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Impacto de Negócio

Modernização do espaço de trabalho através da plataforma de colaboração da Google Cloud, o Google Workspace.

Colabore

Produtividade e colaboração em uma única plataforma integrada, capaz de suportar 
e-mails, arquivos da rotina de trabalho e muito mais.

Proteja

Regras de hierarquia de segurança e prevenção a perda de dados a um toque de distância. Armazene e processe todas as frentes de trabalho em um ambiente em compliance com as principais Leis de Proteção de Dados mundiais.

Aculture

Fortaleça a cultura da sua empresa e crie um ambiente digital pronto para as mais diferentes formas de trabalho, sejam elas presenciais, híbridas ou à distância.

• WORKSPACE TRANSFORMATION

  
  Case de Sucesso TRE-PI:
  

  Conheça o Case de Sucesso do Tribunal Regional Eleitoral do Piauí -TRE-PI e veja como:

  ⦿ Realizamos trabalho consultivo ao cliente na instalação da ferramenta Google Cloud Directory Sync (GCDS), garantindo preparo para utilizar a plataforma;
  ⦿ Migramos 603 contas do ambiente Zimbra para o GWS com o mínimo de impacto;
  ⦿ Fornecemos treinamentos e suporte contínuo aos administradores e aos usuários finais.

  
  Confira mais:
  

• WORKSPACE TRANSFORMATION

  
  Case de Sucesso Prefeitura de Jaru-RO:
  

  Conheça o Case de Sucesso da Prefeitura de Jaru e veja como:

  ⦿ Migramos com suporte e gerenciamento contínuo;
  ⦿ Provisionamos e transferimos 170 licenças, com análise técnica e definição de estratégia;
  ⦿ Realizamos treinamento e capacitação necessários para a adaptação ao novo sistema.

  
  Confira mais:
  

• WORKSPACE TRANSFORMATION

  
  Case de Sucesso Banco Banestes
  

  Conheça o Case de Sucesso do Banco Banestes e veja como a IPNET conseguiu:

  ⦿ Otimização do tempo e mais transparência em projetos colaborativos

  ⦿ 3,1 TB de dados migrados atendendo a 300 requisitos de segurança

  ⦿ Mais escalabilidade e economia nos custos de hospedagem de servidores em data centers

  
  Confira mais:
  

• WORKSPACE TRANSFORMATION

  
  Case de Sucesso DETRAN-PA
  

  Conheça o Case de Sucesso do Detran-PA e veja como:

  ⦿ Migramos 2.300 contas de e-mail com históricos completos;

  ⦿ Provisionamos configuração avançada do Admin Console para garantir segurança e conformidade;

  ⦿ Realizamos aumento no armazenamento e maior colaboração em tempo real.

  
  Confira mais:
  

Desafio

A transição de ferramentas de produtividade em uma empresa pode trazer desafios significativos para a cultura e a colaboração. Quando os funcionários estão acostumados com um conjunto de ferramentas, mudá-los pode ser perturbador e levar a uma diminuição da produtividade. Além disso, diferentes ferramentas podem ter diferentes recursos e funcionalidades, o que pode levar à confusão e à frustração.

Resolução

Para mitigar esses desafios, é importante comunicar-se claramente com os funcionários sobre a necessidade da mudança e os benefícios que ela trará. Também é importante fornecer treinamento e suporte para ajudar os funcionários a se adaptarem às novas ferramentas. Além disso, é importante criar uma cultura de colaboração e abertura, para que os funcionários se sintam confortáveis em pedir ajuda uns aos outros e compartilhar suas ideias.

Como a IPNET pode ajudar:

O que é o Work Transformation?

     Através de uma comunicação clara, treinamento adequado e uma cultura de colaboração, as organizações podem superar os desafios associados à mudança de ferramentas de produtividade e estabelecer um ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente.
     A metodologia de gestão de mudanças e transformação do trabalho oferece às organizações suporte na transição de ferramentas de colaboração, fornecendo um processo estruturado para identificar e abordar os desafios que podem surgir durante a mudança.
     Com a utilização desta metodologia, as organizações podem minimizar os desafios associados à transição de ferramentas de colaboração e criar um ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente.

O que é o Cloud Productivity?

   É um serviço gerenciado, desenvolvido e mantido pela IPNET, tem como objetivo auxiliar na jornada de digitalização do espaço de trabalho, garantindo assim o máximo de desempenho em segurança, produtividade e adoção nas aplicações do Google Workspace. Nossa equipe de especialistas certificados possui ampla experiência nas ferramentas de colaboração, produtividade e segurança do Google Workspace, e está pronta para auxiliar os clientes em sua jornada.

Introdução

A adoção do Google Workspace pode trazer diversos benefícios para sua empresa, como aumento da produtividade, colaboração aprimorada e redução de custos. No entanto, para garantir uma implementação tranquila e bem-sucedida, é fundamental contar com um plano de gestão de mudança eficaz.

O que é Gestão de Mudança?

A Gestão de Mudança é um processo que visa minimizar os impactos negativos da implementação de uma nova tecnologia ou processo. Ela envolve a comunicação, o treinamento e o suporte aos usuários para que eles possam se adaptar às mudanças de forma eficiente.

Por que utilizar a Metodologia Google?

O Google oferece uma metodologia de Gestão de Mudança estruturada e comprovada, que ajuda as empresas a:

• Identificar e analisar as necessidades dos usuários: a metodologia do Google começa com a compreensão profunda das necessidades e expectativas dos usuários. Através de pesquisas, entrevistas e grupos focais, é possível identificar os pontos de resistência à mudança e desenvolver estratégias para superá-los;
• Criar um plano de comunicação eficaz: a metodologia do Google fornece ferramentas e modelos para criar um plano de comunicação claro, conciso e envolvente que mantenha os usuários informados e engajados durante todo o processo de implementação;
• Treinar os usuários de forma adequada: o treinamento garante que os usuários aprendam a usar as novas ferramentas e recursos do Google Workspace de forma eficaz. A metodologia do Google oferece materiais de treinamento e workshops personalizados para atender às necessidades específicas de cada empresa;
• Gerenciar a resistência à mudança: é natural que alguns usuários resistam à mudança. A metodologia do Google fornece ferramentas e estratégias para identificar e gerenciar a resistência à mudança de forma eficaz, minimizando o impacto negativo na implementação;

Monitorar e avaliar os resultados: em um processo contínuo, a metodologia do Google fornece ferramentas para monitorar e avaliar os resultados da implementação, identificar áreas de melhoria e realizar ajustes no plano de acordo com a necessidade.

Benefícios da Gestão de Mudança com Metodologia Google:

• Implementação mais rápida e suave: uma Gestão de Mudança eficaz pode reduzir significativamente o tempo e o custo da implementação do Google Workspace;
• Maior taxa de adoção por parte dos usuários: quando os usuários são informados, treinados e apoiados, eles são mais propensos a adotar o Google Workspace e aproveitar ao máximo seus benefícios;
• Retorno do investimento (ROI) mais alto: uma Gestão de Mudança bem-sucedida pode levar a um ROI mais alto do investimento em Google Workspace;

Melhoria na produtividade e na colaboração: o Google Workspace pode aumentar significativamente a produtividade e a colaboração dos funcionários.

Como podemos te ajudar:

Nossa equipe de especialistas de acordo com as necessidades específicas da sua empresa, o tamanho da sua equipe, a cultura organizacional e o nível de familiaridade dos usuários com tecnologia, pode te ajudar a:

• Implementar a metodologia Google de forma eficaz: utilizaremos as melhores práticas da metodologia Google garantindo uma implementação tranquila e bem-sucedida do Google Workspace;
• Treinar seus usuários: oferecemos workshops e treinamentos personalizados para ensinar seus usuários a usar o Google Workspace de forma eficaz;
• Comunicar as mudanças de forma clara e concisa: criaremos um plano de comunicação que manterá seus usuários informados e engajados durante todo o processo de implementação;
• Monitorar e avaliar os resultados: acompanhamos os resultados da implementação e faremos ajustes no plano segundo a necessidade.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos te ajudar a implementar o Google Workspace com sucesso em sua empresa.

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