Herramientas de Google: Cómo estas ayudan a su empresa.
La pandemia aceleró, entre muchas cosas, la adopción del trabajo híbrido (la posibilidad de mezclar el trabajo en casa con la oficina). Para que tengas una idea, en una de las herramientas de Google Workspace como lo es Google Meet el uso diario creció 25 veces.
La explicación del aumento es simple. Las herramientas de Google responden a una demanda intrínseca en este nuevo escenario: la necesidad de conectar a los empleados remotos.
Los nuevos formatos de trabajo requieren que los líderes encuentren diferentes formas de estar presentes en las rutinas de sus empleados. Ahora, si tú también estás pasando por este desafío, llegaste al lugar correcto.
¡Conoce ahora 5 herramientas de Google que pueden ayudarte con esta tarea!
Herramientas de Google: Drive
Docs
Calendar
Meet
Hojas de Cálculo
Bonus: Otras herramientas de Google
¡Feliz lectura!
Herramientas de Google: Drive
Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube. Permite que los datos y archivos de cualquier formato se almacenen, se accedan a ellos y compartan de forma segura.
COMUNICACIÓN
Intercambio de datos de una forma ágil, sencilla e intuitiva. En Google Drive, con unos pocos clics, puedes asegurarte de que los empleados adecuados tengan acceso a la información. Incluso aquellos que trabajan de forma remota, ya que se accede a la unidad a través de Internet. Esto facilita no solo la comunicación sino también la integración del equipo.
PRODUCTIVIDAD
Además del almacenamiento, Drive ofrece integración con Google aparte de software y tecnologías de terceros que ayudan con la productividad. Entre ellas, podemos mencionar las herramientas de Google Workspace (de la que Drive forma parte). Además, debido a que tiene la misma tecnología de búsqueda avanzada que el servicio de búsqueda de Google, encontrar un archivo en Drive es mucho más fácil y rápido.
ECONOMÍA
Google Drive funciona como un “alquiler” de espacio en los servidores de GCP. Es decir, en lugar de tener que crear y mantener su propia infraestructura, sus datos y archivos se almacenan en los centros de datos de Google Cloud. Además de reducir el costo de implementación y mantenimiento, solo paga por el espacio de almacenamiento que utiliza.
Docs
Es una solución para crear y editar textos en línea y en equipo. Con él, puede crear archivos de texto directamente a través del navegador, sin necesidad de software heredado.
COMUNICACIÓN
En Documentos de Google, varias personas pueden trabajar simultáneamente en un mismo archivo, independientemente de dónde se encuentren (ya que la solución funciona a través de Internet). Las ediciones se rastrean en tiempo real a medida que otras personas escriben. E incluso hay un chat que ayuda aún más en la comunicación.
PRODUCTIVIDAD
Las herramientas de colaboración de Docs también contribuyen a aumentar la productividad. Los botones “insertar comentarios” y “sugerir ediciones” hacen que sea mucho más fácil dar retroalimentación a los colaboradores. Además, todos los cambios se guardan automáticamente, lo que garantiza que todos tengan acceso a la versión más actualizada.
ECONOMÍA
Docs elimina la necesidad de un software de edición de texto heredado. Por lo tanto, tampoco tiene que preocuparse por las actualizaciones. Eso solo representa una reducción de costos. Pero al aumentar la productividad, la solución trae aún más ganancias financieras.
Calendar
Google Calendar es una herramienta de calendario en línea que se puede compartir. Entre otras funciones, te permite: agregar y controlar eventos, citas y compartir la agenda con otras personas.
COMUNICACIÓN
Los equipos se conectan más con Google Calendars. Entre las diversas instalaciones, la solución permite que otros empleados vean las agendas de sus colegas y encuentren el mejor momento para programar reuniones y eventos. Además, en la página “Horario de citas”, es posible compartir el tiempo disponible para que los clientes y socios reserven.
PRODUCTIVIDAD
La premisa de Google Calendar es que el usuario pase menos tiempo planificando y más tiempo produciendo. Por lo tanto, tiene varias características que facilitan la planificación. Además, la función “Time Insights” te permite analizar dónde pasas más tiempo y optimizar tu rutina.
AHORRO
Google Calendar ciertamente ahorra tiempo. Pero también reduce costes al hacer que el trabajo diario sea más organizado, optimizado y productivo. Así, los cuellos de botella en la operación se pueden identificar y solucionar más fácilmente con la ayuda de esta herramienta.
Meet
Google Meet es una función que le permite realizar videollamadas de manera segura y eficiente. Te permite crear reuniones y compartir el enlace de acceso a ellas, sin preocuparte de si tus invitados tienen la cuenta o los complementos instalados.
COMUNICACIÓN
Desde pequeñas reuniones hasta grandes eventos, las funciones avanzadas de Google Meet le permiten reunir hasta 500 participantes internos o externos y transmitir en vivo a hasta 100,000 espectadores. La solución también tiene varias funciones integradas, como chat y Jamboard, una pizarra digital e interactiva.
PRODUCTIVIDAD
Además de simplificar la organización y celebración de reuniones online, Meet también se integra con otras herramientas de Google, que hacen aún más fácil el día a día. Por ejemplo, es posible concertar una reunión directamente en el Google Calendar de los compañeros, así como enviar el enlace de acceso a través de Gmail. Todo ello agiliza la rutina de trabajo.
AHORRO
Menos costes con llamadas o alquiler y desplazamientos para reuniones presenciales. Google Meet ya forma parte de los paquetes base de Google Workspace y Google Workspace for Education. Es decir, no implica gastos extras para la institución. Además, debido a la pandemia, se lanzaron varias funciones avanzadas incluso en la versión gratuita.
Hojas de Cálculo
Similar a Docs, Hojas de cálculo de Google es una solución para crear y editar hojas de cálculo en línea y en colaboración. Armado con capacidades de inteligencia artificial, arquitectura basada en la nube y compatibilidad con sistemas externos, esta característica simplifica el trabajo con múltiples fuentes de datos.
COMUNICACIÓN
facilita el trabajo en equipo. Además de facilitar el intercambio de información, puede: realizar un seguimiento de los cambios de archivos en tiempo real, recibir notificaciones sobre ediciones y chatear con compañeros de trabajo en el mismo documento. El acceso sin conexión también permite la creación, visualización y edición de archivos incluso sin acceso a Internet.
PRODUCTIVIDAD
Deje de perder tiempo en tareas repetitivas: la aceleración de fórmulas ahorra tiempo y evita errores al mostrarle fórmulas relevantes mientras escribe. Pero eso no es todo. Con Hojas de cálculo, todos en su organización pueden acceder a los datos y ver información valiosa. Incluyendo el uso de la inteligencia artificial de Google para encontrar respuestas.
AHORROS
Hojas de cálculo de Google no solo representa una reducción de costos con el software heredado, sino que también ofrece otras funciones que, además de los ahorros, agregan valor a la empresa. Entre ellos, una de las infraestructuras de seguridad más avanzadas del mundo. Y capacidades avanzadas para analizar y visualizar datos de múltiples fuentes y generar información comercial.
Bonus: otras herramientas de Google
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