Productividad del Marketing optimizada con Google Workspace
Un departamento o agencia publicidad que estimule la productividad del Marketing será como un equipo de fútbol: Ejecutivos de cuentas, copywriters, diseñadores, analistas de medios; varios especialistas en diversas áreas que juegan juntos para ganar el partido.
De esta forma, el equipo se potencia en la medida que sus miembros pueden colaborar entre sí, optimizando el proceso productivo en las múltiples tareas que representa coordinar y llevar adelante una campaña publicitaria.
Ahora bien ¿existen herramientas tecnológicas que puedan facilitar la productividad del Marketing de un departamento o agencia, haciendo que este sea más rápido y eficiente?
¡Efectivamente existe! y en este sentido no hay otra mejor que Google Workspace (GWS).
A continuación, analizaremos seis actividades del día a día de las agencias de Marketing en las que determinadas herramientas de GWS ofrecen un efecto multiplicador y de mejora en el desempeño de las mismas, incidiendo positivamente en los resultados.
Tópicos a tratar:
- Gestiona las operaciones y capacitación de tu equipo de ventas
- Redacta creativos y realiza brainstormings grupales con el poder del Smart Canvas
- Agiliza las campañas de Inbound Marketing compartiendo archivos con el equipo
- Recolecta información relevante de Estudios de Mercado y analiza los resultados creando Bases de Datos
- Desarrolla un cronograma de actividades grupal e incluye hasta tus clientes y proveedores
- Reuniones de equipo, con clientes y Focus Group Online
- IPNET como especialista en Workplace Transformation
Gestiona las operaciones y productividad del Marketing Outbound capacitando a tu equipo de ventas
Herramienta: Google Meet
¿Eres líder en una agencia que posee ejecutivos de cuentas en diferentes regiones geográficas?
Con Google Workspace, nunca más será un problema tener contacto en tiempo real con equipos numerosos, capacitándolos y gestionando sus operaciones.
Google Meet permite a sus usuarios ahorrar tiempo y una disminución en los costos de capacitación.
Así como también, una optimización en la gestión de equipos muy grandes que atienden diferentes regiones, localizados en diversas latitudes, incluso internacionalmente.
Además de esto, se puede hacer uso de los recursos asíncronos de la herramienta, como poder grabar las capacitaciones en video y enviarlas a los distintos colaboradores vía Gmail.
De esta manera, Google Workspace genera productividad del Marketing en sus equipos y cierra brechas humanas entre sus miembros.
Redacta creativos y realiza brainstormings grupales con el poder del Smart Canvas
Herramienta: Google Documentos
Una parte sustancial del trabajo en una agencia de Marketing radica en la creación de guiones y redacción de creativos que impacten en los consumidores.
Cuando los miembros del equipo se encuentran en distintas geografías puede ser un problema acortar los plazos.
Es entonces cuando aparece en la escena Google Documentos, que le permitirá al equipo trabajar simultáneamente en los contenidos de las campañas, enviar feedback con el recurso “comentarios” y evitar problemas relacionados con control de versiones.
Así, Google Workspace garantiza un trabajo expedito y eficiente que puede ser fácilmente supervisado en tiempo real y compartido entre los miembros del equipo de forma sencilla, impulsando la colaboración y productividad del Marketing.
Agiliza la productividad del Marketing Inbound en campañas compartiendo archivos con el equipo
Herramienta: Google Drive
El éxito de una campaña de Inbound Marketing radica sin duda alguna en la calidad de su contenido.
Sin embargo, es de vital importancia la forma en cómo hacemos llegar este material a los interesados. Debemos compartirlos de forma sencilla, eficiente y segura.
A través de la herramienta de Google Drive, las agencias pueden compartir entre los miembros del equipo toda la información de interés que se produce, bien sea en forma de artículos, ebooks, PDFs, artes, vídeos entre muchos otros.
Pero no sólo esto. Con la función de Administrador de Drive, podemos crear carpetas que permitan a personas fuera de la organización acceder a los recursos que estamos compartiendo de una forma segura.
Recolecta información relevante de Estudios de Mercado y analiza los resultados creando Bases de Datos
Herramientas: Google Hojas de Cálculo y Google Formularios
Marketing no es solo creatividad y comunicación, también tiene mucho de investigación y datos empíricos.
Realizar un estudio de mercado eficiente y que alcance a una muestra significativa de nuestro público objetivo es vital para el éxito de una campaña.
Con Google Formularios, podemos crear encuestas que pueden ser enviadas a nuestros potenciales clientes objeto de estudio por diversas vías, principalmente Gmail.
Esto nos permitirá recolectar información valiosa y pertinente para nuestra investigación.
De la misma manera, Google Hojas de Cálculo permite hacer una recopilación de los datos obtenidos a través de los formularios.
También ofrece múltiples funcionalidades donde podemos crear tablas, levantar gráficos y analizar los resultados con criterio Data Driven.
Las Hojas de Cálculo de Google también pueden ser conectadas con Data Studio, una herramienta de visualización de datos gratuíta.
Desarrolla un cronograma de actividades grupal e incluye hasta tus clientes y proveedores
Herramienta: Google Agenda
¿Te gustaría tener visible la disponibilidad de todos los miembros de tu equipo y poder monitorear los proyectos del grupo de trabajo?
Pues todo esto es posible gracias a Google Agenda, la herramienta de organización de tareas de Google Workspace.
Con esta función, puedes tener acceso a la agenda de todos los colaboradores de la agencia o departamento de Marketing.
Vas a poder planificar reuniones, gestionar proyectos y asignar diversas responsabilidades.
Una de las cosas más útiles e interesantes de esta herramienta es su capacidad de conectarse de forma directa con las otras funcionalidades de la plataforma, “arrobando” a los participantes dentro del concepto de Smart Canvas.
Reuniones de equipo, con clientes y Focus Group Online
Herramienta: Google Meet
Los Focus Group tradicionales son una excelente metodología de investigación cualitativa de mercado.
Sin embargo, ellos expanden las posibilidades de generar productividad del Marketing dentro de las agencias que trabajan de eso, ofreciendo una riqueza en detalles super valiosa.
Como bien se mencionó, Google Meet cierra brechas geográficas importantes entre los investigadores y los consultados, sin embargo este no es el único beneficio.
La integración de las diferentes herramientas en las Smart Canvas es lo que hace la diferencia.
Es así como, con Google Workspace, los estudios cualitativos a públicos objetivos online fomenta entre los participantes una disposición mayor y un espacio seguro en el que no son influenciados por otros participantes.
De esta manera, permiten una mayor calidad y confiabilidad en los insights.
IPNET como especialista en Workplace Transformation
Siendo el principal socio de Google Cloud para América Latina, IPNET Growth Partner ha apoyado a cientos de clientes a lo largo y ancho del continente en el proceso de transformación digital y modernización del espacio de trabajo.
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