¿Has pensado alguna vez en poder trabajar con todos los recursos que necesitas para el trabajo híbrido en un mismo lugar? ¡Con Google Workspace esto es posible!
Puede que ni lo sepas, pero en algún momento has utilizado esta plataforma. Google Workspace, o GWS, permite optimizar la rutina de su empresa, además de varios otros beneficios.
Además, es la mejor manera de crear, comunicarse y colaborar. Sin embargo, ¿realmente vale la pena invertir en esta solución?
Para resolver todas tus dudas, hemos reunido en este artículo:
Qué herramientas forman parte de la plataforma GWS
Comunicación en el Trabajo Híbrido
Colaboración en el Trabajo Híbrido
Administración del tiempo en el Trabajo Híbrido
Almacenamiento en el Trabajo Híbrido
Desarrollo en el Trabajo Híbrido
Seguridad en el Trabajo Híbrido
Cómo GWS puede aumentar la productividad de trabajo híbrido
Cómo funciona Google Workspace Paid
¿Cuánto cuesta Google Workspace?
¿Vale la pena Google Workspace?
¡Buena lectura!
Conocido como G Suite hasta octubre de 2020, Google Workspace (GWS) es una plataforma que integra herramientas para la comunicación y colaboración en línea. Además de contar también con recursos de computación en la nube.
Sin siquiera saberlo, probablemente haya usado GWS. Eso es porque, entre las herramientas que ofrece la solución está Gmail. Nada menos que uno de los servidores de correo electrónico más populares del mundo.
¡Pero Google Workspace va mucho más allá! Y esta es una de las razones por las que ha cambiado de nombre en 2020 (no por casualidad, año en que comenzó la pandemia).
El “boom” del trabajo remoto impuesto por el Covid-19, llevó a Google Cloud a agregar otras herramientas de colaboración a la plataforma GWS, e incluso anticipar actualizaciones, de ahí el nombre Workspace, al fin y al cabo, la solución ofrece todas las herramientas necesarias para crear un espacio virtual. espacio de trabajo
De esa forma, los equipos remotos pueden trabajar juntos sin importar dónde se encuentren.
Cuando decimos que Google Workspace ofrece un entorno de trabajo virtual completo, no es una exageración. En total, hay 18 herramientas disponibles en la plataforma (esto es en las versiones más simples de GWS)
Servicio de correo electrónico basado en la web para que las organizaciones administren su sistema de correo electrónico utilizando los sistemas de Google.
herramienta de videoconferencia de Google Meet con chat integrado, que permite realizar reuniones remotas, capacitaciones, conferencias, eventos, etc. de forma remota.
solución de mensajería instantánea de Google Chat (directa o en grupos), que facilita la colaboración y la interacción con colegas, para optimizar el trabajo en equipo.
Le permite crear y editar textos, sin la necesidad de un software dedicado. El equipo puede trabajar simultáneamente en el mismo archivo y todos los cambios se guardan automáticamente.
Es una herramienta de hoja de cálculo colaborativa con funciones de inteligencia artificial. Agiliza el acceso a los conocimientos empresariales al tiempo que garantiza la seguridad de la información.
Dirigida a la creación de presentaciones, esta característica ofrece las mismas facilidades que Google Docs. E incluso proporciona plantillas para agilizar la creación de diapositivas.
Le permite crear formularios personalizados para encuestas en línea. Además, facilita el análisis de resultados al recopilar todos los datos a través de Hojas de cálculo de Google.
Pizarra virtual e interactiva que permite la edición simultánea para compartir ideas, generar ideas y más. Se puede compartir durante las reuniones de Google Meet.
Es un servicio para administrar calendarios personales, corporativos/organizacionales y de equipo. Los usuarios finales pueden acceder a sus propios calendarios, programar reuniones con otros usuarios y reservar salas y recursos.
Google Keep va mucho más allá de un «cuaderno virtual». Sus funciones para crear, compartir y editar notas y recordatorios en línea contribuyen a mejorar la productividad. Y la sincronización automática permite acceder a información actualizada en cualquier dispositivo.
Permite el almacenamiento seguro, el acceso y el uso compartido de archivos en Google Cloud Cloud. De esta forma, se puede acceder a ellos en cualquier momento, dispositivo y ubicación, siempre que el usuario tenga permiso.
Esta herramienta utiliza la tecnología de búsqueda de Google para ayudarlo a encontrar los archivos de su empresa. Con acceso a Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario y muchos otros productos, Google Cloud Search responde preguntas y brinda sugerencias relevantes para encontrar la información que necesita.
Facilita la creación de sitios para un equipo, proyecto o evento. Habilitar el trabajo colaborativo, incluyendo a personas que no tienen conocimientos de diseño o programación.
Es una plataforma de código lista para usar que simplifica el desarrollo de soluciones comerciales para integrar, automatizar y ampliar los recursos en Google Workspace. Es adecuado incluso para profesionales sin experiencia en programación.
Este es el panel de administración de Google Workspace. A través de él, puede agregar usuarios, administrar dispositivos y configurar ajustes de seguridad para proteger sus datos.
Refuerza la seguridad de los datos comerciales al administrar los puntos finales de los empleados (computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes, etc.). Con él, puede aplicar bloqueos de pantalla y contraseñas seguras, limpiar datos confidenciales con la eliminación permanente del dispositivo o la eliminación selectiva de la cuenta.
Le permite definir reglas, períodos de retención y retención de datos o documentos de Google Workspace. Además de permitir la recuperación de información valiosa, incluso de cuentas suspendidas.
Es una herramienta donde los gerentes pueden evaluar, en tiempo real, cómo afecta Google Workspace a la organización. A través de información de adopción de productos como Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets y Slides a nivel de dominio, equipo, grupo y organización.
Después de conocer las herramientas de GWS, ya puedes ver lo completa que es la plataforma. Probablemente también ha sido posible identificar varias ventajas que ofrece.
Pero, aún nos gustaría destacar algunos beneficios importantes.
Como solución basada en la nube, GWS ofrece beneficios esenciales para las empresas modernas. Como, por ejemplo, accesibilidad, alta disponibilidad, flexibilidad y seguridad.
Además, Google Workspace ofrece:
La mayoría de las personas (55 %) que crean documentos compartidos para colaborar con frecuencia se sienten más productivas. El número es parte de una encuesta realizada por IDC Brasil, a pedido de Google Workspace.
Ante los nuevos retos que impone el mercado, la colaboración aparece como un pilar fundamental del Futuro del Trabajo. Así se desprende del estudio de IDC, que se realizó durante la pandemia (el mayor desafío del mercado en los últimos tiempos).
Según los encuestados, empresas que ya tenían el hábito y las herramientas de colaboración:
Muchas personas no lo saben, pero Google Workspace tiene una versión paga. El desconocimiento es habitual, y se explica por el hecho de que podemos acceder a muchas de sus herramientas de forma gratuita. Como, por ejemplo, Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Meet (muy popular en la pandemia), etc.
Sin embargo, Google Workspace para empresas ofrece herramientas y funciones avanzadas que van mucho más allá del correo electrónico personalizado (usted@suempresa). Y, como su nombre indica, está dirigido a empresas.
Entre ellos podemos mencionar:
Gmail comercial (personalizado, sin publicidad y con protección contra phishing y spam);
Google Meet con funciones avanzadas (videoconferencias y llamadas de voz que pueden durar hasta 24 horas y admitir hasta 500 personas);
Google Drive con más espacio (almacenamiento seguro en la Nube que puede ir desde 30 GB hasta espacio ilimitado);
Cabe mencionar que las funciones avanzadas cambian según el plan contratado. Por eso, por ejemplo, el almacenamiento en Google Drive puede variar entre 30 GB y espacio ilimitado por usuario. La regla es válida para las otras herramientas también.
Actualmente hay 4 planes comerciales en Google Workspace: Business Starter, Business Standard, Business Plus y Enterprise. Y lo que los distingue son las funciones y herramientas que se ofrecen en cada plan. La facturación se basa en la cantidad de usuarios y el costo mensual por usuario varía según el plan.
En primer lugar, es importante saber que las empresas pueden elegir entre cuatro opciones de planes de Google Workspace.
Todos los planes incluyen las siguientes aplicaciones: Gmail, Drive, Meet, Calendar, Chat, Currents, Jamboard, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites y Forms.
En ese sentido, la primera opción de compra es el plan Business Starter, que cuesta R$ 27 por usuario al mes.
Sin embargo, si su negocio necesita más flexibilidad en el uso de los recursos, la segunda opción es Business Standard, que cuesta R$ 54 por usuario al mes.
La tercera opción de plan es Business Plus, que cuesta R$ 81 por usuario por mes.
Finalmente, llegamos a la última opción del plan GWS dirigido a grandes corporaciones, el Enterprise.
Es importante señalar que la negociación del precio por usuario se realiza directamente con Google, que crea un paquete personalizado para empresas.
Después de todo lo que hemos dicho sobre la antigua G Suite, ¡la respuesta es SÍ!
Después de todo, Google Workspace es una excelente solución para cualquier empresa cuando se trata de alojamiento de correo electrónico y proporciona una solución completa para la colaboración y el almacenamiento de documentos.
En definitiva, es extremadamente accesible e intuitivo.
Además, la mayoría de sus empleados probablemente ya estén familiarizados con Gmail, lo que ayuda a reducir el tiempo que lleva aprender nuevas herramientas.
Ahora que sabe todo acerca de GWS, ¿qué le parece aprender más sobre la gestión del tiempo y otras tendencias del futuro del trabajo?
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