Google Data Studio: Una guía práctica para el análisis de datos
¡Libere el poder de sus datos con paneles interactivos e informes automatizados a través de Google Data Studio e inspire decisiones comerciales más inteligentes!
¿Cómo saber si las iniciativas adoptadas están funcionando? ¡La respuesta está en los datos! Son una parte fundamental de cualquier estrategia. Y tener la herramienta adecuada para monitorearlos es un gran atajo para generar conocimientos y éxito para su negocio.
Google Data Studio es una plataforma interactiva y fácil de usar, que le permite extraer lo mejor de sus datos. Así, podrás utilizarlos en todas las etapas de las decisiones empresariales: desde la creación de nuevas estrategias hasta la evaluación de resultados, fomentando una cultura Data Driven en tu empresa.
En este artículo, presentaremos las principales características, funcionalidades y beneficios que Data Studio puede aportar a la rutina de su empresa y de sus empleados. Aquí descubrirás:
¿Qué es Google Data Studio?
¿Para qué sirve?
Cómo funciona
Características principales de Google Data Studio
Ventajas de usarlo
Funciones clave de la herramienta
Precios de Google Data Studio
Data Studio: cómo usarlo en el día a día
¡Buena lectura!
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¿Qué es Google Data Studio?
Data Studio es una herramienta de Google que permite crear gráficos, informes y paneles automatizados. Entre sus principales diferencias se encuentran:
Actualización en tiempo real: cada tablero o informe producido en Data Studio está siempre actualizado. Eso es porque la herramienta extrae los datos directamente de la fuente y actualiza la información automáticamente y en tiempo real.
Interactividad: Con capacidades de filtro y casilla de verificación, los paneles e informes de Data Studio permiten a los usuarios interactuar con la información, elegir diferentes formas de verla y generar más información comercial gracias a diferentes puntos de vista.
Todavía hay muchas otras características que hacen de Google Data Studio una herramienta que vale la pena conocer. Hablaremos más sobre ellos más adelante en este artículo.
Por ahora, basta saber que Google Data Studio es una herramienta que ayuda a extraer el máximo potencial de los datos empresariales de forma intuitiva, ágil y automatizada.
Una curiosidad: desde diciembre de 2022, Google Data Studio pasa a llamarse Looker Studio. El cambio es fruto de la unificación de las plataformas Data Studio y Looker (adquirida por Google Cloud en 2020).
El propósito de la fusión, según Google, es facilitar que los usuarios obtengan información y tomen decisiones basadas en la información. Pero, ese es un tema para que profundicemos en otro artículo.
¿Para qué Sirve?
Google Data Studio sirve para transformar datos en visualizaciones significativas y fáciles de entender que ayudan a las empresas y los profesionales a tomar decisiones informadas y comunicar insights de manera efectiva.
Los informes y paneles de control creados con Google Data Studio pueden utilizarse para monitorear el rendimiento de marketing, analizar datos de ventas, realizar seguimiento de KPIs empresariales, compartir resultados de análisis con equipos internos y externos, y mucho más.
Cómo funciona
Google Data Studio centraliza datos de múltiples fuentes para proporcionar una vista única de su negocio. Por eso utiliza, principalmente, la integración de datos y la tecnología de Computación en la nube.
La integración permite a Data Studio recopilar de forma autónoma y automatizada, datos desde cualquier herramienta de Google. Por ejemplo: Google Analytics, Google Ads, BigQuery, Sheets, Google, YouTube Analytics, Search Console, etc.
Inclusive, en la Galería de plantillas de Data Studio ya hay paneles preformateados para cada una de estas fuentes.
¡Pero no termina ahí! La integración con Data Studio también le permite incorporar datos de servicios de otras empresas en sus informes y paneles. ¡Como, por ejemplo, información de CRM, ERP, herramientas de automatización de marketing y mucho más!
En total, Data Studio se puede integrar con más de 150 plataformas en la nube, SQL, de comercio electrónico y de publicidad digital.
De esta manera, el usuario puede tener una visión amplia de los datos. Además, con todo lo que necesitan en un solo lugar, los empleados tienen suficiente información para realizar análisis más precisos.
Por otro lado, el Cloud Computing también aporta funciones valiosas a Data Studio. Como, por ejemplo, la actualización en tiempo real, que te permite reducir el tiempo de respuesta ante nuevas oportunidades o crisis. Algo esencial para el éxito empresarial en la economía de la información actual.
Otra gran ventaja es la democratización del acceso a los datos, ya que los informes y cuadros de mando se pueden consultar a través de cualquier dispositivo con conexión a internet, gracias al Cloud Computing.
Por lo tanto, es posible compartir información con toda la empresa de una manera fácil y práctica ¿sabías que romper los silos de información es una de las Tendencias para el futuro del trabajo?
Características principales de Google Data Studio
Conectividad con Múltiples Fuentes de Datos:
Google Data Studio permite conectarse a una amplia variedad de fuentes de datos, incluidas Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, bases de datos SQL, archivos CSV, servicios en la nube como Google Cloud Storage y muchas otras fuentes.
Visualizaciones Interactivas y Personalizables:
Los usuarios pueden crear una amplia gama de visualizaciones, como gráficos de líneas, barras, áreas, tortas, mapas, tablas y más, y personalizar el aspecto y la interactividad de cada visualización según sus necesidades específicas.
Compartición y Colaboración:
Google Data Studio permite compartir informes y paneles de control con otras personas de forma segura, lo que facilita la colaboración y la comunicación de insights entre equipos y partes interesadas.
Automatización de Actualizaciones:
Los informes y paneles de Google Data Studio pueden configurarse para actualizar automáticamente los datos en tiempo real o a intervalos específicos, lo que garantiza que las visualizaciones estén siempre actualizadas y reflejen la información más reciente.
Ventajas de usarlo
- Gratuito y Basado en la Nube: Google Data Studio es una herramienta gratuita y basada en la nube, lo que significa que no requiere instalación ni costos de licencia, y permite a los usuarios acceder a sus informes y paneles desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Facilidad de Uso: Con una interfaz intuitiva y amigable, Google Data Studio es fácil de aprender y usar, incluso para usuarios sin experiencia técnica en visualización de datos o análisis.
- Integración con el Ecosistema de Google: Google Data Studio se integra perfectamente con otras herramientas y servicios de Google, como Google Analytics, Google Ads, Google Sheets y más, lo que facilita la importación de datos y la colaboración entre plataformas.
Funciones clave de la herramienta
El mayor activo de Data Studio es transformar sus datos en informes y paneles totalmente personalizables que son fáciles de leer y compartir.
Por tanto, la plataforma no solo se centra en hacerle la vida más fácil al usuario final (que consumirá la información), sino también a los profesionales que crearán los cuadros de mando y los informes.
Por ejemplo, el editor de informes es de arrastrar y soltar. Además de esto, otras funciones son:
- Gráficos: incluidos gráficos de líneas, de barras, circulares, de áreas y de burbujas, mapas geográficos, tablas de datos paginados, tablas dinámicas y mucho más;
- Informes interactivos: con filtros de vista y controles de período;
- Generación de fórmulas específicas;
- Montaje de tablas dinámicas o datos paginados;
- Incluya enlaces e imágenes en los que se pueda hacer clic:para crear catálogos de productos, videotecas y otros contenidos con hipervínculos;
- Adición de pestañas de navegación;
- Agregue marcas y anotaciones a sus informes con texto e imágenes;
- Aplicar estilos y temas de color: que producen excelentes visualizaciones para sus datos;
- Activación de emails automáticos para envío de informes.
Además de estos, también hay una extensa lista de funciones a las que puede consultar cuando lo necesite en una biblioteca que el mismo Looker Studio pone a disposición.
Precios de Google Data Studio
La plataforma Data Studio es completamente gratuita para las organizaciones que utilizan Google Cloud Platform. Lo que significa que puede convertir sus datos en informes y paneles totalmente personalizables que son fáciles de leer y compartir sin costo adicional.
Para hacerlo, los administradores de Cloud Identity y Google Workspace simplemente eligen el Acuerdo de Google Cloud Platform para regir su uso de Data Studio.
De esta forma, los administradores pueden gestionar de forma centralizada:
Contactos responsables de la protección de datos.
Acceda a la configuración de Data Studio y a los registros de auditoría desde la consola de administración de Google.
Regular el uso de Data Studio por parte de los empleados.
Permita que los usuarios de su organización no necesiten firmar los términos para usar la herramienta.
Data Studio: cómo usarlo en el día a día
Desde el seguimiento de los KPI de marketing hasta el seguimiento de los objetivos de ventas, Google Data Studio tiene muchas aplicaciones. Incluso la supervisión de indicadores de RRHH, para salir de los usos más evidentes.
En resumen,todo lo que se puede medir se puede visualizar y analizar mejor en Data Studio.
Por lo tanto, en lugar de centrarse en caso de utilizar la plataforma, nos centraremos en mostrar cómo Google Data Studio puede optimizar su día a día (independientemente del área en la que trabaje).
Convierte los datos sin procesar en información comercial
Al centralizar datos de diferentes fuentes de información en un solo lugar y transformarlos en elementos fáciles de entender, Data Studio brinda una visión clara del negocio o proyecto.
Mejora la calidad de las decisiones estratégicas
Data Studio ofrece suficientes insumos para que los equipos guíen sus estrategias para datos y no “conjeturas”. De esta manera, permite a los empleados tomar mejores decisiones comerciales.
Empoderamiento del equipo
Al facilitar el intercambio de datos en tiempo real con colaboradores, Data Studio permite que todos encuentren las respuestas que necesitan. Esto les permite colaborar de manera más eficaz.
Productividad incrementada
Data Studio elimina tareas repetitivas como la creación de informes mensuales. Así, en lugar de dedicar horas a extraer información manualmente, los empleados pueden dedicarse a interpretar la información proporcionada de forma automática y centrarse en desarrollar nuevas estrategias.
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