Como o Google Worskpace ajuda na volta ao trabalho presencial?

2020 foi um dos anos mais desafiadores para os colaboradores de diversos segmentos.

Isso porque todos nós – de líderes a gestores e funcionários – tivemos que nos adaptar primeiro ao home office, e depois ao modelo de trabalho híbrido.

Apesar de algumas empresas terem adequado o home office como seu modelo de trabalho oficial – como a Petrobrás, por exemplo.

Devido ao avanço da vacinação, as empresas estão se preparando para a volta ao trabalho presencial.

Por isso, se você também está planejando fazer a retomada das atividades presenciais de sua organização, confira as 5 formas como o Google Workspace pode ajudar na volta ao trabalho presencial!

1. Feito por encomenda: soluções para empresas de pequeno, médio e grande porte

O Google Workspace entende que, independentemente do tamanho de uma organização, todas elas têm algo em comum.

Ou seja, elas desejam manter um alto grau de colaboração entre sua equipe e poder obter o máximo de desempenho de cada funcionário.

Por esse motivo, ele oferece soluções personalizadas e adequadas a todos os portes de negócio, na intenção de satisfazer a necessidade de cada um deles. 

2. Mais colaboratividade e rapidez para o seu time

Uma das principais características do Google Workspace é o fato de um funcionário poder trabalhar em colaboratividade com todo o restante da equipe.

Dessa forma, é possível que várias pessoas acessem ao mesmo tempo um mesmo arquivo.

Podendo utilizá-lo, por exemplo, para fazer comentários, sugestões de alterações no documento, edições, além de outras possibilidades.

As equipes podem ainda criar e editar uma apresentação por meio de uma reunião virtual no Meet.

Assim, pode-se otimizar o tempo de trabalho, diminuir refações e erros e aumentar a qualidade do trabalho.

3. Entenda que nem todos querem voltar logo na fase inicial

É importante lembrar que, inicialmente, a ideia da volta ao escritório pode “assustar” alguns colaboradores.

Estes, por motivos de saúde ou locomoção, podem preferir trabalhar de suas casas.

Nesse contexto, o Google Workspace pode auxiliá-lo também a manter toda sua equipe integrada.

Através do Google Agenda, por exemplo, é possível programar eventos rapidamente verificando a disponibilidade de cada colega de trabalho.

Essa ferramenta permite sobrepor agendas em uma única visualização para visualizar os horários disponíveis de um determinado colaborador. 

Vale salientar que os usuários também poderão visualizar e editar os eventos diretamente de seu smartphone ou tablet de forma otimizada e prática.

4. Tenha mais segurança em sua organização

Só por ser um serviço em nuvem, o Google Workspace já oferece uma grande segurança às organizações.

Entretanto, para além disso, com ele os administradores podem ter uma total proteção de dados de forma confiável e personalizável.

Sem falar que ele é compatível com padrões rigorosos de privacidade e segurança.

Assim, seu departamento de TI pode deixar de se preocupar com possíveis falhas e ameaças no sistemas, focando numa entrega de trabalho com mais qualidade.

5. Não se preocupe mais com atualizações de softwares

Ao contrário de outras ferramentas, o Google Workspace é uma plataforma feita para ser usada no meio online.

Dessa forma, os usuários não precisam baixar programas em seus computadores ou terem de se preocupar com atualizações.

Assim que uma conta é criada na plataforma, o usuário recebe um Google Drive atribuído ao seu e-mail e o espaço de trabalho armazena automaticamente todos os seus arquivos. 

Os administradores também podem configurar drives compartilhados para suas equipes e os respectivos departamentos. Dessa forma, você não tem que pausar o trabalho de toda sua equipe devido a atualizações de softwares longas. 

Se você gostou desse assunto, aproveite para conferir o nosso webinar “Gerindo o Profissional do Futuro” que trará insights valiosos para sua organização.

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