O Google Workspace Business Standard tem se destacado como a escolha preferencial de muitas empresas.
Afinal, sua combinação de ferramentas robustas, facilidade de uso e custo-benefício atrai organizações de diversos portes.
Neste artigo, exploraremos os principais motivos que levam as empresas a optarem por esse plano do Google Workspace.
Aqui, você irá descobrir:
Boa leitura!
O Google Workspace Business Standard é um plano do Google Workspace que oferece um conjunto equilibrado de ferramentas de produtividade e colaboração, ideal para a maioria das empresas.
Com ele, você e sua equipe têm acesso a um amplo conjunto de ferramentas, que permitem trabalhar de forma mais eficiente, com um excelente custo-benefício.
Comparado aos demais planos oferecidos pelo Google Workspace, podemos dizer que o Business Standard é a solução intermediária, oferecendo um bom equilíbrio entre recursos e custo.
O Business Standard não é tão básico quanto o Starter, que tem o menor custo mas também recursos limitados. Nem possui recursos mais avançados e personalizados, como o Plus e o Enterprise, que também possuem o preço mais elevado.
No Google Meet, o primeiro diferencial é na capacidade das salas de reunião online. Ao invés de 100 participantes, como no plano Business Starter, é possível reunir até 150 pessoas online simultaneamente.
Além disso, o Meet do Google Workspace Business Standard oferece recursos que não estão disponíveis no plano anterior, como:
Já no drive, o destaque é o aumento considerável no espaço de armazenamento, que salta de 30GB por usuário no Business Starter, para 2T por usuário no Google Business Standard. Ou seja, mais de 60 vezes maior.
O upgrade para o plano Business Standard também possibilita:
Outra vantagem do Google Workspace Business Standard são as salas de chat avançadas, não disponíveis no plano anterior.
A partir desse recurso, é possível criar salas com conversas agrupadas e acesso para convidados. Solução útil, principalmente, para a gestão de projetos que envolvem terceiros.
O Google Agenda ganha um recurso especialmente útil para líderes, gestores e profissionais liberais no Business Standard: as páginas de agendamento de horário.
Com essa função, é possível simplificar o gerenciamento de disponibilidade, ao permitir que qualquer pessoa marque um horário com você diretamente no Google Agenda.
Mais um upgrade importante do Google Workspace Business Standard são os modelos de formulários e documentos.
Este recurso permite que os usuários encontrem e usem modelos específicos da organização nas telas iniciais do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e Sites.
O que pode parecer um detalhe, ajuda a reforçar o branding da marca e manter um padrão em todos os seus documentos.
Como adiantamos, o Google Workspace Business Standard oferece um conjunto completo de ferramentas de produtividade e colaboração, projetadas para impulsionar a eficiência e a comunicação nas empresas.
Com ele, você tem acesso a aplicativos como:
Além de todas essas ferramentas já inclusas no plano Standard, é possível ainda adquirir alguns complementos separadamente, para atender a necessidades mais específicas. Tais como:
O Gemini é uma inteligência artificial avançada integrada ao Google Workspace. Essa ferramenta versátil auxilia os usuários em diversas tarefas, como criação de conteúdos, resolução de problemas e aumento da produtividade, atuando como um parceiro inteligente em todas as aplicações do Workspace.
Dispositivos físicos para realização de reuniões online através do Google Meet. O Series One Desk 27 é um dispositivo de videoconferência all-in-one para deixar na mesa em espaços pessoais e compartilhados. O Series One Board 65 oferece os mesmos recursos excelentes para salas de equipes médias e pequenas.
O Chrome Enterprise é uma solução que oferece ferramentas e recursos adicionais para empresas que utilizam o navegador Chrome. Seus principais componentes são o navegador Chrome, o ChromeOS (um sistema operacional baseado no Chrome), gerenciamento de dispositivos, relatórios e suporte técnico.
Voice é uma plataforma de telefonia empresarial que oferece uma alternativa moderna e flexível às tradicionais linhas telefônicas. Ela oferece uma série de funcionalidades para comunicação por voz e integração ao Google Workspace, unificando as necessidades das empresas.
O AppSheet é uma plataforma de desenvolvimento que permite criar aplicativos personalizados sem a necessidade de escrever código. Com integrações avançadas, se conecta a outros sistemas e serviços, expandindo suas funcionalidades. Além disso, possui políticas de governança seguras, garantindo que os aplicativos desenvolvidos sigam os padrões de segurança e conformidade.
O Business Standard é a escolha ideal para empresas que:
Se você precisa de um conjunto completo de ferramentas de produtividade, mas não precisa dos recursos mais avançados dos planos Enterprise, o Business Standard é a opção ideal.
Se sua equipe trabalha em projetos em conjunto e precisa de ferramentas para facilitar a colaboração, o Business Standard oferece recursos como drives compartilhados e comentários em documentos.
O Business Standard oferece um ambiente de trabalho flexível, permitindo que você trabalhe de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Você deve considerar outros planos se:
Se sua empresa gera uma grande quantidade de dados e precisa de mais do que os 2 TB por usuário oferecidos pelo Business Standard, os planos Business Plus ou Enterprise podem ser mais adequados.
Você trabalha com dados altamente confidenciais e precisa de controles de segurança mais rigorosos, como eDiscovery, retenção de dados e gerenciamento de dispositivos móveis avançado, os planos Enterprise são a melhor opção.
Se você precisa de ferramentas de colaboração altamente personalizadas e integradas com outros sistemas, os planos Enterprise podem oferecer mais flexibilidade e opções de personalização.
Se sua empresa precisa atender a regulamentações específicas, como HIPAA ou GDPR, os planos Enterprise podem oferecer os recursos de segurança e conformidade necessários.
Para empresas com um número muito grande de usuários, os planos Enterprise podem oferecer preços mais competitivos e recursos adicionais.
Nesses casos, os planos Business Plus e o Enterprise são mais indicados.
O Google Business Standard, assim como os outros planos do Google Workspace, segue um modelo de faturamento por usuário e por mês.
Isso significa que você pagará um valor fixo por cada usuário que tiver acesso aos serviços do Google Workspace.
Um usuário é definido como um endereço de e-mail personalizado (voce@suaempresa). Grupos de e-mail, como: vendas@suaempresa e suporte@suaempresa, não contam como usuários adicionais.
No momento em que este artigo foi produzido, o preço por usuário do Google Workspace Business Standard é de R$70 mensais (para um ano de contrato).
Entretanto, é importante ressaltar que os preços podem variar. Por isso, é importante consultar sempre fontes atualizadas oficiais do google ou consultar nossos especialistas.
A implementação do Google Workspace Business Standard pode transformar a forma como sua empresa trabalha, otimizando a colaboração e a produtividade.
No entanto, é importante seguir alguns passos para garantir uma transição suave e eficaz. São eles:
1. Planejamento estratégico
2. Configuração da conta
3. Migração de dados
4. Treinamento dos usuários
5. Acompanhamento e melhoria
Para todas essas etapas, você pode contar com a ajuda de especialistas parceiros do Google Cloud.
A IPNET Growth Partner é um deles, há mais de 20 anos no mercado e mais de 1000 clientes só no Brasil, somos a principal parceira da Google Cloud na América Latina.
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