Transformação Digital e Appsheet: como a Singapure Press Holdings inovou suas operações
Descubra como a jornada de Transformação Digital ajudou a Singapore Press Holdings a reduzir seus custos em US$ 100.000 por ano
Em uma era de disrupção digital, saber o momento certo para inovar é essencial para as empresas, independentemente de seu segmento ou porte.
Por isso, a Singapure Press Holdings embarcou em uma jornada de Transformação Digital com a Google Cloud.
Criando, assim, um escritório sem papel e o desenvolvimento simplificado de aplicativos corporativos com o Google Workspace e o AppSheet.
Para saber mais e conferir os resultados dessa parceria de sucesso, continue a leitura!
Você vai encontrar aqui:
- Singapure Press Holdings: contextualizando
- Acelerando os fluxos de trabalho com o Google Workspace
- Automatizando processos com o AppSheet
Singapure Press Holdings: contextualizando
A SPH (Singapure Press Holdings) nasceu em 1984 e, desde então, oferece uma ampla variedade de plataformas de mídia que atendem ao público nos quatro idiomas oficiais de Cingapura: inglês, malaio, chinês e tâmil.
Por trabalhar diretamente com jornais e revistas, por exemplo, a SPH não demorou muito para perceber que os hábitos de consumo de notícias mudaram.
Ou seja, hoje em dia, grande parte dos leitores preferem ler notícias pequenas em plataformas de mídia social do que em papéis físicos.
Há também uma mudança relacionada aos gastos com anúncios do impresso para o digital, o que oferece aos gerentes de marca mais visibilidade sobre o desempenho da campanha.
Por isso, a SPH decidiu iniciar seu processo de Transformação Digital e ficar à frente da concorrência.
Acelerando os fluxos de trabalho com o Google Workspace
Nos últimos anos, a Singapure Press Holdings decidiu reformular sua TI para melhorar a produtividade, incentivar a colaboração e promover um escritório sem papel.
Entretanto, no SPH News Center, as equipes editoriais trabalham com prazos apertados para criar e selecionar conteúdo em várias plataformas.
Assim, os jornalistas trabalham 24 horas por dia, 7 dias por semana, para relatar as últimas notícias antes que os leitores as obtenham de fontes não oficiais nas mídias sociais.
Contudo, o acesso remoto costumava ser um ponto problemático.
Afinal, os funcionários só podiam acessar as informações da empresa fazendo login em uma rede privada virtual (VPN).
Assim, a SPH migrou cerca de 4.000 usuários do servidor de e-mail legado para o Google Workspace em seis meses.
Dessa forma, com o Gmail, todos na organização agora têm um acesso seguro de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo.
Além disso, eles também podem contar com recursos de segurança robustos.
Como, por exemplo, a verificação em duas etapas em contas corporativas do Gmail para proteger suas informações confidenciais.
Segundo os líderes da organização, mudar para o Google Workspace foi uma decisão fácil.
Afinal, muitos repórteres já estavam familiarizados com o Gmail, além de ser muito mais fácil para realizar o compartilhamento de documentos.
Em suma, o Google Workspace melhorou a comunicação em toda a organização.
Os jornalistas, por exemplo, podem usar o Documentos para fazer anotações ou transcrever entrevistas e compartilhá-las com a equipe no Drive.
Automatizando processos com o AppSheet
Adquirir uma plataforma de desenvolvimento sem código, o AppSheet, abriu uma série de oportunidades para a SPH automatizar e otimizar seus processos.
Dessa forma, por meio da combinação do Apps Script e do AppSheet, a empresa pode continuar adicionando novos aplicativos para automatizar e acelerar sua rotina e dar suporte à transição para um escritório sem papel.
O AppSheet permite desenvolver aplicativos front-end, enquanto o Apps Script fornece a lógica de negócios por meio do mecanismo de fluxo de trabalho para executar os processos com eficiência.
Por isso, com um front-end desenvolvido em AppSheet, a empresa conseguiu criar, em apenas quatro dias, um aplicativo de reembolso de funcionários que pode ser executado em dispositivos móveis e desktop.
A partir desse processo de Transformação Digital, a SPH agora tem mais eficiência e agilidade em todos os seus processos.
Assim, os gestores e líderes podem priorizar seu trabalho de desenvolvimento para maximizar a contribuição para os negócios.
Por fim, os resultados após a implementação do Appsheet e Google Workspace foram:
- Redução no tempo de desenvolvimento de aplicativos de duas semanas para quatro dias
- Êxito na migração de 4.000 usuários para o Google Workspace em 6 meses
- Diminuição nos custos de compra de papel, impressão e armazenamento em S$ 100.000 por ano
- Maior alcance de um público global.
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