Google Vault: conheça essa e outras ferramentas de segurança do Google Workspace

Do Google Vault ao Cloud Identity Premium, passando pela prevenção de perda de dados (DLP). Descubra como o Google Workspace garante a segurança do ambiente de colaboração!

Se você chegou a este artigo graças ao Google Vault, saiba que o Google Workspace tem muito mais a oferecer no quesito segurança. Ferramentas que são muito bem-vindas, afinal, o Brasil em 2023 sofreu mais de 60% de ataques cibernéticos, uma crescente de incidentes relatados em comparação com o ano anterior.

Somado às ameaças criminosas, as obrigatoriedades da LGPD contribuíram para colocar a segurança dos Dados no centro das discussões. E aumentar o senso de urgência dos gestores de TI.

A boa notícia é que os desafios de manter o ambiente de colaboração seguro e em conformidade com a LGPD podem ser vencidos com a ajuda do Google Workspace.

Neste artigo vamos apresentar 3 ferramentas que podem te ajudar nessa árdua tarefa:

• Google Vault

• DLP

• Cloud Identity Premium

• Como contratar essas ferramentas

Boa leitura!

O que é o Google Vault?

O Google Vault é uma ferramenta para a administração de todas as informações contidas nas soluções Google Workspace. Ele cobre desde conversas no Gmail até mensagens no Chat. Através do Vault, o gestor pode definir as regras de retenção e armazenamento dos dados. Além de poder recuperar ou exportar as informações mais facilmente, com a ajuda do e-discovery. 

Como funciona o Google Vault?

Totalmente online, o Google Vault pode ser acessado através da plataforma do Google Workspace. Porém, apenas os superadministradores podem configurar as regras de retenção, preservação e acesso aos dados.

Importante: o Google Vault cobre apenas usuários licenciados. Ou seja, para proteger as informações geradas por um colaborador, a conta dele precisa possuir a licença individual do Vault.

Caso o Google Vault esteja incluído no plano contratado, o superadministrador poderá estender a licença para todos os usuários. Do contrário, será necessário comprar licenças para cada um dos usuários. 

Vantagens do Google Vault

• Evitar a perda de informações por acidentes ou saída de funcionário;
• Aumentar o controle sobre os Dados;
• Poder arquivar  mensagens, bate-papos e arquivos de e-mail e dados corporativos para consultas futuras;
• Poder personalizar o período de guarda de documentos e trocas de mensagens (os dados permanecem disponíveis para o Vault mesmo quando os usuários os excluem e esvaziam a lixeira);
• Organizar as contas do Google Drive por nível hierárquico, facilitando pesquisas futuras dos gestores por documentos;
• Exportar dados do Google Drive com facilidade;
• Realizar auditoria de ações que os usuários realizam  na plataforma;
• Determinar a remoção automática de dados, quando eles não forem mais necessários.

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O que é DLP

DLP (Data Loss Prevention, em Inglês) são regras de prevenção contra a perda de dados, que podem ser atribuídas às suas informações no Google Workspace. A partir delas, é possível controlar os conteúdos que os usuários compartilham com contatos externos à organização. E, consequentemente, evitar a exposição acidental de informações confidenciais.

Como funciona a DLP

As regras da DLP são definidas pelo administrador, que determina qual conteúdo é confidencial e precisa ser protegido. Para cada regra, é possível configurar uma ação.

Por exemplo: ao detectar um número de identidade ou cartões de crédito em um e-mail para contato externo, a DLP pode impedir que o usuário compartilhe os conteúdos, bloqueando o envio.

Vantagens de utilizar a DLP do Google Workspace

• Prevenir vazamento de Dados confidenciais;
• Garantir a conformidade com as diretrizes da LGPD;
• Receber alertas e relatórios sobre violações das regras da DLP;
• Poder auditar o uso do conteúdo confidencial no Drive;
• Investigar detalhes de um incidente com informações sobre a violação;
• Adicionar uma camada extra as informações armazenadas no Google Drive;
• Verificar o tráfego de e-mails usando regras da DLP;
• Impedir vazamentos de dados de mensagens e anexos do Chat (ainda em versão beta).

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O que é o Cloud Identity Premium

O Google Cloud Identify Premium é uma ferramenta  para o gerenciamento de identidades, acessos, apps e endpoints. Com essa solução, é possível permitir que apenas os colaboradores certos tenham acesso aos dados e aplicações. E ainda reforçar a segurança no trabalho remoto, garantindo o acesso seguro através de qualquer dispositivo.

Como funciona o Cloud Identity Premium

O Cloud Identify Premium permite que os administradores gerenciem os usuários, apps e dispositivos em uma única plataforma: o Google Admin Console. Os usuários também ganham com a centralização. Afinal, conseguem acessar todos os aplicativos que precisam no seu dia a dia de trabalho com login único.

Na versão Premium, o Cloud Identify também ganha recursos extras. Como, por exemplo: 

• Gerenciamento de apps para Android;
• Gerenciamento avançado e corporativo de endpoints;
• LDAP seguro;
• Prevenção contra perda de dados (DLP);
• Gerenciamento de sessão principal;
• Central de segurança do Google;
• Acesso baseado no contexto;
• Provisionamento de usuários automatizado;
• Exportação automática dos registros de auditoria para o BigQuery.

Vantagens de utilizar o Cloud Identity Premium

• Fornecer acesso  fácil a apps com login único;
• Ter autenticação multifator (MFA) para proteger os dados do usuário e da empresa;
• Utilizar a defesa BeyondCorp (modelo de confiança zero) da Google;
• Controlar o acesso a aplicativos SaaS;
• Unificar o gerenciamento de usuários;
• Sincronizar automaticamente as informações dos usuários com os sistemas de RH para registro;
• Melhorar a experiência dos profissionais de TI e dos usuários finais;
• Ter ferramentas para investigar ameaças.

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Como contratar essas ferramentas

Todas as ferramentas de segurança apresentadas neste artigo fazem parte do Google Workspace. Entretanto, elas não estão disponíveis em todos os planos.

O Google Vault, por exemplo, está incluído nas  edições Business Plus e Enterprise do Google Workspace, sem custo adicional. Além disso, é possível comprar as licenças individuais, como citamos anteriormente.

Já a DLP e o Cloud Identity Premium fazem parte apenas do plano Enterprise. O mais completo do Google Workspace atualmente, que inclui também o Google Vault.

Ao contrário dos demais planos, o Enterprise não possui um preço fixo mensal por usuário. Como ele é destinado a grandes empresas, o valor é definido durante a negociação. Mas, para isso, é preciso entrar em contato.

Nós, da IPNET, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. E já auxiliamos diversas empresas em suas migrações para a Nuvem. Por isso, estamos prontos para tirar suas dúvidas sobre as ferramentas de segurança do Google Workspace, o plano Enterprise ou outros. Basta clicar no link para entrar em contato direto com um IPNETER.