Google Workspace Business Starter: conheça e compare o plano

Ter o apoio de ferramentas é a melhor forma de melhorar o desempenho e a colaboração entre empresas. Por isso, neste texto trazemos tudo o que você precisa saber sobre o Google Workspace Business Starter, a plataforma do Google que permite que empresas utilizem seus recursos em seu negócio, de forma simples e eficaz. Continue a leitura!

O que é o Google Workspace Business Starter

O Google Workspace Business Starter é uma plataforma que oferece um conjunto de aplicativos online para produtividade e colaboração.

Ele permite que as equipes da sua empresa realizem suas atividades de forma integrada para maximizar o alcance de resultados, o que pode ser feito de qualquer lugar. Assim, ele aumenta a eficiência e a segurança do trabalho.

Essa ferramenta beneficia sua organização de diversas formas, permitindo que você:

• Tenha uma comunicação profissional e segura com seus clientes, fornecedores e parceiros;
• Trabalhe em equipe de forma sincronizada, mesmo remotamente;
• Consulte seus arquivos e dados de qualquer aparelho, em qualquer local;
• Mantenha seus dados e dispositivos protegidos com as ferramentas de segurança do Google;
• Administre sua conta e usuários com simplicidade e versatilidade

A seguir, vamos entender cada um dos recursos do Google Workspace que ela oferece para que você alcance esses objetivos. Confira!

E-mails Corporativos

Primeiramente, a plataforma permite que você tenha um e-mail corporativo seguro e personalizado, possibilitando que você mantenha uma comunicação com clientes, fornecedores e parceiros de forma confiável.

Ainda é possível se comunicar com sua equipe ou com um cliente por chamada de voz ou vídeo, além de proteger seus dados e dispositivos com as medidas de segurança do Gmail, o serviço de e-mail mais utilizado em todo o mundo.

Documentos e planilhas

Além disso, é possível acessar e compartilhar documentos e planilhas de qualquer dispositivo, utilizando permissões de acesso específicas. Você pode editá-los em tempo real, trabalhando em conjunto com a sua equipe e parceiros ou comunicando com clientes, por meio dos recursos de comentários, sugestões e bate-papo integrado.

Ainda é possível Microsoft Word ou Excel e editá-los sem precisar convertê-los, além de exportar seus trabalhos em diferentes formatos. A segurança aqui também não é deixada de lado e por isso o Google fornece as ferramentas necessárias para proteger seus dados.

O Google Drive

O Google Drive permite armazenar os arquivos da sua organização em apenas um lugar, de forma segura. Com ele, você pode ver diferentes formatos de arquivos sem precisar de outros softwares e acessar seus arquivos de qualquer aparelho.

Com 30GB de armazenamento por usuário compartilhados entre o Drive e o Gmail, você possui espaço de sobra. Também é possível escolher uma pasta no seu computador para sincronizar todos ou parte do arquivos, além de que a ferramenta guarda automaticamente os seus documentos do Google para que todos vejam sempre a versão atualizada.

Reuniões produtivas

Por último, o Google Calendar permite que você crie agendas compartilháveis que podem ser integradas ao Gmail, Drive, Contatos, Google Sites e Google Meet, permitindo a sua atualização constante. Com ele também é possível manter-se atualizado de tarefas e prazos, além de receber lembretes de reuniões na caixa de entrada do Gmail.

Você ainda pode conectar a agenda do seu telefone ou alterar a programação no celular ou tablet, utilizando os aplicativos da Big Tech. Assim, é possível agendar reuniões e participar de videoconferências com facilidade e rapidez.

Quais são os outros planos do GWS

Se você chegou até aqui, entendeu os recursos disponibilizados pelo Google Workspace Business Starter e como ele pode beneficiar a sua empresa. Contudo, é importante conhecer os demais planos oferecidos pela Google Workspace para que você escolha aquele que mais atende as necessidades do seu negócio. São eles:

• Google Workspace Business Standard: Basicamente, além de todas as funcionalidades do Business Starter, ele possui maior espaço de armazenamento e melhores ferramentas de colaboração e produtividade. Também é preciso destacar que as videochamadas possuem um limite maior, já que permitem até 150 participantes enquanto o business starter limita a 100;
• Google Workspace Business Plus: Possui todos os recursos do Business Standard, com adição de recursos aprimorados de segurança, conformidade e reuniões. Isso porque, além de permitir o rastreamento de presença e ter até 500 participantes na reunião, ela possui controles avançados de administrador em relação aos dados;
• Google Workspace Enterprise Standard: Além dos recursos oferecidos no Business Plus, possui criptografia mais avançada para o e-mail da empresa, além de controles avançados de segurança e suporte aprimorado. Ele também oferece o cancelamento de ruído em videochamadas e a transmissão ao vivo no domínio, limitando-as a 10000 participantes;
• Google Workspace Enterprise Plus: O Google Workspace Enterprise Plus oferece todas as funcionalidades mencionadas anteriormente, além de streaming ao vivo no domínio para até 100000 espectadores, capacidade de armazenamento ilimitada. As principais diferenças entre as duas licenças Enterprise estão nos recursos de segurança e gerenciamento. Aqui os recursos são mais avançados, incluindo além do Vault e o Data Loss Prevention, também o gerenciamento corporativo de dispositivos finais, relatórios do Work Insights e melhorias no suporte aprimorado.

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Contar com uma parceira do Google é a melhor opção para usufruir de seus benefícios da melhor forma possível. A IPNET Growth Partner é uma empresa com 20 anos de atuação no mercado e especialização em diversas áreas, incluindo Workplace Transformation.

Além das soluções do Google Workplace, contamos com uma equipe altamente qualificada e certificada pelo Google, que trabalha entendo as necessidades da sua empresa e oferecendo soluções personalizadas de acordo com elas.

Por isso, seja para adquirir as licenças Google Workspace mencionadas ou os demais serviços do Google Workspace, somos a empresa ideal para te ajudar e realizar a melhor escolha e ter uma experiência completa e satisfatória. Converse conosco!