Aumente a credibilidade do seu e-mail com domínio próprio!

No mundo dos negócios, a comunicação eficaz é essencial. Usar um e-mail com domínio próprio é uma maneira simples e prática de projetar uma imagem profissional. 

Além disso, esse tipo de e-mail ajuda a construir a confiança de clientes e parceiros, o que é fundamental para o sucesso de qualquer empresa!

Neste artigo, você descobrirá:

O que é um e-mail com domínio próprio?

Formas de utilizar um e-mail com domínio próprio

Como criar um e-mail com domínio próprio?

Quanto custa criar um e-mail de domínio próprio?

Importância da segurança no e-mail corporativo

Aproveite a leitura!

O que é um e-mail com domínio próprio?

Um e-mail com domínio próprio é uma conta de e-mail personalizada que utiliza um endereço baseado no domínio registrado pela sua empresa. Ao invés de usar serviços gratuitos, como Gmail ou Yahoo, que oferecem endereços genéricos, o e-mail com domínio próprio tem um endereço exclusivo, como @seudominio.com.

Pesquisas apontam que a taxa de abertura de e-mails com domínios próprios na América do Sul em 2024 deve ultrapassar os 22,87% registrados em 2023, impulsionada pelo aumento do uso de dispositivos móveis e pela crescente importância do marketing por e-mail.

Essa abordagem que utiliza o nome exclusivo, por sua vez, permite estabelecer uma identidade digital mais confiável, por ser única e personalizada. Desse modo, para obter um e-mail com domínio próprio, é necessário registrar um domínio em um provedor de serviços e configurar a conta de e-mail.

Uma vez configurado, você pode criar endereços de e-mail personalizados para diferentes necessidades, como departamentos específicos, projetos ou finalidades internas. 

Isso, sem dúvida, ajuda a reforçar a imagem profissional e aumentar a confiabilidade nas comunicações da empresa.

Formas de utilizar um e-mail com domínio próprio

O uso de um e-mail personalizado traz diversas vantagens para sua empresa. Entre elas, destacam-se:

Comunicação corporativa

Ter um e-mail com domínio próprio passa uma imagem profissional e séria para clientes e parceiros.

Organização interna

A criação de e-mails específicos para diferentes departamentos facilita a gestão da comunicação interna.

Marketing digital

E-mails personalizados, por exemplo, aumentam a credibilidade em campanhas de marketing, o que pode melhorar as taxas de abertura.

Segurança e controle

Um domínio próprio permite a implementação de políticas de segurança mais eficazes, protegendo melhor as informações sensíveis.

Como criar um e-mail com domínio próprio?

Atualmente, é possível encontrar diversas plataformas que oferecem a criação de e-mails personalizados, mas, a que mais se destaca é o Google Workspace, com o Gmail Corporativo e outras soluções oferecidas por provedores de e-mail. 

Portanto, com essa ferramenta, é possível criar um e-mail personalizado no Gmail Corporativo, sendo necessário registrar um domínio próprio por meio de um provedor de serviços especializado, de acordo com a licença desejada. Depois disso, você pode configurar sua conta no Google Workspace, que permite usar o Gmail com o domínio da sua empresa e aproveitar mais recursos disponíveis, seja no quesito colaboratividade quanto no quesito segurança.

Aproveite para utilizar e integrar ferramentas como: 

• Google Drive: armazenamento seguro de arquivos na nuvem;
• Google Agenda: gerenciamento de compromissos e tarefas integrado entre a equipe;
• Ferramentas de colaboração: Google Meet e Google Docs, que permitem colaboração em tempo real.

E ainda assim, contar com segurança avançada, promovendo proteção contra ameaças cibernéticas, como phishing e spam.

Quanto custa um e-mail com domínio próprio?

O custo de um e-mail com domínio próprio varia de acordo com o plano escolhido e as necessidades da sua empresa. A seguir, detalhamos os valores para o Gmail Corporativo no Google Workspace:

• Business Starter: R$ 28,00 por usuário/mês, com contrato anual;
• Business Standard: R$ 70,00 por usuário/mês, com contrato anual;
• Business Plus: R$ 105,00 por usuário/mês, com contrato anual;
• Enterprise: Valor sob medida, de acordo com as necessidades específicas;

Esses são os valores, além disso, incluem não só o e-mail personalizado, mas também o acesso a outros aplicativos e recursos do Google Workspace, oferecendo uma solução completa para comunicação e colaboração.

Importância da segurança no e-mail corporativo

Com o aumento das ameaças cibernéticas, a segurança das comunicações via e-mail tornou-se cada vez mais importante. 

Um relatório da Symantec apontou que a maioria dos ataques de malware são distribuídos por e-mail, o que destaca a necessidade de medidas de proteção adequadas.

Portanto, usar um e-mail com domínio próprio permite que sua empresa implemente políticas de segurança mais eficazes, como autenticação de dois fatores, criptografia e backups regulares, contribuindo para a proteção das informações e da integridade das comunicações.

Google Workspace pode ser o que sua empresa precisa

O Google Workspace é uma opção confiável e robusta para empresas que buscam melhorar a comunicação e a segurança. Além de um e-mail com domínio próprio, a plataforma oferece uma suíte completa de ferramentas colaborativas, como Google Drive, Google Meet, Google Apresentações, Google Agenda e Google Docs.

Principais benefícios do Google Workspace:

• Segurança avançada: proteção contra ameaças com filtros antispam e criptografia de e-mails;
• Colaboração em tempo real: acesso fácil e seguro a documentos e ferramentas de qualquer lugar;
• Facilidade de gestão: administração centralizada de contas de e-mail, com controle de acessos e gestão de permissões;

Em resumo, ter um e-mail com domínio próprio é essencial para qualquer empresa que deseja se destacar e garantir a segurança das suas comunicações. 

Assim, nesse cenário, o Google Workspace oferece uma solução completa que integra e-mail personalizado com ferramentas de colaboração e segurança.

Se você está buscando melhorar a comunicação da sua empresa e transmitir mais confiança, a IPNET está aqui para ajudar. 

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