Descubra tudo o que o Gmail empresarial tem de melhor!

Hoje, em um mundo digital, as empresas precisam de ferramentas como o Gmail empresarial que as ajudem a trabalhar com mais eficiência e total segurança. 

E é aí que entra o Gmail empresarial do Google Workspace, uma solução completa de e-mail que oferece diversos benefícios para empresas de todos os tamanhos.

Assim, por meio dele, as empresas podem usufruir de muitas funcionalidades, contar com um painel de controle para gerenciar perfis, estabelecer políticas de segurança e supervisionar as contas dos funcionários.

Desse modo, os todos os recursos do Gmail empresarial aqui citados oferecem uma ampla gama de recursos que beneficiam tanto as empresas quanto os funcionários.

Neste artigo, você vai ficar por dentro de:

O que é Gmail empresarial?

Diferenças entre o Gmail pago e o Gmail gratuito

Importância do Gmail empresarial nas empresas

Como criar um e-mail empresarial do Google

Por que o e-mail empresarial Google é melhor do que o e-mail do concorrente

Quer saber mais? Confira a seguir tudo sobre o Gmail empresarial!

O que é Gmail empresarial?

O Gmail empresarial é um serviço de e-mail profissional do Google Workspace que permite que as empresas criem contas personalizadas com o seu próprio domínio (por exemplo, seunome@onomedasuaempresa). 

Entretanto, o e-mail empresarial oferecido pelo Google destaca-se como uma ferramenta crucial na comunicação empresarial. 

Ou seja, a agilidade dos processos e operações na internet possibilita que muitos clientes se comuniquem de qualquer lugar do mundo e concluam transações por meio do e-mail empresarial.

Dessa forma, o e-mail Google pago oferece diversas vantagens em relação ao uso de contas de e-mail gratuitas, como:

• Maior profissionalismo: Um endereço de e-mail personalizado demonstra profissionalismo e maior credibilidade para a sua empresa.
• Armazenamento expansível: O Gmail empresarial oferece armazenamento expansível para que você nunca precise se preocupar em ficar sem espaço para seus e-mails.
• Segurança aprimorada: O Gmail empresarial oferece recursos de segurança avançados para proteger seus e-mails contra phishing, malware e outras ameaças cibernéticas.
• Ferramentas de colaboração: A ferramenta inclui softwares de colaboração integrados que facilitam o trabalho em equipe, como calendários compartilhados e chats em grupo.
• Suporte dedicado: O Gmail empresarial oferece suporte dedicado para que você sempre tenha ajuda quando precisar.

Diferenças entre o Gmail pago e Gmail gratuito

O Gmail gratuito é uma ótima opção para uso pessoal, pesquisas da Statista apontam que o Gmail é o cliente de e-mail mais popular no mundo de hoje, com mais de 1,5 bilhão de usuários ativos. Contudo, ele não oferece os mesmos recursos e benefícios do Gmail pago. 

Abaixo está uma tabela que resume as principais diferenças entre os dois:

Importância do uso do Gmail empresarial nas empresas

O Gmail empresarial pode ajudar as empresas a melhorar a produtividade, a segurança e a colaboração de diversas maneiras, porém, as principais são:

Aumento da produtividade

Oferece recursos que facilitam o trabalho dos funcionários, como pesquisa rápida, filtros inteligentes e integração com outros aplicativos do Google Workspace.

Maior segurança

Protege seus e-mails contra phishing, malware e outras ameaças cibernéticas, assim como, ajuda a prevenir perda de dados e outros problemas recorrentes.

Melhor colaboração

Facilita a comunicação e a colaboração entre os funcionários, com ferramentas como calendários compartilhados, drive, chats em grupo e videoconferência.

Redução de custos

Ajuda a reduzir custos com TI, pois elimina a necessidade de gerenciar servidores de e-mail e software antivírus.

Como criar um Gmail empresarial do Google?

Criar um Gmail é simples e rápido. Basta seguir estas etapas:

1. Acesse o site do Google Workspace e clique em “Começar gratuitamente”.
2. Insira o nome da sua empresa e o número de funcionários.
3. Escolha um plano e adicione seu domínio personalizado.
4. Crie contas de e-mail para seus funcionários.

Por que o e-mail empresarial Google é melhor do que o e-mail do concorrente

O Gmail empresarial se destaca da concorrência por oferecer uma combinação imbatível de segurança, armazenamento expansível, ferramentas de colaboração integradas, acessibilidade, personalização e suporte dedicado. 

Nesse sentido, o Gmail oferece diversas vantagens para otimizar a rotina empresarial. 

Com grande capacidade de armazenamento, os funcionários não precisam mais se preocupar com caixas de entrada lotadas, o que aumenta a eficiência no gerenciamento de e-mails. 

Além disso, a migração para o Gmail é simples e compatível com outros softwares empresariais, proporcionando uma integração rápida e aumentando a produtividade dos colaboradores. 

A organização do e-mail é facilitada através de marcadores personalizáveis, que permitem uma hierarquia para priorizar tarefas, enquanto o eficiente sistema de busca torna a localização de e-mails mais fácil, melhorando a eficácia da comunicação.

Portanto, o Gmail oferece uma segurança de ponta, sendo constantemente aprimorado para garantir a proteção dos dados empresariais. Hospedado em servidores de alta confiabilidade, o Gmail dispensa a necessidade de manutenção e atualização repetitiva, o que reduz custos adicionais para as empresas em comparação com serviços de e-mail da concorrência. 

Assim, tais características tornam o Gmail empresarial a plataforma de e-mails mais segura e confiável do mercado, atendendo às necessidades de empresas de todos os portes e segmentos, e proporcionando tranquilidade em relação à segurança dos dados e informações.

Em outras palavras, confira abaixo tudo o que o Gmail empresarial proporciona:

• Segurança: foi classificado como o e-mail mais seguro do mundo pelo Cybersecurity Insiders.
• Armazenamento: oferece o maior armazenamento de e-mail do mercado, com até 5 TB por usuário.
• Integração: o Gmail empresarial se integra perfeitamente com outros aplicativos do Google Workspace, como Agenda, Drive e Docs.
• Suporte: o Gmail empresarial oferece suporte dedicado 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Por fim, o Gmail empresarial do Google é uma ferramenta poderosa que pode ajudar as empresas a alcançarem seus objetivos. Se você quer saber como alavancar a sua empresa, continue lendo nossos artigos e se informando cada vez mais!

Você já utiliza algum aplicativo do Google ou se interessou pelo assunto? Clique aqui e veja como as ferramentas Google Workspace podem ajudar seu negócio!