Google Meet: ¡Qué es, características y más!
En la era digital, la conectividad virtual ha revolucionado la forma en que nos comunicamos y colaboramos. Entre las numerosas herramientas disponibles, Google Meet ha emergido como una plataforma líder en facilitar reuniones y conferencias en línea.
Su capacidad para conectar a personas de todo el mundo de manera eficiente ha transformado la dinámica del trabajo remoto y la educación a distancia.
En este artículo, cubriremos todo lo que necesitas saber sobre Google Meet: desde qué es y cómo funciona, hasta cómo la herramienta puede ayudarte a aumentar la productividad en tu trabajo.
También hablaremos sobre la seguridad de la plataforma y las diferencias entre las versiones gratuita y pago de Google Meet. Entonces, si quieres saber más sobre Google Meet y cómo puede serte útil, ¡sigue leyendo!
Si estás más interesado en alguno de los temas a continuación, simplemente haz clic en él para ir directamente a la parte correspondiente del texto.
Características más importantes de Google Meet
Cómo ayuda la herramienta a aumentar la productividad
Google Meet gratuito vs Google Meet pago
¡Buena lectura!
¿Qué es Google Meet?
Google Meet es un servicio de conferencia en tiempo real que permite a los usuarios conectarse y comunicarse simultáneamente a través de video, audio y chat, con la capacidad de compartir pantalla y documentos en tiempo real.
Es una herramienta que facilita la interacción entre individuos y equipos, sin importar su ubicación geográfica, permitiendo realizar reuniones virtuales, clases en línea, presentaciones y más.
Además, la misma es una herramienta fácil de usar y se puede acceder directamente desde tu navegador web, sin necesidad de instalar ningún software adicional.
Es compatible con una amplia gama de dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras, lo que la convierte en una solución flexible y asequible para cualquier persona que necesite comunicarse en línea.
Esta herramienta se destaca por su accesibilidad, seguridad, escalabilidad y variedad de funciones avanzadas, lo que la convierte en una opción preferida para empresas, instituciones educativas y usuarios individuales que buscan una solución integral para sus necesidades de comunicación remota.
¿Cómo funciona Google Meet?
El funcionamiento de Google Meet es intuitivo y eficiente. Para comenzar una reunión, los usuarios simplemente necesitan iniciar sesión en su cuenta de Google, ya sea a través de un navegador web o mediante la aplicación móvil dedicada.
Una vez dentro de la plataforma, pueden crear una nueva reunión y compartir el enlace de invitación con los participantes deseados. Google Meet permite tanto reuniones planificadas como instantáneas, lo que brinda flexibilidad en la programación y la organización de eventos en línea.
Durante la reunión, los participantes pueden activar o desactivar su cámara y micrófono según sea necesario, compartir su pantalla para presentaciones o demostraciones, y colaborar en tiempo real a través de la función de chat integrada.
Características más importantes de Google Meet
Seguridad y privacidad: Google Meet cuenta con medidas de seguridad robustas, como encriptación de extremo a extremo y controles de acceso, para garantizar la confidencialidad de las reuniones.
Integración con Google Workspace: Los usuarios pueden acceder fácilmente a Google Meet a través de sus cuentas de Google y aprovechar la integración con otras herramientas de productividad como Gmail, Calendar y Drive.
Calidad de video y audio: La plataforma ofrece una calidad de video y audio de alta definición, incluso en condiciones de ancho de banda limitado, para una experiencia de usuario óptima.
Colaboración en tiempo real: Funciones como compartir pantalla y editar documentos en colaboración permiten a los participantes trabajar juntos de manera efectiva durante las reuniones.
Seguridad de la plataforma
La protección de los datos confidenciales y la información confidencial que se intercambia durante las reuniones en línea es una prioridad para Google Meet. Por lo tanto, la herramienta ofrece funciones de seguridad avanzadas, lo que garantiza que tus reuniones sean seguras y privadas.
Google Meet tiene funciones para evitar que los intrusos se unan a sus llamadas. También cuenta con verificación en dos pasos para garantizar que sólo las personas autorizadas tengan acceso.
Todas las llamadas en Google Meet están encriptadas para garantizar que nadie pueda ver ni escuchar lo que se dice. Esto se hace siguiendo los estándares de seguridad establecidos por el IETF.
Además, la plataforma se somete a controles periódicos de seguridad y privacidad para garantizar que cumple con los requisitos reglamentarios.
Los docentes, las organizaciones sin fines de lucro y los profesionales de la salud que necesitan videoconferencias pueden usar Google Meet en Google Workspace, que incluye funciones y herramientas de privacidad adicionales.
Para obtener más información sobre las certificaciones y comprobantes de Google Meet, puedes visitar el Centro de Recursos de Cumplimiento.
¿Para qué sirve?
Google Meet ofrece varias funciones para hacer que las reuniones virtuales sean más eficientes y productivas. Algunas de las principales funcionalidades y usos prácticos son:
- Videoconferencias en tiempo real: Google Meet te permite realizar videoconferencias con hasta 500 personas al mismo tiempo (en planes pagos), lo cual es muy útil para realizar reuniones con equipos remotos o clientes en diferentes ubicaciones.
- Compartir pantalla: puedes compartir tu pantalla durante la videoconferencia, lo que permite a los participantes ver lo que estás presentando, ya sea un documento, una hoja de cálculo o una presentación de diapositivas.
- Controles de audio y video: puedes silenciar el micrófono o la cámara de un participante durante la videoconferencia, lo que te ayuda a mantenerte organizado y evitar interrupciones innecesarias.
- Grabación de la reunión: puedes grabar la videoconferencia para que los participantes puedan verla más tarde o con fines de documentación.
- Chat en vivo: Google Meet tiene una función de chat integrada que permite a los participantes comunicarse durante la reunión sin interrumpir la conversación principal.
- Participación móvil: con la aplicación móvil Google Meet, que se integró recientemente con Google Duo, puede unirse a reuniones incluso cuando no está en la oficina.
- Integración con Google Calendar: Google Meet está integrado con Google Calendar, lo que facilita la creación de eventos y la adición de invitaciones a reuniones online.
Cómo ayuda la herramienta a aumentar la productividad
En la rutina de trabajo, Google Meet se puede utilizar de diferentes maneras para hacer la rutina más eficiente y productiva.
Muchas de estas aplicaciones son especialmente útiles para regímenes de trabajo híbrido o remoto, modelos que se han destacado con las tendencias para el futuro del trabajo.
Pero, Google Meet también aporta mucho al día a día dentro de la oficina. Al fin y al cabo, en una realidad globalizada es habitual tener que contactar con personas remotas, incluso trabajando de forma presencial.
En ambos casos, Google Meet puede contribuir a aumentar la productividad.
Puedes ver cómo a continuación:
- Aportando más practicidad y economía a las reuniones de equipo
Realizar reuniones con equipos remotos o en diferentes ubicaciones puede ser una tarea difícil y costosa. Pero con Google Meet es posible realizar reuniones, capacitaciones y presentaciones en línea fácilmente y sin costos adicionales. De esta manera, puedes ahorrar dinero en viajes y desplazamientos, reduciendo los costos de la empresa.
- Acelerando el flujo de trabajo y la toma de decisiones
Google Meet facilita la comunicación, lo que te permite comunicarte con colegas, clientes y socios comerciales de forma rápida y sencilla, independientemente de la ubicación geográfica. Esto ayuda a acelerar tu flujo de trabajo y tomar decisiones más rápido.
- Contribuyendo a la colaboración
Los futuristas y los investigadores de tendencias dicen: la colaboración es el futuro del mercado laboral. Con el uso compartido de pantalla en tiempo real y el acceso a documentos, Google Meet permite que los equipos colaboren de manera más eficiente, trabajando juntos en proyectos y tareas.
- Ahorrando tiempo a sus empleados
Con Google Meet, puedes reemplazar las reuniones cara a cara, que pueden llevar más tiempo y requieren viajar, con reuniones online en tiempo real. En la práctica, esto te permite realizar más tareas en menos tiempo, aumentando la productividad.
Además…
- Generando más eficiencia y reduciendo el retrabajo
La función de grabación de reuniones de Google Meet te permite revivir discusiones y compartir información con otros. De esta manera, simplemente puedes compartir la grabación con aquellos que no pueden participar, evitando reprocesos y manteniendo la eficiencia en sus tareas.
- Promoviendo la inclusión
Google Meet ahora tiene capacidades de subtítulos en vivo, lo que permite a los usuarios seguir la conversación con subtítulos en tiempo real. De esta manera, promueve la inclusión de personas con discapacidad auditiva. Así como facilitar la interacción con personas que se encuentran en ambientes ruidosos o con problemas de conexión de audio. Además de facilitar la comunicación entre los participantes que hablan diferentes idiomas.
- Protegiendo información y datos confidenciales
Google Meet ofrece funciones de seguridad avanzadas, como salas de espera y control de acceso, lo que garantiza que tus reuniones sean seguras y privadas. Esto ayuda a proteger la información confidencial y evitar la fuga de datos.
Con estas ventajas, Google Meet puede ayudar a que la rutina de trabajo sea más productiva, colaborativa y económica, generando beneficios para las empresas en términos de eficiencia, seguridad y ahorro de costos.
Google Meet gratuito vs Google Meet pago
Google Meet ofrece diferentes funcionalidades en la versión gratuita y la versión paga (que es parte del conjunto de soluciones de Google Workspace).
En la versión gratuita, puedes realizar videoconferencias con hasta 100 participantes, compartir tu pantalla, grabar reuniones y usar subtítulos automáticos. Sin embargo, existen algunas limitaciones, como la duración máxima de 60 minutos para cada reunión y la falta de soporte de servicio al cliente.
En la versión paga de Google Meet (Google Workspace), tienes acceso a funciones adicionales, como:
- Mayor número de participantes: la versión de pago te permite realizar reuniones con hasta 500 participantes (en Business Plus y Enterprise), lo cual es útil para empresas más grandes.
- Atención al cliente: la versión paga ofrece atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, lo cual es importante para garantizar que tus reuniones se desarrollen sin problemas.
- Mayor duración de las reuniones: La versión de pago te permite realizar videollamadas de hasta 24 horas, permitiéndote tener reuniones más largas sin interrupciones.
- Integración con otras herramientas: la versión paga de Google Meet está integrada con otras herramientas de Google como Google Calendar y Google Drive, lo que hace que la colaboración y el intercambio de archivos sean más fáciles y eficientes.
- Control de acceso avanzado: la versión paga ofrece funciones de control de acceso avanzadas, como la capacidad de bloquear reuniones con contraseñas, lo que garantiza que tus reuniones sean seguras y privadas.
- Grabación y transcripción automáticas: la versión de pago te permite grabar y transcribir automáticamente tus reuniones, lo que facilita la revisión y el intercambio de información.
Estas características adicionales de la versión paga de Google Meet (Google Workspace) son especialmente beneficiosas para las empresas que necesitan una solución completa de videoconferencia con atención al cliente y permiten una colaboración más fácil y segura entre equipos.
Sus precios
Actualmente, para suscribirse a Google Meet Premium, es necesario suscribirse a uno de los planes de Google Workspace. Porque, como decíamos, la herramienta de videoconferencia forma parte de esta plataforma de aplicaciones de productividad de Google Cloud.
Actualmente, Google Workspace ofrece cuatro planes principales:
- Business Starter: incluye Google Meet y otras aplicaciones de Google como Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Docs y Google Sheets. El plan cuesta USD $6 por usuario/mes (precio válido en marzo de 2023).
- Business Standard: Incluye todas las funciones de Business Starter más funciones adicionales, 2 TB de almacenamiento en Google Drive (por usuario) y videoconferencias con 150 participantes + grabación. El plan cuesta USD $12 por usuario/mes (precio válido en marzo de 2023).
- Business Plus: incluye todas las funciones de Business Standard más funciones adicionales de seguridad y cumplimiento, como videollamadas de más de 500 participantes + grabación, seguimiento de asistencia. Además de controles de administración y seguridad mejorados, incluidos Vault y administración avanzada de terminales. El plan cuesta USD $18 por usuario/mes (precio válido en marzo de 2023).
- Enterprise: es el plan más completo, tiene todas las características de los otros planes e incluso algunas características exclusivas. Como: cifrado S/MIME de correos electrónicos, cancelación de ruido en reuniones de Meet y transmisión en vivo en el dominio, todo el almacenamiento que necesitas y actualización a Soporte Premium. Otra diferencia es que el plan Enterprise tiene un límite mínimo o máximo de usuarios, a diferencia de los demás que se pueden adquirir para un máximo de 300 usuarios. Para valores de usuario/mes en Enterprise, es necesario contactar al equipo de ventas de un socio de Google Cloud.
Los planes de Google Workspace
Se facturan mensual o anualmente, según tu elección. La facturación se basa en la cantidad de usuarios de tu empresa que utilizan los servicios de Google Workspace y puede agregar o quitar usuarios en cualquier momento.
Google Meet también se puede comprar a través de Google One Premium. Pero, es importante señalar que estos planes están dirigidos principalmente a individuos y familias, y pueden no satisfacer las necesidades de empresas y equipos de trabajo.
Para las empresas, se recomienda contratar Google Workspace, que ofrece funciones adicionales como atención al cliente e integración con otras herramientas de Google.
Ahora que ya eres un experto en Google Meet, ¿qué tal si profundizas tus conocimientos? Descubre cómo otras herramientas de Google Workspace pueden ayudarte a mejorar aún más tu negocio. ¡Descarga la Guía para líderes del futuro del trabajo ahora!
Y échale un vistazo, también, a nuestras redes sociales para conocer un poco más del uso de estas herramientas de Google Workspace de la mano de IPNET.