Gestão de tempo: como essa tendência pode ajudar sua empresa
Ser produtivo não é trabalhar mais! Veja como a gestão de tempo pode contribuir para o crescimento do seu negócio e bem-estar dos colaboradores
Foi-se o tempo em que produtividade era sinônimo de mais horas trabalhadas. Hoje, ser produtivo é conseguir fazer mais em menos tempo. Mas, apesar de simples, nem sempre colocar esse conceito em prática é fácil.
A começar pelo entendimento real do que é produtividade. Fazer mais em menos tempo não se refere a quantidade de tarefas, mas a qualidade. Ou seja, ser produtivo de verdade é realizar as atividades mais importantes, que vão gerar mais impacto positivo.
A priorização está na essência da gestão de tempo. E diante das demandas crescentes do mercado, somada a falta de profissionais qualificados para assumir todas as vagas, é uma necessidade.
Não é à toa que a gestão de tempo se tornou uma grande tendência entre as empresas. Saber priorizar tarefas e administrar bem o próprio tempo é a chave para alcançar o sucesso sem adoecer ou perder a qualidade de vida.
Para te ajudar a entender mais sobre o tema, vamos falar neste artigo:
Gestão de tempo corporativa: como funciona
Gestão de Tempo e produtividade 4.0
Ferramentas de Gestão de Tempo
Boa leitura!
O que é a Gestão de Tempo
A gestão de tempo é a administração do período gasto na realização de tarefas, sejam pessoais ou profissionais.
Ela inclui o planejamento, execução e controle consciente do tempo. E, geralmente, tem como principais objetivos aumentar a eficiência e produtividade.
Atualmente, existem diversas estratégias, técnicas e ferramentas para auxiliar a gestão do tempo.
Mas, segundo o estudioso do tema Pedro Bom, fundador da Propter Desenvolvimento, todas elas seguem 5 princípios fundamentais da gestão do tempo. São eles:
- Priorização: para determinar o que é de fato o mais importante;
- Planejamento: para encontrar tempo para atividades relacionadas a suas prioridades;
- Foco: para executar o planejamento e saber dizer não ao que não é prioridade;
- Organização: para não perder tempo buscando os itens necessários para execução das tarefas;
- Utilização de Economizadores de Tempo: para empregar a tecnologia e ferramentas de automatização a favor da economia de tempo.
Gestão de tempo corporativa: como funciona
Nas empresas, a gestão de tempo pode ser realizada tanto individualmente, por cada colaborador, ou coletivamente, através dos gestores.
O ideal, é que haja uma combinação das duas partes, para que a empresa e colaboradores desfrutem ao máximo dos benefícios da gestão de tempo (sobre eles, vamos falar mais a frente).
Dessa forma, é possível alinhar as prioridades da empresa como um todo, para que os colaboradores saibam o que priorizar na organização de suas rotinas.
O gestor, ainda, pode auxiliar no planejamento das rotinas de seus liderados e acompanhar sua execução.
Benefícios da gestão de tempo
Uma boa gestão de tempo certamente torna uma empresa mais eficiente e produtiva. Mas, há ainda outros benefícios tão importantes quanto, que ela pode trazer para a corporação.
Inovação
Ter uma rotina de trabalho mais equilibrada, abre espaço para que novas soluções sejam criadas.
Com mais tempo e clareza sobre as prioridades, gestores e colaboradores podem focar seus esforços na solução dos problemas de maior impacto e apostar em novas ideias.
Saúde mental
A Síndrome de Burnout ou Síndrome do Esgotamento Profissional atinge 30% da população economicamente ativa, segundo pesquisa da International Stress Management Association (Isma-BR) de 2024. E a pandemia só fez piorar a situação.
Em outro levantamento, feito já na pandemia, 44% dos brasileiros ouvidos disseram que o período amplificou a sensação de esgotamento profissional. Em números absolutos, daria algo em torno de 39,6 milhões de trabalhadores afetados.
O Burnout ganhou proporções tão grandes, que a síndrome foi reconhecida pela Organização Mundial de Saúde (OMS). Definida como um esgotamento físico ou mental, fruto do “estresse crônico no local de trabalho”.
Por ajudar a administrar melhor as metas e demandas, a gestão de tempo contribui para a diminuição do estresse no ambiente de trabalho. Consequentemente, ajuda a prevenir a Síndrome do Burnout e outros problemas decorrentes do estresse crônico.
Retenção de talentos
Outra grande vantagem, muitas vezes erroneamente não relacionada à gestão de tempo, é a retenção de talentos.
Mas, o fato é que um bom ambiente de trabalho é um dos principais fatores para os colaboradores continuarem em uma empresa. Bem como o contrário, um ambiente ruim, é uma das principais razões para a evasão.
Ou seja, investir no gerenciamento do tempo também é uma forma de garantir que os talentos permaneçam no seu time. Melhor, que eles produzam mais.
Dicas para uma gestão de tempo mais eficiente
Agora que você conhece todos os benefícios de gerir melhor o seu tempo, deve estar se perguntando como fazer isso de forma eficiente. A B2 Mídia possui um vídeo de pouco mais de um minuto que pode te ajudar. Confira:
Gestão de Tempo e Produtividade 4.0
Criado pelo maior especialista em produtividade do Brasil, Christian Barbosa, a metodologia Produtividade 4.0 é o que há de mais atual em gestão de tempo. Fruto da transformação digital, esse novo conceito é uma resposta a virtualização do ambiente de trabalho.
Na Produtividade 4.0 a autonomia para gerenciar o próprio tempo é bastante valorizada, bem como a adaptação aos novos recursos tecnológicos. Christian, divide o método em 3 esferas, que devem ser dominadas pelos profissionais. São elas:
- Apropriação de técnicas que estimulam a produtividade;
- Busca pela aprendizagem;
- Uso da tecnologia.
Ou seja, para ele a tecnologia não deve ser vista como uma vilã. Pelo contrário, ela é uma aliada da produtividade e deve ser explorada para tal.
Ferramentas de Gestão de Tempo
A RPA (Robotic Process Automation) é uma das ferramentas que pode atuar a favor da produtividade. A tecnologia de automação de processos de negócio tem chamado a atenção de gestores. Justamente por livrar seus times de tarefas repetitivas.
Com menos trabalho manual os custos diminuem, e os colaboradores podem se dedicar a tarefas de maior valor. Como, por exemplo, atendimento do cliente ou planejamento estratégico.
Para entregar essa solução, a RPA usa regras de negócio predefinidas na ferramenta. A partir daí, a solução é capaz de combinar processos, tarefas e transações. A fim de entregar um trabalho sem a necessidade de intervenção humana.
Entretanto, para implementar a RPA é necessário, sim, a atuação de um profissional. O consultor ou analista de RPA é quem define quais atividades são automatizaveis. Bem como os processos que elas envolvem (sugerindo mudanças caso seja necessário).
Mas, a automatização de processos não é a única ferramenta que pode contribuir para a gestão do tempo e produtividade. Ferramentas de colaboração também são fortes aliadas. Quer saber de que maneira? Clique e confira como as ferramentas de produtividade podem ajudar sua empresa