Trabajo simplificado: 4 retos empresariales resueltos con GWS

Entiende cómo es posible el trabajo simplificado mediante la implementación de Google Workspace

Acelerar la Transformación Digital y expandir el negocio en un escenario de muchos cambios y crisis económica, ha sido uno de los principales desafíos para los emprendedores en Latinoamérica.

Después de todo, la pandemia ha cambiado la forma de trabajar de las personas, ha traído nuevas prioridades y ha puesto en tela de juicio la estabilidad de muchas empresas.

Ahora, con una buena parte de la población ya vacunada contra el virus COVID-19, las nuevas preocupaciones de las empresas giran en torno a cuestiones como el alto volumen de datos producidos y transferidos online, el nuevo espacio de trabajo – que ya no es 100% remoto, ni presencial; la necesidad de aumentar la protección de datos y la optimización de los presupuestos de inversión en herramientas de productividad que funcionen y apoyen a los empleados en este nuevo escenario.

En este artículo, vas a poder obtener información y aprender la manera correcta de resolver los principales desafíos comerciales en tu trabajo con Google Workspace. ¡Buena lectura!

1. Resolviendo desafíos de seguridad con Google Workspace

El crecimiento de los ataques cibernéticos en 2020 y 2021 muestra que la seguridad es una cuestión cada vez más sensible y urgente, principalmente ya que la tendencia de las leyes de protección de datos solo debe aumentar los próximos años. 

Es importante prestar mucha atención a la seguridad en el entorno de colaboración, especialmente en escenarios de trabajo remoto e híbrido, donde es necesario acceder a datos y herramientas desde diferentes dispositivos y redes.

Al contar con todo lo necesario para que una empresa cumpla con las leyes generales de protección de datos, como la RGPD, en Europa, Google Workspace es una excelente opción para quienes no quieren correr riesgos. Sin embargo, es necesario saber cómo implementar todas las funciones para cumplir con los requisitos de las leyes de protección de datos.

2. Trabajo simplificado con Google Workspace para resolver los desafíos de la cultura de colaboración

El lugar de trabajo ya no lo es más, y la necesidad de producir de manera más efectiva ha cambiado la forma en que los equipos trabajan juntos en el espacio digital.

Un estudio realizado por Forrester Consulting mostró una tasa de edición de documentos un 20 % más rápida cuando se realizan simultáneamente. Ya que, de esta forma, se eliminan posibles confusiones con las versiones de los archivos, reduciendo el retrabajo y la necesidad de conferencias extras.

Sin embargo, mantener a todo el equipo trabajando y colaborando juntos puede no ser una tarea tan fácil. Después de todo, para que se produzca una colaboración eficaz, la cultura de la empresa debe estar alineada.

Los problemas más comunes que enfrentan las organizaciones son:

• Problemas de comunicación;
• Falta de claridad sobre los procesos de la empresa;
• Diferencias de opinión;
• Mentalidad competitiva.

Contar con una herramienta que resuelva las brechas de comunicación, que promueva el sentido de colaboración entre los empleados y que ayude a los gerentes en la integración de los equipos resuelve la mayoría de los desafíos en el tema.

3. Trabajo Simplificado para mantener la cultura de colaboración

Considerado el buque insignia de la plataforma, la colaboración en tiempo real es una de las mayores ventajas de Google Workspace. Y el simple hecho de no tener que instalar plugins ni software ya genera un gran ahorro, ya sea en tiempo o dinero.

La facilidad de poder acceder a las herramientas de Google Workspace a través del navegador en tabletas, teléfonos inteligentes o computadoras, facilita la vida de los equipos en la oficina, en home office en el hogar o cualquier otro espacio de trabajo remoto.

Además, la suite de Google todavía tiene otros beneficios, como:

• Mayor integración entre áreas;
• Aumento de la productividad;
• Facilidade ao realizar engajamento;
• El intercambio de conocimientos. 

4. Trabajo simplificado en la adopción de nuevas herramientas con Google Workspace

A pesar de los numerosos beneficios descritos, algunas empresas aún enfrentan dificultades por parte de los empleados para adherirse a las nuevas herramientas y tener hábitos relacionados con el ambiente de trabajo 100% presencial.

Otro desafío es mantener la comunicación centralizada, ya que muchos empleados están acostumbrados a usar diferentes aplicaciones de comunicación instantánea para resolver problemas profesionales, como usar mensajeros personales para responder a los clientes o hablar con otras personas de su equipo.

El uso de diversas herramientas descentralizadas y también aplicaciones no corporativas puede terminar teniendo un impacto negativo en la organización, aumentando sus gastos -en el caso de contratar múltiples proveedores- y también reduciendo la productividad de sus empleados.

Otra preocupación es la seguridad de los datos de la empresa y de sus clientes, ya que los registros de conversaciones e intercambios de archivos no quedan registrados en el repositorio de una organización. No basta con migrar tu entorno de colaboración a la mejor suite del mercado: tus empleados necesitan abandonar viejos hábitos y adoptar nuevas herramientas de trabajo sabiendo cómo utilizarlas de la mejor manera.

Bonus: Cómo IPNET aumenta la tasa de adopción de Google Workspace en su empresa

Después de muchos años en este mercado, vimos la necesidad de crear una solución capaz de ayudar a los gerentes a saber cómo sus empleados están adhiriéndose a las herramientas de Google Workspace en su empresa.

Cloud Productivity es un servicio exclusivo de IPNET para clientes de Google Workspace que lo ayuda a resolver problemas de resistencia al uso de herramientas de colaboración, eleva el nivel de seguridad y apoya a los administradores de la consola en temas que van desde la protección de datos hasta nuevas funciones.

La consultoría reúne acciones de participación como capacitaciones, talleres, además de ofrecer soporte al administrador del sistema, lineamientos de mejores prácticas de acuerdo con las recomendaciones de Google. Además, incluye un reporte de tasa de adopción de herramientas, que permite al Customer Experience Manager de IPNET generar insights con el cliente para impulsar nuevas estrategias de trabajo que mejoren el desempeño de los equipos en el uso de Google Workspace.

Nuestra filosofía de crecimiento va más allá de migrar tu suite y herramientas de licenciamiento: entendemos tu momento de Transformación Digital, diseñamos el proyecto ideal para tu empresa y apoyamos a tu equipo en la adopción de recursos de colaboración y productividad.

Ahora que conoces cómo Google Workspace puede resolver problemas empresariales, descarga gratis la Guía para líderes sobre el futuro del trabajo que Google pone a tu disposición para enfrentar los desafíos del trabajo remoto en tu organización.