Guia prático de início no Data Studio
Libere o poder de seus Dados com painéis interativos e relatórios automatizados através do Data Studio. E inspire decisões de negócios mais inteligentes!
Como saber se as iniciativas adotadas estão dando certo? A resposta está nos Dados! Eles são parte fundamental de qualquer estratégia. E contar com a ajuda da ferramenta certa para monitorá-los é um grande atalho para a geração de insights e sucesso do seu negócio.
O Google Data Studio é uma plataforma interativa e fácil de usar, que permite extrair o melhor dos seus dados. Assim, você pode utilizá-los em todas as etapas das decisões de negócio: desde a criação de novas estratégias até a avaliação dos resultados, fomentando a cultura Data Driven na sua empresa.
Neste artigo, vamos apresentar as principais características, funcionalidades e benefícios que o Data Studio pode trazer para o seu negócio e rotina dos colaboradores. Aqui você vai descobrir:
Como usar o Data Studio no dia a dia
Boa leitura!
O que é o Data Studio
O Data Studio é uma ferramenta da Google, que permite a criação de gráficos, relatórios e dashboards automatizados. Entre seus principais diferenciais estão:
- Atualização em tempo real: todo dashboard ou relatório produzido na ferramenta sempre está atualizado. Isso porque a ferramenta puxa os dados direto da fonte e atualiza as informações automaticamente e em tempo real.
- Interatividade: com recursos de filtros e caixas de seleção, os dashboards e relatórios permitem que os usuários interajam com as informações, escolham maneiras diferentes de visualizá-las e gerem mais insights de negócios, graças aos diferentes pontos de vista.
Há ainda muitas outras funcionalidades que tornam o Google Data Studio uma ferramenta que vale a pena conhecer. Vamos falar mais sobre elas no decorrer deste artigo.
Por hora, basta saber que ele é uma ferramenta que auxilia a extrair o máximo potencial dos dados de negócio de forma intuitiva, ágil e automatizada.
Uma curiosidade: desde dezembro de 2022, o Google Data Studio foi rebatizado como Looker Studio. A mudança é fruto da unificação das plataformas Data Studio e Looker (adquirida pela Google Cloud em 2020).
O objetivo da fusão, segundo a Google, é tornar mais fácil para os usuários obter insights e tomar decisões com base nas informações. Mas, isso é assunto para nos aprofundarmos em outro artigo.
Como funciona a ferramenta
O Google Data Studio centraliza dados de diversas fontes para fornecer uma visão única do seu negócio. Para isso, ele utiliza, principalmente, a integração de dados e a tecnologia de Computação em Nuvem.
A integração permite “puxar” de maneira autônoma e automatizada, dados de qualquer ferramenta Google. Como, por exemplo: Google Analytics, Google Ads, BigQuery, Planilhas, Google, YouTube Analytics, Search Console, etc.
Inclusive, na galeria de modelos do Data Studio já existem dashboard pré-formatados para cada uma dessas fontes.
Mas, não acaba aí! A integração com o Data Studio também permite incorporar aos seus relatórios e dashboards os dados de serviços de outras empresas. Como, por exemplo, informações do CRM, ERP, ferramentas de automação de Marketing e muito mais!
No total, a ferramenta da Google pode ser integrado com mais de 150 plataformas de Nuvem, SQL, comércio eletrônico e publicidade digital.
Dessa forma, o usuário pode ter uma visualização ampla dos dados. Além disso, com tudo o que precisam em um só lugar, os colaboradores têm insumos suficientes para fazer análises mais precisas.
Por outro lado, a Computação em Nuvem também traz recursos valiosos para o Data Studio. Como, por exemplo, a atualização em tempo real, que permite diminuir o tempo de resposta frente a novas oportunidades ou crises. Algo imprescindível ao sucesso dos negócios na atual economia da informação.
Outra grande vantagem, é a democratização de acesso aos dados, já que os relatórios e dashboards podem ser consultados através de qualquer aparelho com conexão à internet, graças a Computação em Nuvem.
Sendo assim, é possível compartilhar informações com toda a empresa de forma fácil e prática. Inclusive, sabia que acabar com os silos de informação é uma das tendências para o Futuro do Trabalho?
Principais funcionalidades
O grande trunfo do Data Studio é transformar seus dados em relatórios e dashboards totalmente personalizáveis, fáceis de ler e de compartilhar.
Por isso, a plataforma não foca apenas em facilitar apenas a vida do usuário final (quem vai consumir as informações), mas também dos profissionais que vão criar os dashboards e relatórios.
Por exemplo, o editor de relatórios conta com recurso de arrastar e soltar. Além dessa, outras funções são:
- Gráficos: incluindo gráficos de linhas, barras, pizza, área e bolhas, geo mapas, tabelas de dados paginadas, tabelas dinâmicas e muito mais;
- Relatórios interativos: com os filtros de visualização e controles de período;
- Geração de fórmulas específicas;
- Montagem de tabelas dinâmicas ou de dados paginadas;
- Incluir links e imagens clicáveis: para criar catálogos de produtos, bibliotecas de vídeos e outros conteúdos com hiperlinks;
- Adição de guias de navegação;
- Adicionar a marca e anotações aos seus relatórios com texto e imagens;
- Aplicar estilos e temas de cores: que produzam visualizações excelentes para seus dados;
- Disparo de e-mails automáticos para enviar relatórios.
Além dessas, há ainda uma extensa lista de funções que você pode consultar sempre que precisar em uma biblioteca que o próprio Looker Studio disponibiliza.
Preços do Google Data Studio
A plataforma Data Studio é totalmente gratuita para organizações que utilizam a Google Cloud Platform.
Ou seja, você pode transformar seus dados em relatórios e painéis informativos totalmente personalizáveis, fáceis de ler e de compartilhar sem nenhum custo adicional.
Para isso, basta que os administradores do Cloud Identity e do Google Workspace escolham o Contrato do Google Cloud Platform para reger o uso da ferramenta.
Dessa forma, os administradores podem gerenciar de forma centralizada:
- Contatos responsáveis pela proteção dos dados.
- Acessar as configurações e os registros de auditoria do Data Studio no Google Admin Console.
- Regular o uso do Data Studio pelos colaboradores.
- Permitir que os usuários da sua organização não precisem assinar os termos para utilizar a ferramenta.
Como usar o Data Studio no dia a dia
Do monitoramento de KPIs de Marketing até ao acompanhamento de metas de vendas, o Google Data Studio tem diversas aplicabilidades. Até mesmo a supervisão dos indicadores do RH, para sair dos usos mais óbvios.
Em resumo, tudo o que puder ser metrificado pode ser melhor visualizado e analisado no Data Studio.
Por isso, ao invés de focarmos em cases de utilização da plataforma, vamos focar em mostrar como o Google Data Studio pode otimizar o seu dia a dia (independentemente de qual área você atua).
- Transforma dados brutos em insights de negócio
Ao centralizar os dados de diferentes fontes de informação em um só lugar e transformá-los em elementos fáceis de entender, o Data Studio entrega uma visão clara do negócio ou projeto.
- Melhora a qualidade das decisões estratégicas
O Data Studio oferece insumos suficientes para que as equipes orientem suas estratégias aos dados e não a “achismos”. Dessa forma, ele permite que os colaboradores tomem melhores decisões de negócio.
- Empoderamento das equipes
Ao facilitar o compartilhamento dos Dados em tempo real com os colaboradores, o Data Studio permite que todos possam encontrar as respostas que precisam. Assim, os empodera para colaborarem de forma mais eficaz.
- Aumento da produtividade
O Data Studio elimina tarefas repetitivas como, por exemplo, a criação de relatórios mensais. Assim, ao invés de dedicar horas puxando as informações manualmente, os colaboradores podem se dedicar a interpretar as informações fornecidas automaticamente, e focar em elaborar novas estratégias.
Por falar em aumento de produtividade, que tal descobrir como o Google Workspace pode garantir bem-estar e uma rotina mais eficiente para sua equipe? Baixe agora mesmo nosso guia!
