Google AppSheet: Todo lo que necesitas saber

¡Descubre cómo Google AppSheet está revolucionando la creación de aplicaciones!

¿Ya te detuviste a pensar en el desafío que representa la creación de una app personalizada para tu negocio? La complejidad del proceso, los altos costos de desarrollo y la falta de habilidades técnicas pueden ser obstáculos que parecen imposibles de superar.

Sin embargo ¿Si te digo que existe una solución innovadora que puede simplificar este proceso y permitir la creación de apps eficientes y personalizadas sin necesidad de programación? ¡pues, es exactamente esto lo que AppSheet ofrece!

En este artículo vamos a exporar como AppSheet está revolucionando la creación de aplicaciones, suministrando una plataforma intuitiva y poderosa que permite desarrollar aplicaciones personalizadas de forma rápida y sencilla. Aquí encontrarás:

• ¿Qué es Google AppSheet?
• Beneficios de Google AppSheet
• ¿Para Qué Sirve AppSheet?
• ¿Cuáles son sus principales características?
• Tipos de Aplicaciones que se Pueden Crear con AppSheet
• ¿Cómo las empresas pueden utilizar AppSheet en su día a día?
• AppSheet y Google Workspace ¿por qué apostar por esta integración?
• ¿Cómo funcionan las licencias?
• ¿Google AppSheet vale la pena?

¿Qué es Google AppSheet?

Es una plataforma de desarrollo sin código donde cualquier persona puede crear aplicaciones web y móviles sin experiencia en codificación. 

Todo ello, de forma ágil, intuitiva y con funciones de seguridad que permiten a las empresas maximizar su uso. 

Este desarrollo de aplicaciones sin código es mejor cuando se trata de usuarios no técnicos, ya que las aplicaciones creadas en AppSheet no carecen de funciones o capacidades de rendimiento.

Con él, se pueden desarrollar soluciones como:

• Aplicaciones de captura de datos;
• Aplicaciones de transporte;
• Aplicaciones de seguimiento de entregas;
• Aplicaciones de búsqueda;
• Aplicaciones de servicio de campo y más.

Beneficios de Google AppSheet

Debido a la funcionalidad que presenta Google AppSheet, las organizaciones pueden lograr beneficios mucho mayores.

Algunos ejemplos de estos beneficios son:

• Permitir a personas sin conocimientos previos en programación y codificación puedan crear aplicaciones personalizadas utilizando una interfaz sencilla.
• Integrar fácilmente tu aplicación desarrollada en AppSheet con API REST y otras opciones de autorización de dominio; 
• El almacenamiento en caché de los datos del servidor y de la imagen hace que el rendimiento de la aplicación sea muy rápido, especialmente en términos de tiempos de carga;
• Plantillas listas que se puede usar para crear aplicaciones que automatizarán los procesos de rutina en su empresa;
• AppSheet proporciona análisis de uso, para garantizar que pueda monitorear el rendimiento de tu aplicación para mejorar.
• Las apps creadas en AppSheet se actualizan de forma instantánea sin compilaciones o actualizaciones en las App Stores, permitiendo a los desarrolladores hacer alteraciones rápidas y ágiles.
• Protege las apps desarrolladas en la plataforma a través de recursos de seguridad avanzados, tales como autenticación de usuarios, acceso basado en funciones, auditoria de actividades y criptografía de datos, garantizando la seguridad de las aplicaciones.
• AppSheet es escalable y soporta grandes colúmenes de datos y usuarios en simultáneo, permitiendo que las apps sean dimensionadas de acuerdo a las necesidades de los negocios en crecimiento.
• Permite que las aplicaciones funcionen de manera Offline, proporcionando a los usuarios acceso y utilización de los datos aún cuando no se encuentre conectado a Internet.

¿Para Qué Sirve AppSheet?

AppSheet es una herramienta versátil que se puede utilizar para una amplia variedad de casos de uso, como seguimiento de inventario, gestión de proyectos, recopilación de datos en el campo, seguimiento de ventas, gestión de activos, encuestas, informes de mantenimiento y mucho más.

Es ideal para empresas que buscan digitalizar procesos manuales y crear soluciones personalizadas que se adapten a sus necesidades específicas.

¿Cuáles son sus principales características?

• Automatización de procesos: aprovecha el poder de Google Cloud Document AI para extraer automáticamente datos de fuentes no estructuradas para ejecutar procesos de manera más eficiente.
• Eventos de cambio de datos: configura bots para detectar cambios de datos junto con fuentes externas como Hojas de cálculo de Google y Salesforce para desencadenar procesos y aprobaciones.
• Modularidad: crea bots de automatización a partir de componentes completamente reutilizables: eventos, procesos y tareas;
• Conectividad fluida: conéctate directamente a API, fuentes de datos, webhooks y software heredado, o usa la exportación de datos para exportar, respaldar o sincronizar datos de aplicaciones a plataformas externas.
• Integración con varias fuentes de datos: Aproveche la integración simplificada de AppSheet con diversas fuentes de datos como Google Sheets, BigQuery, entre otros, para permitir que sus apps accedan a datos de diferentes orígenes.
• Personalización de aplicaciones: Defina flujos de trabajo, cree reglas comerciales, agregue funciones interactivas como formularios, informes, gráficos y mapas, y aplique estilos personalizados para la apariencia de la aplicación creada en AppSheet.
• Automatización de flujos de trabajo: Cree flujos de trabajo automatizados utilizando la lógica empresarial y la escritura de reglas basadas en eventos.
• Disponibilidad multiplataforma: Garantice la disponibilidad en múltiples plataformas y dispositivos. Se puede acceder a las aplicaciones creadas con AppSheet en dispositivos móviles (iOS y Android) y navegadores web.

Tipos de Aplicaciones que se Pueden Crear con AppSheet

AppSheet es adecuado para una amplia variedad de aplicaciones empresariales, incluyendo:

• Aplicaciones de seguimiento de inventario y gestión de activos.
• Aplicaciones de seguimiento de pedidos y gestión de ventas.
• Aplicaciones de recopilación de datos en el campo y encuestas.
• Aplicaciones de gestión de proyectos y tareas.
• Aplicaciones de gestión de clientes y relaciones con los clientes.
• Aplicaciones de seguimiento de tiempo y asistencia.
• Aplicaciones de gestión de servicios y mantenimiento.

¿Cómo las empresas pueden utilizar AppSheet en su día a día?

La flexibilidad y la capacidad de personalización de AppSheet permiten a las organizaciones crear aplicaciones adaptadas a sus necesidades específicas. Así, se mejora la eficiencia y la productividad de sus operaciones diarias.

Aquí hay algunas formas en que las organizaciones pueden usar AppSheet para crear aplicaciones que agilicen la vida cotidiana:

Gestión de tareas: Es posible crear aplicaciones para realizar un seguimiento y asignar tareas a los miembros del equipo, establecer plazos, agregar notas y actualizar el estado de las tareas. Esto puede ayudar a optimizar el flujo de trabajo del equipo y garantizar que las tareas se completen de manera eficiente.

Recopilación de datos: AppSheet le permite crear aplicaciones para recopilar y registrar datos del campo, como información de clientes, datos de inventario o resultados de inspección. Esto puede ayudar a las organizaciones a optimizar la recopilación de datos, eliminar el uso de lápiz y papel, reducir los errores de escritura y simplificar la transferencia de datos a los sistemas de gestión.

Gestión de activos: Crea aplicaciones de gestión de activos con AppSheet para realizar un seguimiento y gestionar activos como equipos, vehículos o instalaciones. Esto permite una fácil visualización de información importante, así como la ubicación de activos, su estado e historial de mantenimiento. Esto ayuda a optimizar el uso y el mantenimiento de los activos.

Gestión de proyectos: Crea aplicaciones de gestión de proyectos donde las organizaciones pueden realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Asímismo, asignar tareas a los miembros del equipo, gestionar presupuestos y programaciones, y compartir actualizaciones en tiempo real. Esto puede mejorar la colaboración del equipo y la eficiencia en la ejecución del proyecto.

Flujos de aprobación: Crea aplicaciones de flujo de aprobación donde las organizaciones pueden automatizar procesos de aprobación. Del mismo modo, aprobaciones de gastos, solicitudes de vacaciones, aprobaciones de compras y más. Esto puede ayudar a optimizar los flujos de trabajo, reducir el tiempo dedicado a las aprobaciones manuales y mejorar la eficiencia operativa.

Gestión de ventas: Crea aplicaciones de gestión de ventas en las que las organizaciones pueden realizar un seguimiento de los clientes potenciales. Además, se puede gestionar las oportunidades de ventas, realizar un seguimiento del progreso de las negociaciones y generar informes. Esto puede ayudar a agilizar el proceso de ventas, mejorar el seguimiento oportunidades y aumentar la eficacia de la fuerza de ventas.

Estas son solo algunas de las formas en que las organizaciones pueden usar AppSheet para crear aplicaciones personalizadas que agilicen sus operaciones diarias. ¡Pero la plataforma ofrece opciones ilimitadas!

AppSheet y Google Workspace ¿por qué apostar por esta integración?

La integración entre AppSheet y Google Workspace puede brindar beneficios significativos a las empresas.

Al combinar estas dos plataformas, es posible crear soluciones aún más personalizadas, optimizando:

• flujos de trabajo;
• colaboración;
• acceso a los datos;
• notificaciones y seguridad.

Estos son algunos ejemplos de cómo esta integración puede ser beneficiosa:

Automatización de Workflows

La integración con Google Workspace permite que las aplicaciones creadas en AppSheet se integren directamente con Gmail, Google Sheets, Google Drive y otras aplicaciones de Google Workspace. Esto hace posible automatizar flujos de trabajo complejos que involucran acciones en múltiples herramientas de Google Workspace.

Por ejemplo, una aplicación creada en AppSheet puede automatizar el proceso de recopilación de datos a través de formularios, enviando la información recopilada a una hoja de cálculo de Google Sheets para su análisis y luego notificando al equipo con información relevante a través de Gmail.

Colaboración en tiempo real

La integración con Google Workspace también permite que las aplicaciones integradas en AppSheet se compartan fácilmente con los miembros del equipo, lo que facilita la colaboración en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y otros recursos de Google Workspace.

Una empresa puede, por ejemplo, crear una aplicación de gestión de proyectos en AppSheet y compartirla con el equipo a través de Google Drive. De esa manera, todos pueden colaborar en tiempo real, actualizar el estado del proyecto, agregar comentarios y realizar cambios según sea necesario.

Acceso a datos de Google Workspace

Otra ventaja de la integración con Google Workspace es que las aplicaciones creadas en AppSheet pueden acceder y utilizar datos de GWS, como contactos, calendarios y eventos.

Por lo tanto, una aplicación de programación de reuniones puede acceder a los calendarios de Google Workspace para verificar la disponibilidad de los asistentes y programar reuniones automáticamente en función de eso.

Notificaciones y alertas

La integración también permite que las aplicaciones creadas en AppSheet envíen notificaciones y alertas a través de Gmail u otros canales de comunicación de Google Workspace.

Por ejemplo, una aplicación de seguimiento de ventas puede enviar notificaciones por correo electrónico al equipo de ventas cuando se registra una nueva venta, lo que ayuda a mantener a todos informados y actualizados en tiempo real.

Seguridad y gestión de acceso

Finalmente, la integración con Google Workspace permite que las aplicaciones creadas en AppSheet hereden la configuración de administración de acceso y seguridad de GWS.

Esto significa que las empresas pueden aprovechar las funciones de seguridad avanzadas de Google Workspace, como la autenticación de dos factores, el control de acceso basado en roles y las políticas de seguridad, para proteger sus aplicaciones creadas en AppSheet.

¿Cómo funcionan las licencias? 

Si eres cliente de Google Workspace en el plan Enterprise Plus, se asignará automáticamente una licencia de Google AppSheet Core a todos los usuarios de tu organización dentro del paquete de colaboración.

Por otro lado, si compras Google AppSheet Core como una suscripción complementaria, puedes asignar licencias de plataforma a algunos o a todos los usuarios de tu organización. 

Ten en cuenta que solo los usuarios con licencias de Google AppSheet asignadas pueden compartir aplicaciones de AppSheet.

¿Cuánto cuesta Google AppSheet?

Google AppSheet no solo es una plataforma asombrosa en términos de servicios y funciones, sino que también es muy buena en términos de costo.

Su política de precios es muy atractiva para los usuarios ya que pueden elegir el plan de acuerdo a sus necesidades, al igual que otras soluciones de Google, los suscriptores de AppSheet no tienen que pagar más de los elementos que necesitan.

Los planes comienzan con una prueba gratuita disponible para cualquier paquete de Google AppSheet.

Una vez que finaliza la prueba gratuita, pueden continuar usando el plan pago. 

Estos son algunos de los planes pagos:

• Paquete de inicio, $5 por usuario por mes.
• Plan básico, $10 por usuario por mes.

Además de estos dos paquetes, también están disponibles los paquetes “Enterprise Standard” y “Enterprise Plus”.

¿Google AppSheet vale la pena?

Es una excelente solución para las empresas que buscan reducir los costos de TI y confían en los profesionales del dominio cuando implementan mejoras tecnológicas. 

Plataformas como esta facilitan que los usuarios no técnicos desarrollen una aplicación para su negocio, todo de acuerdo con sus necesidades.

AppSheet forma un conjunto de soluciones que Google Workspace ofrece a las empresas. El acceso básico forma parte de algunas licencias de esta plataforma de productividad, 

pero existen otras opciones que cualquier empresa puede adquirir. 

En definitiva, con él es fácil desarrollar tus propias soluciones con aplicaciones óptimas y la mejor plataforma para digitalizar procesos de negocio.

Además, Google AppSheet también proporciona un escritorio virtual con varias aplicaciones. 

El desarrollo de “No Code” habilitado por el uso de AppSheet está entre las tendencias para beneficiar a las empresas a través de la nube híbrida. 

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