramentas disponíveis na plataforma (isso nas versões mais simples do GWS).
Como a lista é longa, vamos separá-las em grupos para facilitar a apresentação e compreensão de cada uma delas. Acompanhe todos os recursos do Google Workspace!
Serviço de e-mail baseado na Web, para as organizações gerenciarem o sistema de e-mail usando os sistemas do Google.
Ferramenta de videoconferências com chat integrado, que permite a realização remota de reuniões, treinamentos, palestras, eventos, etc.
Solução de mensagens instantâneas (diretas ou em grupo), que facilitam a colaboração e interação com colegas, para otimizar o trabalho em equipe.
Permite a criação e edição de textos, sem a necessidade de ter um software dedicado a isso. A equipe pode trabalhar simultaneamente no mesmo arquivo, e todas as mudanças são salvas automaticamente.
É uma ferramenta de planilhas colaborativas com recursos de inteligência artificial. Agiliza o acesso a insights de negócio ao mesmo tempo em que garante a segurança das informações.
Voltado para a criação de apresentações, esse recurso oferece as mesmas facilidades do Google Docs. E ainda fornece modelos para agilizar a criação de slides.
Possibilita a criação de formulários personalizados para pesquisas online. Além disso, facilita a análise dos resultados ao reunir todos os dados através do Google Sheets.
Quadro branco virtual e interativo, que permite a edição simultânea para o compartilhamento de ideias, brainstorming etc. Pode ser compartilhado durante reuniões no Google Meet.
É um serviço para gerenciar agendas pessoais, corporativas/organizacionais e de equipe. Os usuários finais podem acessar as próprias agendas, marcar reuniões com outros usuários, além de reservar salas e recursos.
O Google Keep vai muito além de um “bloco de notas virtual”. Suas funções de criar, compartilhar e editar notas e lembretes online contribuem para melhora na produtividade. E a sincronização automática permite o acesso às informações atualizadas em qualquer dispositivo.
Permite o armazenamento, acesso e compartilhamento seguro de arquivos na Nuvem da Google Cloud. Dessa forma, eles podem ser acessados em qualquer hora, dispositivo e local, desde que o usuário tenha permissão.
Essa ferramenta usa tecnologia de pesquisa da Google para te ajudar a encontrar os arquivos da sua empresa. Com acesso ao Gmail, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda e vários outros produtos, o Google Cloud Search responde às perguntas e dá sugestões relevantes para encontrar a informação que precisa.
Facilita a criação de sites para uma equipe, um projeto ou um evento. Permitindo o trabalho colaborativo, incluindo pessoas que não possuem conhecimento em design ou programação.
É uma plataforma de códigos prontos, que simplifica o desenvolvimento de soluções empresariais para integrar, automatizar e ampliar os recursos no Google Workspace. Ele é indicado até mesmo para profissionais sem experiência em programação.
É o painel de gerenciamento do Google Workspace. Através dele, é possível adicionar usuários, gerenciar dispositivos e definir as configurações de segurança para proteger seus dados.
Reforça a segurança dos dados de negócio com o gerenciamento dos endpoints (computadores, tablets, smartphones etc) de colaboradores. Com ele, é possível exigir bloqueios de tela e senhas fortes, limpar dados confidenciais com a exclusão permanente do dispositivo ou a exclusão seletiva da conta.
Permite definir regras, períodos de retenção e guarda de dados ou documentos do Google Workspace. Além de possibilitar a recuperação de informações valiosas, mesmo de contas suspensas.
É uma ferramenta onde os gestores podem avaliar, em tempo real, como o Google Workspace afeta a organização. Através de insights de adoção de produtos como Gmail, Google Drive, Agenda, Documentos, Planilhas e Apresentações no domínio, equipe, grupo e nível organizacional.
Depois de conhecer as ferramentas do GWS, já deu para notar o quanto a plataforma é completa. Provavelmente, também já foi possível identificar diversas vantagens que ela oferece.
Mas, ainda gostaríamos de destacar alguns benefícios importantes.
Por ser uma solução baseada em Nuvem, o GWS oferece benefícios essenciais para as empresas modernas. Como, por exemplo, acessibilidade, alta disponibilidade, flexibilidade e segurança.
Além disso, o Google Workspace oferece:
A maioria das pessoas (55%) que criam documentos compartilhados para colaborar com frequência , se sentem mais produtivas. O número faz parte de uma pesquisa realizada pela IDC Brasil, a pedido do Google Workspace.
Diante dos novos desafios impostos pelo mercado, a colaboração se mostra como um pilar essencial do Futuro do Trabalho. Isso fica claro no estudo da IDC, que foi realizado durante a pandemia (o maior desafio do mercado nos últimos tempos).
Segundo os entrevistados, empresas que já possuíam o hábito e ferramentas de colaboração:
Entre os que já eram usuários do Google Workspace:
Tudo isso é possível porque o Google Workspace:
Muita gente não sabe, mas o Google Workspace possui uma versão paga. O desconhecimento é comum, e pode ser explicado pelo fato de conseguirmos acessar muitas de suas ferramentas gratuitamente. Como, por exemplo, o Gmail, Google Agenda, Google Docs, Google Meet (muito popularizado na pandemia) etc.
Entretanto, o Google Workspace empresarial oferece ferramentas e recursos avançados, que vão muito além do e-mail personalizado (voce@suaempresa). E, como o próprio nome sugere, é destinado a empresas.
Entre eles, podemos citar:
Vale ressaltar que os recursos avançados mudam conforme o plano contratado. Por isso que, por exemplo, o armazenamento no Google Drive pode variar entre 30 GB e espaço ilimitado por usuário. A regra é válida para as demais ferramentas também.
Atualmente, existem 4 planos empresariais no Google Workspace: Business Starter, Business Standard, Business Plus e Enterprise. E os que diferenciam, são os recursos e ferramentas oferecidas em cada plano. O faturamento é feito segundo o número de usuários, e o custo mensal por usuário varia de acordo com o plano.
Primeiramente, é importante saber que as empresas podem escolher entre quatro opções de planos do Google Workspace.
Todos os planos incluem os seguintes aplicativos: Gmail, Drive, Meet, Calendar, Chat, Currents, Jamboard, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites e Forms.
Nesse sentido, a primeira opção de compra é o plano Business Starter que custa R$27 mensais, por usuário.
Entretanto, se o seu negócio precisa de mais flexibilidade no uso dos recursos, a segunda opção é o Business Standard que custa R$54 mensais, por usuário.
A terceira opção de plano é o Business Plus que custa R$81 mensais por usuário.
Por fim, chegamos a última opção de plano do GWS voltada para grandes corporações, o Enterprise.
É importante salientar que a negociação do preço por usuário é feita direto com o Google, que cria um pacote personalizado para as empresas.
Depois de tudo o que falamos sobre o antigo G Suíte, a resposta é SIM!
Afinal, o Google Workspace é uma ótima solução para qualquer negócio quando se trata de hospedagem de e-mail e fornecer uma solução completa para colaboração e armazenamento de documentos.
Em suma, ele é extremamente acessível e intuitivo.
Além disso, a maioria dos seus funcionários provavelmente já está familiarizada com o Gmail, o que ajuda a reduzir o tempo necessário para aprender novas ferramentas.
Agora que você já sabe tudo sobre o GWS, que tal saber mais sobre Gestão de Tempo e outras tendências do Futuro do Trabalho?
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