Google Sheets: 3 áreas de la empresa que le sacan el máximo provecho
Tópicos a tratar:
Google Sheets para Recursos Humanos
Bonus: Integración con AppSheet
Google Sheet para Administración y Finanzas
Google Sheets para Análisis de Datos
IPNET como especialista en Workplace Transformation
Google Sheets es una herramienta supremamente útil y práctica para todo en la empresa. Desde marketing digital, modelado financiero de gestión de proyectos, hasta análisis estadístico.
De hecho, casi cualquier actividad que involucre el registro y análisis de datos.
Sin embargo, existen algunas áreas dentro del contexto organizacional que acaban por sacar más de esta aplicación de Google Workspace, justamente por su necesidad constante de análisis de datos en extensas hojas de cálculo.
Es importante destacar que, como ya lo hemos mencionado en anteriores artículos, Google Sheets no es simplemente la versión alojada en la nube de su competidor, Excel, de Microsoft 365.
Se trata de una herramienta poderosa que la supera con creces por sus múltiples ventajas.
En el siguiente artículo compartimos nuestra experiencia en tres áreas específicas dentro de las empresas donde Google Sheets puede aportar un diferencial positivo a la hora de computar datos y analizar informaciones.
Google Sheets para Recursos Humanos
Los departamentos de Recursos Humanos tienen muchas tareas que gestionar.
Ya sea que se trate de un equipo pequeño o de una gran empresa, aún es necesario completar el mismo tipo de tareas.
Es decir, los departamentos de Recursos Humanos planifican, coordinan y ejecutan el aspecto administrativo de la gestión de empleados.
Esto significa administrar el salario, el pago, los beneficios, la capacitación, el desempeño y los logros de los empleados.
También puede incluir la gestión de conflictos entre empleados o equipos. Los profesionales de recursos humanos también son responsables de reclutar, contratar y capacitar a los nuevos empleados ¡Eso es mucho trabajo!
Google Sheets por sí sola es una herramienta sin la cual la mayoría de nosotros no podríamos vivir.
Sin embargo, los complementos para recursos humanos están cambiando la forma en que trabajamos y la forma en que trabajamos con los demás.
Desde el seguimiento de la información de los empleados hasta la configuración de capacitación avanzada para los nuevos empleados, estos complementos lo tienen cubierto.
Bonus: Integración con AppSheet
Desde Google Sheets, puedes lograr la integración con AppSheet, una aplicación de desarrollo sin la necesidad de códigos de programación.
Puedes crear una lista de contactos, una lista de verificación o un calendario para tu empresa.
También puedes crear aplicaciones que permitan a los empleados revisar las reglas de la empresa, los beneficios, etc. ¡Incluso se pueden crear módulos de capacitación para el personal!
Google Sheet para Administración y Finanzas
Quizás ya lo sabías, pero no está de más recordarlo: a la hora de buscar la aplicación ideal para manejar finanzas, la mejor opción no es una aplicación, sino las hojas de cálculo de Google Sheets.
Las hojas de cálculo están diseñadas para proporcionar claridad financiera.
Son perfectas para organizar los datos de todas tus cuentas bancarias, inversiones y préstamos en un solo lugar, para que puedas ver fácilmente de dónde viene y a dónde va el dinero.
Las hojas de cálculo modernas alojadas en la nube, como es el caso de Google Sheets, permiten, por ejemplo, acceder a copias de seguridad automáticas y visualizaciones asombrosas.
Puedes acceder a tus hojas de cálculo y modificar los datos que se encuentran en ellas desde cualquier dispositivo, sin importar el navegador o sistema operativo, siempre que se cuente con acceso a Internet.
Por último, existen diversas plantillas predeterminadas para el desarrollo de control administrativo y financiero en el gestor de templates de Google Sheets, donde de seguro encontrarás el más adecuado para tus labores del día a día.
Google Sheets para Análisis de Datos
Google Sheets incluye todas las herramientas necesarias para analizar, visualizar datos y generar información.
Las herramientas del conector y las API adicionales ayudan a procesar datos de varias fuentes en CSV, Excel o cualquier otro formato de archivo.
Y para entregar reportes desde Google Sheets, con apenas un clic, se pueden crear gráficos para presentaciones de forma sencilla.
Además de esto, puede usar páginas conectadas para analizar miles de millones de filas de datos de BigQuery en Hojas de cálculo sin ningún conocimiento de SQL.
Por otra parte, es posible optimizar los flujos de trabajo mediante la creación de automatizaciones y aplicaciones empresariales.
Usando AppSheet, podemos crear aplicaciones personalizadas en hojas de cálculo sin necesidad de escribir códigos.
También podemos agregar funciones personalizadas, macros y elementos de menú con Apps Script.
IPNET como especialista en Workplace Transformation
Siendo socio estratégico de Google Cloud para América Latina, IPNET Growth Partner ha apoyado a cientos de clientes a lo largo y ancho del continente en el uso de herramientas como Google Sheets en la suite Google Workspace.
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