Veja como as ferramentas Google podem ajudar seu negócio!
Conheça 5 ferramentas Google que podem aumentar a colaboração, produtividade e rentabilidade da sua empresa
A pandemia acelerou a adoção do Trabalho híbrido e das ferramentas Google, transformando o modo como nos conectamos. O Google Meet, por exemplo, permanece essencial, refletindo a necessidade crescente de manter equipes conectadas, mesmo à distância.
Se você busca maneiras eficazes de liderar nesse novo cenário em evolução, este artigo é para você.
Confira as 5 ferramentas Google que podem te ajudar nessa tarefa!
Bônus: outras ferramentas Google
Boa leitura!
Google Drive
O Google Drive é o serviço de armazenamento em Nuvem. Ele permite que dados e arquivos de qualquer formato sejam armazenados, acessados e compartilhados com segurança.
COMUNICAÇÃO
Compartilhamento ágil, fácil e intuitivo. No Google Drive, com poucos cliques, é possível garantir que os colaboradores certos tenham acesso às informações. Inclusive os que trabalham remotamente, já que o Drive é acessado via internet. Isso facilita não só a comunicação como também a integração do time.
PRODUTIVIDADE
Além do armazenamento, o Drive oferece integração com softwares e tecnologias da Google e de terceiros, que contribuem para a produtividade. Entre eles, podemos citar as ferramentas do Google Workspace (ao qual o Drive faz parte). Além disso, por contar com a mesma tecnologia de pesquisa avançada do serviço de buscas da Google, encontrar um arquivo no Drive é muito mais fácil e rápido.
ECONOMIA
O Google Drive funciona como a “locação” de um espaço nos servidores da GCP. Ou seja, ao invés de ter que criar e manter uma infraestrutura própria, seus dados e arquivos ficam armazenados nos data centers da Google Cloud. Além de reduzir o custo de implementação e manutenção, você só paga pelo espaço de armazenamento que usar.
Google Documentos
O Google Documentos é uma solução para criação e edição de textos online e em equipe. Com ele, você pode criar arquivos de textos direto pelo navegador, sem precisar de um software legado.
COMUNICAÇÃO
No Google Documentos, várias pessoas podem trabalhar simultaneamente no mesmo arquivo, independentemente de onde estejam (já que a solução funciona via internet). As edições são acompanhadas em tempo real, à medida que outras pessoas forem digitando. E existe ainda um bate-papo que auxilia ainda mais na comunicação.
PRODUTIVIDADE
As ferramentas de colaboração do Documentos também contribuem para o aumento da produtividade. Através dos botões de “inserir comentários” e “sugerir edições” fica muito mais fácil dar feedback aos colaboradores. Além disso, todas as alterações são salvas automaticamente, garantindo que todos terão acesso a versão mais atualizada.
ECONOMIA
O Documentos dispensa a necessidade de um software legado para a edição de texto. Logo, também não é preciso se preocupar com atualizações. Só isso já representa uma redução de custos. Mas, ao aumentar a produtividade, a solução ainda traz mais ganhos financeiros.
Google Agenda
O Google Agenda é uma ferramenta de agenda online e compartilhável. Entre outras funcionalidades, ela permite: adicionar e controlar eventos, compromissos e compartilhar a programação com outras pessoas.
COMUNICAÇÃO
Os times se conectam mais com o Google Agendas. Entre as diversas facilidades, a solução permite que os demais colaboradores visualizem a agenda dos colegas e encontrem o melhor horário para marcar reuniões e eventos. Além disso, na página de “Agendamento de horários”, é possível compartilhar o tempo disponível para clientes e parceiros reservarem.
PRODUTIVIDADE
A premissa do Google Agenda é que o usuário passe menos tempo planejando e mais tempo produzindo. Por isso, ele conta com diversas funcionalidades que facilitam o planejamento. Além disso, a funcionalidade “Time Insights” permite que você analise onde gasta mais tempo e otimize sua rotina.
ECONOMIA
A Google Agenda certamente economiza tempo. Mas também reduz custos ao tornar o dia a dia de trabalho mais organizado, otimizado e produtivo. Assim, os gargalos na operação podem ser mais facilmente identificados e solucionados com a ajuda desta ferramenta.
Google Meet
O Google Meet é um recurso que permite realizar videochamadas com segurança e eficiência. Ele permite criar reuniões e compartilhar o link de acesso a elas, sem se preocupar se seus convidados têm a conta ou os plugins certos.
COMUNICAÇÃO
De pequenas reuniões a grandes eventos, os recursos avançados do Google Meet permitem reunir até 500 participantes internos ou externos, e transmitir ao vivo para até 100.000 espectadores. A solução ainda conta com diversos recursos integrados, como o chat e o Jamboard, um quadro branco digital e interativo.
PRODUTIVIDADE
Além de simplificar a organização e realização de reuniões online, o Meet ainda é integrado com outras ferramentas Google, que facilitam ainda mais o dia a dia. Por exemplo, é possível marcar uma reunião direto na Google Agenda dos colegas, bem como enviar o link de acesso via Gmail. Tudo isso agiliza a rotina de trabalho.
ECONOMIA
Menos custos com ligações ou locação e deslocamento para reuniões presenciais. O Google Meet já faz parte dos pacotes básicos do Google Workspace e Google Workspace for Education. Ou seja, não implica em gastos extras para a instituição. Além disso, devido a pandemia, diversos recursos avançados foram liberados até mesmo na versão gratuita.
Google Planilhas
Similar ao Documentos, o Google Planilhas é uma solução para criação e edição de planilhas online e de forma colaborativa. Munido com recursos de inteligência artificial, arquitetura baseada na Nuvem e compatibilidade com sistemas externos, este recurso simplifica o trabalho com várias origens de dados.
COMUNICAÇÃO
O Planilhas facilita o trabalho em equipe. Além de facilitar o compartilhamento de informações, é possível: acompanhar as alterações no arquivo em tempo real, receber notificações sobre as edições e conversar com colegas de trabalho no mesmo documento. O acesso off-line ainda permite a criação, visualização e edição dos arquivos mesmo sem acesso à internet.
PRODUTIVIDADE
Não perca mais tempo com tarefas repetitivas: a aceleração de fórmulas poupa tempo e evita erros mostrando fórmulas relevantes à medida que você digita. Mas, não é só isso. Com o Planilhas, todos os membros da sua organização podem acessar os dados e ver insights valiosos. Inclusive, utilizando a inteligência artificial do Google para encontrar respostas.
ECONOMIA
O Google Planilhas não só representa uma redução de custos com softwares legados, como também entrega outros recursos que além de economia, agregam valor ao negócio. Entre eles, uma das infraestruturas de segurança mais avançadas do mundo. E recursos avançados para analisar e visualizar dados de várias origens e gerar insights de negócio.
Bônus: outras ferramentas Google
Gostou de conhecer as 5 principais ferramentas Google? Saiba que ainda tem muito mais! Só no pacote básico do Google Workspace, ainda existem outras 13 soluções que podem agregar muito mais ao seu negócio.
Quer saber mais? Baixe nosso material completo e entenda como o Google Workspace pode ajudar sua empresa a aumentar os níveis de colaboração, produtividade e rentabilidade!
