Automatización de Procesos: Cómo aumentar la productividad del equipo de trabajo
¿Qué me dirías si tus empleados ganaran el 20% de su tiempo de trabajo semanal para dedicarse a proyectos empresariales de alto impacto? Por supuesto, los resultados serían diferentes en caso de existir una automatización de procesos.
Hoy, sin embargo, la realidad es otra. Según datos de Google Cloud desperdiciamos, en promedio, el 20% de cada semana en tareas repetitivas que podrían automatizarse.
La solución es obvia, pero no tan simple. No siempre las herramientas de automatización de procesos disponibles en el mercado satisfarán las necesidades.
Crear automatizaciones personalizadas puede ser complicado. Porque demanda tiempo, recursos y (quizás los más escasos) profesionales con experiencia en programación.
¡Pero hay una salida!
Google AppSheet permite la automatización de procesos sin tener que escribir una sola línea de código.
Adquirida por Google Cloud en enero de 2020, AppSheet llegó a la plataforma con la promesa de “reinventar el espacio de desarrollo”, en palabras del vicepresidente de GCP, Amit Zavery.
Y podemos confirmar: ¡la solución cumple lo que promete!
En este artículo, le mostraremos:
- Ventajas de la automatización de procesos
- Cómo AppSheet facilita la automatización
- Características clave de AppSheet
- AppSheet y Google Workspace
Ventajas de la Automatización de Procesos
Automatizar procesos significa convertir tareas manuales en acciones automáticas, realizadas con la ayuda de alguna tecnología. En nuestro caso, bots (software ejecutor).
En la práctica, la automatización permite a los empleados realizar sus tareas de manera más rápida y eficiente.
Pero la automatización de procesos no solo agiliza las rutinas, centrándose en la productividad; también optimiza la integración y la comunicación entre equipos, ya que puede utilizarse para simplificar procesos como las aprobaciones internas, por ejemplo.
Todo esto además de ayudar a reducir costos, eliminar desperdicios, minimizar fallas y controlar, en tiempo real, todos los procesos del negocio.
Cómo AppSheet facilita la automatización
La gran diferencia de AppSheet es que no requiere experiencia en programación para crear automatizaciones de procesos.
En unos pocos clics, los responsables de área pueden crear sus propias aplicaciones, según las necesidades de su equipo.
Gracias a la facilidad que ofrece el desarrollo sin código, y el poder de la Inteligencia Artificial utilizada en la plataforma.
De esta manera, AppSheet ayuda a democratizar la automatización, permitiendo a empresas de todo tipo y tamaño innovar y crear sus propias soluciones, sin necesidad de grandes presupuestos para hacerlo.
Singapore Press Holdings, por ejemplo, pudo reducir el tiempo de desarrollo de aplicaciones de dos semanas a cuatro días con la ayuda de AppSheet.
Características clave de AppSheet
Reducir las barreras y recuperar el tiempo perdido son las grandes propuestas de AppSheet. Por lo tanto, la plataforma ofrece funciones integradas para automatizar los flujos de trabajo.
Estos recursos son: los bots, eventos, tareas y procesos de trabajo más comunes, los cuales fueron desarrollados con modularidad (para que puedas utilizar los módulos que te interesen y organizarlos de la mejor manera para tus necesidades).
Entre las infinitas posibilidades de automatización de procesos que ofrece AppSheet, puedes:
- Crear bots para automatizar tareas manuales;
- Enviar y automatice notificaciones por correo electrónico, SMS y Push;
- Crear una lógica de flujo de trabajo con disparadores, condiciones y ramas;
- Incorporar modelos de aprendizaje automático, como el procesamiento inteligente de documentos y el reconocimiento óptico de caracteres;
- Extraer automáticamente datos de fuentes no estructuradas;
- Detectar cambios de datos junto con fuentes externas como Google Sheets y Salesforce;
Gracias a la modularidad, es posible automatizar procesos a partir de componentes completamente reutilizables: eventos, procesos y tareas. Además, Appsheet cumple con todos los requisitos de seguridad y gobierno de TI.
AppSheet y Google Workspace
La buena noticia es que si ya posees Google Workspace Enterprise Plus, AppSheet ahora está disponible para tu organización ¡solo debes comenzar a usarla!
Si este no es tu caso, puedes optar por actualizar tu plan actual de Google Workspace y disfrutar de todos los beneficios que ofrece Enterprise Plus, o comprar AppSheet como una suscripción adicional.
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Y échale un vistazo, también, a nuestras redes sociales para conocer un poco más del uso de estas herramientas de Google Workspace de la mano de IPNET.