Google Meet: o que é, funcionalidades e mais!
Descubra como o Google Meet pode transformar suas reuniões online em momentos mais produtivos e seguros!
Você já ouviu falar do Google Meet? Se você precisa realizar reuniões online, o Google Meet pode ser a solução que você estava procurando. Ele é uma plataforma de videoconferência do Google que permite realizar chamadas com áudio e vídeo para várias pessoas ao mesmo tempo.
Neste artigo, vamos abordar tudo o que você precisa saber sobre a ferramenta de videoconferência: desde o que é e como funciona, até como a ferramenta pode ajudar a aumentar a produtividade em seu trabalho.
Também vamos falar sobre a segurança da plataforma e as diferenças entre as versões gratuita e paga. Então, se você quer saber mais sobre o Google Meet e como ele pode ser útil para você, continue lendo!
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Google Meet: o que é e como funciona
Como a ferramenta ajuda a aumentar a produtividade
Google Meet gratuito X Google Meet pago
Boa leitura!
Google Meet: o que é e como funciona
Para muitos, ele dispensa apresentação. Mas, para quem ainda não conhece, o Google Meet é uma ferramenta de videoconferência online. Ele permite que as pessoas se conectem e se comuniquem em tempo real usando áudio, vídeo e chat.
Através dessa plataforma de comunicação é possível realizar reuniões, aulas e eventos online, independentemente da localização geográfica dos participantes.
Com o Google Meet, você também pode compartilhar sua tela, apresentações e documentos em tempo real, transformando-o em uma ferramenta útil para trabalhar remotamente, colaborar com colegas e realizar apresentações online.
Além disso, a ferramenta é fácil de usar e pode ser acessada diretamente do navegador da web, sem a necessidade de instalar qualquer software adicional.
Ele é compatível com uma ampla variedade de dispositivos, incluindo smartphones, tablets e computadores, tornando-o uma solução flexível e acessível para qualquer pessoa que precise se comunicar online.
Segurança da plataforma
Proteger dados sensíveis e informações confidenciais que são trocadas durante as reuniões online é uma prioridade para o Google Meet. Por isso, a ferramenta oferece recursos de segurança avançados, garantindo que suas reuniões sejam seguras e privadas.
O Google Meet tem recursos para impedir que invasores entrem nas suas chamadas. E também tem verificação em duas etapas, para garantir que só as pessoas autorizadas tenham acesso.
Todas as chamadas são criptografadas para garantir que ninguém possa ver ou ouvir o que está sendo dito. Isso é feito seguindo padrões de segurança estabelecidos pelo IETF.
Além disso, a plataforma passa por verificações regulares de segurança e privacidade, para garantir que está em conformidade com os requisitos regulatórios.
Professores, organizações sem fins lucrativos e profissionais de saúde que precisam de videoconferência podem usar o Google Meet no Google Workspace, que inclui recursos e ferramentas de privacidade adicionais.
Para saber mais sobre as certificações e atestados da plataforma, você pode acessar a Central de recursos de compliance.
Para que serve o Google Meet
O Google Meet oferece diversas funcionalidades para tornar as reuniões virtuais mais eficientes e produtivas. Algumas das principais funcionalidades e utilizações práticas são:
- Videoconferência em tempo real: o Google Meet permite a realização de videoconferências com até 500 pessoas ao mesmo tempo (nos planos pagos), o que é muito útil para realizar reuniões com equipes remotas ou clientes em diferentes locais.
- Compartilhamento de tela: você pode compartilhar sua tela durante a videoconferência, permitindo que os participantes vejam o que você está apresentando, seja um documento, uma planilha ou uma apresentação em slides.
- Controles de áudio e vídeo: é possível silenciar o microfone ou a câmera de um participante durante a videoconferência, o que ajuda a manter a organização e evitar interrupções desnecessárias.
- Gravação de reuniões: é possível gravar a videoconferência para que os participantes possam assistir mais tarde ou para fins de documentação.
- Chat em tempo real: o Google Meet possui um recurso de chat integrado que permite que os participantes se comuniquem durante a reunião sem interromper a conversa principal.
- Participação via celular: com o aplicativo do Google Meet para dispositivos móveis, que recentemente foi integrado ao Google Duo, você pode participar de reuniões mesmo quando estiver fora do escritório.
- Integração com o Google Agenda: O Google Meet é integrado com o Google Agenda, facilitando a criação de eventos e a inclusão de convites para reuniões online.
Como a ferramenta ajuda a aumentar a produtividade
Na rotina de trabalho, o Google Meet pode ser utilizado de diferentes maneiras para tornar a rotina mais eficiente e produtiva.
Muitas dessas aplicabilidades são especialmente úteis para regimes de trabalho híbrido ou remoto — modelos que vêm se destacando com tendências para o futuro do trabalho.
Mas, o Google Meet também contribui muito para o dia a dia dentro do escritório. Afinal, em uma realidade globalizada é comum ter que contactar pessoas remotas, mesmo trabalhando presencialmente.
Em ambos os casos, o Google Meet pode contribuir para aumentar a produtividade. Veja como a seguir:
Trazendo mais praticidade e economia para as reuniões de equipe
Realizar reuniões com equipes remotas ou em diferentes locais pode ser uma tarefa difícil e custosa. Mas, com o Google Meet é possível realizar reuniões, treinamentos e apresentações online com facilidade e sem custos adicionais. Dessa forma, você pode economizar dinheiro em viagens e deslocamentos, reduzindo os custos da empresa.
Acelerando o fluxo de trabalho e tomada de decisões
O Google Meet facilita a comunicação, permitindo que você contacte colegas, clientes e parceiros de negócios de forma rápida e fácil, independentemente da localização geográfica. Isso ajuda a acelerar o fluxo de trabalho e a tomar decisões mais rapidamente.
Contribuindo para a colaboração
Já dizem os futuristas e pesquisadores de tendências: a colaboração é o futuro do mercado de trabalho. Com o compartilhamento de tela e o acesso a documentos em tempo real, o Google Meet permite que as equipes colaborem de forma mais eficiente, trabalhando juntas em projetos e tarefas.
Economizando tempo dos seus colaboradores
Com o Google Meet você pode substituir reuniões presenciais, que podem levar mais tempo e exigir deslocamentos, por reuniões online em tempo real. Na prática, isso permite realizar mais tarefas em menos tempo, aumentando a produtividade.
Gerando mais eficiência e reduzindo retrabalhos
A função de gravação de reuniões do Google Meet permite que você reviva as discussões e compartilhe as informações com outras pessoas. Assim, você pode simplesmente compartilhar a gravação com quem não pode participar, evitando o retrabalho e mantendo a eficiência em suas tarefas.
Protegendo suas informações e dados confidenciais
O Google Meet oferece recursos avançados de segurança, como salas de espera e controle de acesso, garantindo que suas reuniões sejam seguras e privadas. Isso ajuda a proteger informações confidenciais e a evitar vazamento de dados.
Promovendo inclusão
O Google Meet agora tem recursos de legendas ao vivo, permitindo que os usuários acompanhem a conversa com legendas em tempo real. Dessa forma, promove a inclusão de pessoas com deficiência auditiva. Bem como facilita a interação com pessoas que estão em ambientes barulhentos ou com problemas de conexão de áudio. Além de facilitar a comunicação entre participantes que falam idiomas diferentes.
Com essas vantagens, o Google Meet pode ajudar a tornar a rotina de trabalho mais produtiva, colaborativa e econômica, gerando benefícios para as empresas em termos de eficiência, segurança e economia de custos.
Google Meet gratuito X Google Meet pago
O Google Meet oferece funcionalidades diferentes na versão gratuita e na versão paga (que faz parte do pacote de soluções do Google Workspace).
Na versão gratuita, você pode realizar videoconferências com até 100 participantes, compartilhar tela, gravar as reuniões e utilizar legendas automáticas. No entanto, há algumas limitações, como a duração máxima de 60 minutos para cada reunião e a falta de suporte ao atendimento ao cliente.
Já na versão paga do Google Meet (Google Workspace), você tem acesso a funcionalidades adicionais, como:
- Número maior de participantes: a versão paga permite que você realize reuniões com até 500 participantes (nos Business Plus e Enterprise), o que é útil para empresas maiores.
- Suporte ao cliente: a versão paga oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que é importante para garantir que suas reuniões ocorram sem problemas.
- Maior duração para reuniões: a versão paga possibilita que você realize videochamadas de até 24 horas, permitindo que você realize reuniões mais longas sem interrupções.
- Integração com outras ferramentas: a versão paga do Google Meet é integrada com outras ferramentas do Google, como o Google Agenda e o Google Drive, o que torna a colaboração e o compartilhamento de arquivos mais fácil e eficiente.
- Controle de acesso avançado: a versão paga oferece recursos avançados de controle de acesso, como a possibilidade de bloquear reuniões com senhas, garantindo que suas reuniões sejam seguras e privadas.
- Gravação e transcrição automática: a versão paga permite que você grave e transcreva automaticamente as suas reuniões, facilitando a revisão e compartilhamento das informações.
Essas funcionalidades adicionais da versão paga do Google Meet (Google Workspace) são especialmente vantajosas para empresas que precisam de uma solução de videoconferência completa e com suporte ao cliente, além de permitir uma colaboração mais fácil e segura entre equipes.
Google Meet preços
Atualmente, para contratar o Google Meet Premium é necessário aderir a um dos planos do Google Workspace. Pois, como adiantamos, a ferramenta de videoconferência faz parte dessa plataforma de aplicativos de produtividade da Google Cloud.
Atualmente, o Google Workspace oferece quatro planos principais:
1.Business Starter
Inclui o Google Meet e outros aplicativos do Google, como Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Docs e Google Planilhas. O plano custa R$ 28 por usuário/mês (preço válido em março de 2023).
2. Business Standard
Engloba todos os recursos do Business Starter, além de recursos adicionais, 2 TB de armazenamento no Google Drive (por usuário) e Videochamadas com 150 participantes + gravação. O plano custa R$70 por usuário/mês (preço válido em março de 2023).
3. Business Plus
Além de todos os recursos do Business Standard, conta com funções adicionais de segurança e conformidade, incluindo o Vault e o gerenciamento avançado de endpoints. Bem como videochamadas com 500 participantes + gravação, controle de participação. O plano custa R$ 105 por usuário/mês (preço válido em março de 2023).
4. Enterprise
É o plano mais completo, possui todos os recursos dos demais planos e ainda algumas funcionalidades exclusivas. Entre eles: criptografia S/MIME de e-mails, cancelamento de ruído em reuniões do Meet e transmissão ao vivo no domínio, todo o espaço de armazenamento que você precisar e upgrade para o Suporte Premium. Outro diferencial, é que o plano Enterprise possui limite mínimo ou máximo de usuários, diferente dos demais que podem ser adquiridos para no máximo 300 usuários. Para saber os valores dos usuário/mês no Enterprise, é necessário entrar em contato com a equipe de vendas de um parceiro Google Cloud.
Os planos do Google Workspace são faturados mensalmente ou anualmente, dependendo da sua escolha. O faturamento é feito com base no número de usuários da sua empresa que estão usando os serviços do Google Workspace, e você pode adicionar ou remover usuários a qualquer momento.
O Google Meet também pode ser contratado através do Google One Premium. Mas, é importante ressaltar que esses planos são destinados principalmente a indivíduos e famílias, e podem não atender às necessidades de empresas e equipes de trabalho.
Para empresas, recomenda-se a contratação do Google Workspace, que oferece recursos adicionais, como suporte ao cliente e integração com outras ferramentas do Google.
Agora que você já está craque no Google Meet, que tal aprofundar seu conhecimento? Descubra como as outras ferramentas do Google Workspace podem ajudar a melhorar ainda mais os resultados da sua empresa. Baixe já o Guia para Líderes sobre o Futuro do Trabalho!
