Nuevas Formas de Trabajo: logra una gran gestión
La rutina laboral con ocho horas diarias es el formato más conocido. Sin embargo, trabajar con libertad y autonomía sobre las horas del día ya es una realidad que se puede observar en muchas empresas. Las nuevas formas de trabajo están cada vez más presentes en las organizaciones, señalando un futuro muy innovador para las relaciones laborales.
Por lo tanto, sigue leyendo y conoce las nuevas formas de trabajo, además de aprender consejos sobre cómo adaptar tu empresa a esta tendencia.
En este artículo encontrarás:
Transformación en las Formas de Trabajo
Desafíos en la Gestión de Equipos en Línea
Soluciones para Equipos Virtuales
Colaboración y Productividad en Google Workspace
Seguridad y Gestión en Google Workspace
Crece con IPNET
¡Buena lectura!
Transformación en las Formas de Trabajo
Como mencionamos anteriormente, el cumplimiento de las ocho horas diarias en un entorno corporativo interno es la forma de trabajo más conocida.
Sin embargo, con las innovaciones tecnológicas y los problemas para llegar al trabajo, así como la mentalidad de muchos gerentes, se pueden percibir transformaciones en las formas de trabajo.
Impacto de la tecnología
La revolución tecnológica trajo consigo un cambio fundamental en la forma en que las personas realizan sus tareas diarias, alterando tanto los procesos de producción como la naturaleza de las profesiones.
La automatización y la informatización desempeñaron un papel crucial en la optimización de muchas actividades, permitiendo una mayor eficiencia y productividad. Además, permitieron la expansión del trabajo remoto, ofreciendo flexibilidad geográfica y horaria.
De esta manera, es innegable que la tecnología ha redefinido la dinámica del trabajo, dando forma a un entorno en constante evolución que requiere mejora continua de habilidades y un enfoque más ágil hacia las carreras y profesiones.
Aumento del trabajo remoto
Directamente relacionado con el impacto de la tecnología, el aumento del trabajo remoto ha tenido un impacto significativo en las transformaciones de las formas de trabajo, revolucionando la forma en que las personas conciben y llevan a cabo sus actividades profesionales.
La posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, impulsada por la tecnología digital y la conectividad, ha aportado flexibilidad y libertad a los trabajadores, eliminando barreras geográficas y permitiendo una mejor conciliación entre la vida personal y profesional.
Con esto, la creciente adopción del trabajo remoto está redefiniendo la configuración tradicional de la oficina e impactando positivamente en la diversidad, accesibilidad e inclusión en el mercado laboral, aunque también exige adaptación e innovación continua en el mundo profesional.
Adopción de soluciones digitales
La digitalización ha optimizado procesos, aumentado la eficiencia y permitido la automatización de tareas, revolucionando la forma en que las empresas operan. Por lo tanto, el análisis de datos, la inteligencia artificial y la automatización robótica han desempeñado roles cruciales en la toma de decisiones empresariales, permitiendo predicciones más precisas y la personalización de productos y servicios.
Desafíos en la Gestión de Equipos en Línea
Problemas técnicos, como fallas en la conexión a Internet o una menor eficiencia en la comunicación en línea, son desafíos que surgen con la gestión de equipos en línea.
Sin embargo, para implementar las nuevas formas de trabajo de manera eficiente, es necesario comprender sus principales desafíos.
Comunicación efectiva a distancia
Debido a la falta de interacciones cara a cara, la comunicación a distancia no puede ser tan efectiva, lo que lleva a malentendidos, falta de claridad y, en última instancia, a la falla en la transmisión de información esencial.
Por lo tanto, para superar estos desafíos, es fundamental adoptar herramientas de comunicación efectivas, promover reuniones regulares por videoconferencia, ser claro y conciso en los mensajes escritos y fomentar un ambiente de comunicación abierto y transparente para garantizar que todos estén alineados y comprometidos.
Mantenimiento de la productividad
La falta de supervisión directa, la flexibilidad de horarios y las posibles distracciones del entorno doméstico pueden llevar a una disminución de la disciplina y la eficiencia en el trabajo.
Por lo tanto, los gerentes enfrentan la tarea de encontrar formas de seguir y evaluar el rendimiento de sus equipos a distancia, promover la responsabilidad personal y mantener un equilibrio entre la flexibilidad y la productividad.
Por lo tanto, es importante establecer metas claras, proporcionar orientación consistente y apoyar el bienestar emocional de los colaboradores para enfrentar este desafío y garantizar que los equipos sigan siendo productivos en el entorno virtual.
Gestión de la colaboración
La gestión de la colaboración puede ser un desafío en la gestión de equipos en línea debido a la necesidad de coordinar esfuerzos, proyectos y tareas en un entorno virtual.
De esta manera, la falta de interacciones presenciales dificulta la comunicación espontánea y el intercambio de ideas que ocurre naturalmente en una oficina.
Soluciones para Equipos Virtuales
Ante las nuevas formas de trabajo, pensar en soluciones para los equipos se ha vuelto fundamental para aumentar la eficacia del entorno laboral.
Importancia de las herramientas colaborativas
Una solución son las herramientas colaborativas, que proporcionan flexibilidad en el trabajo y permiten que los equipos se adapten rápidamente a cambios en las demandas y el entorno laboral.
Además, diversas herramientas permiten una comunicación directa y en tiempo real entre los miembros del equipo, lo que hace posible aclarar dudas, compartir información y alinear esfuerzos.
Google Workspace para empresas
Lanzada en 2016 con el nombre de G Suite y reformulada en 2020 como Google Workspace, Google creó un conjunto integrado de herramientas de colaboración y productividad en la nube.
Su propuesta es que las organizaciones mejoren la productividad y fomenten la innovación, atendiendo a las necesidades de los clientes y los propios empleados.
Como consecuencia, hay una facilidad para el intercambio de información, haciendo las interacciones más eficientes y reduciendo la necesidad de cambiar entre varias plataformas.
Beneficios de Google Workspace
La principal ventaja de Google Workspace es facilitar el trabajo remoto, ya que permite que varias personas trabajen en documentos, hojas de cálculo y presentaciones simultáneamente, facilitando la colaboración en tiempo real y la edición conjunta.
Además, Google Workspace es accesible en dispositivos móviles, lo que permite a los usuarios acceder y editar documentos desde teléfonos inteligentes y tabletas, aumentando la flexibilidad laboral.
Colaboración y Productividad en Google Workspace
Google Workspace funciona como una oficina digital, ofreciendo comunicación eficaz y mejorando los productos de Google que ya se utilizan con frecuencia. Su acceso es muy sencillo: solo la empresa tiene que acceder al sitio web oficial y elegir uno de los planes, siendo posible realizar una prueba gratuita de 14 días.
Uso de Gmail y Google Meet
Una de las principales herramientas ofrecidas por Google Workspace es la versión corporativa de Gmail. Su principal ventaja es la posibilidad de que la empresa use su propio nombre de dominio (tunombre@tuempresa.com.br) para enviar y recibir correos electrónicos.
Por otro lado, Meet se utiliza para mejorar la comunicación en tiempo real. Con esta herramienta de videoconferencia, es posible realizar llamadas de hasta 250 personas en la versión estándar y grabar estas llamadas.
Documentos compartidos en Google Docs
Otra herramienta muy útil de Google Workspace es Google Docs, que permite a los equipos crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde el navegador.
Además, esta herramienta permite editar el mismo documento al mismo tiempo y tiene un chat propio donde los empleados pueden interactuar y hacer preguntas en tiempo real.
Hojas de cálculo en Google Sheets
Además de estas herramientas, está Google Sheets, creada para facilitar el trabajo en equipo. Con ella, es posible agregar colaboradores a los proyectos, ver los cambios en tiempo real y recibir notificaciones sobre las ediciones. Además, la compatibilidad con sistemas externos, incluido Microsoft Office, simplifica el trabajo con diversas fuentes de datos.
Seguridad y Gestión en Google Workspace
Uno de los principales beneficios de Google Workspace es su énfasis en la seguridad y la gestión para garantizar la protección de los datos y la eficiencia de las operaciones empresariales.
Las actualizaciones de seguridad se aplican automáticamente, lo que ayuda a mantener las defensas de la empresa siempre actualizadas. Esto, combinado con funciones de cumplimiento, como la auditoría de actividades y la retención de datos, hace que Google Workspace sea una opción sólida para empresas que buscan garantizar la integridad y la seguridad de sus operaciones e información.
Protección de datos y privacidad
Como forma de asegurar que la información sensible de los usuarios y la empresa se mantenga confidencial e íntegra, la protección de datos y privacidad desempeña un papel central en la seguridad de Google Workspace.
Por lo tanto, este conjunto de herramientas adopta medidas rigurosas de seguridad para proteger los datos, incluida la encriptación de datos en tránsito y en reposo, asegurando que estén protegidos contra accesos no autorizados.
Además de la protección de datos, la privacidad de los usuarios también es una prioridad, y Google Workspace cumple con regulaciones de privacidad y ofrece herramientas de control de datos para permitir que los usuarios gestionen sus propias configuraciones de privacidad.
Administración y control
A través del panel de administración centralizado, los administradores tienen la capacidad de definir políticas de seguridad, gestionar cuentas de usuarios, supervisar el uso de aplicaciones y datos, así como configurar permisos y accesos personalizados.
Esto permite que las organizaciones impongan prácticas de seguridad consistentes en toda la plataforma, garantizando que se sigan las políticas y estándares de cumplimiento.
Soporte y capacitación
La capacitación proporciona la comprensión de las mejores prácticas de seguridad y el uso de las herramientas, reduciendo el riesgo de errores y violaciones. Un equipo bien capacitado y con el soporte adecuado es esencial para mantener la integridad de los datos y cumplir con las políticas de seguridad, mejorando la eficacia de la gestión de Google Workspace.
Crece con IPNET
IPNET Growth Partner es una empresa con más de 20 años en el mercado y socia de Google. Con el objetivo central de impulsar la transformación digital en las empresas, vendemos productos de Google y ofrecemos servicios de optimización en la nube y seguridad.
Contáctanos y conoce las soluciones tecnológicas para acelerar el crecimiento de empresas en tu segmento de negocios. Y si te gustó el contenido de hoy, ¡visita el Blog de IPNET y conoce más contenidos!