Confira tudo que você precisa saber sobre o Google Workspace for Education!

Confira como transformar a experiência de aprendizagem e aumentar o impacto da educação com a ajuda do Google for Education!

Após a pandemia da Covid-19, Escolas e Universidade tiveram um principal desafio: adaptar-se a esse período e, mesmo com tantas dificuldades, conseguirem transmitir aprendizado a seus alunos, mesmo à distância.

Por entender esse contexto e buscar oferecer sempre soluções que atendem perfeitamente às necessidades de seus clientes, a Google lançou uma série de novas atualizações a um antigo projeto seu: o Google Workspace for Education.

A plataforma, criada pela Google em 2006, antecipou uma tendência que hoje está em alta: a edtech.

O termo é uma abreviação de “Education Technology” ou Tecnologia Educacional. E se refere a soluções que unem essas duas áreas de conhecimento, com o propósito de potencializar o processo de aprendizagem. 

Entretanto, se você ainda não sabe muito sobre esse produto ou mesmo quais são seus benefícios para sua organização, fique tranquilo. 

Neste guia você vai ver: 

• O que é Google Workspace for Education?
• Diferença entre o Google for Education Suite e o Google Workspace for Education
• Ferramentas do Google para a educação
• Vantagens do Google Workspace for Education
• Google for Workspace Education: como usar?
• Google for Education recursos e possibilidades
• Google for Workspace Education: preço e pacotes  

Tenha uma excelente leitura!

O que é Google Workspace for Education?

Lançado em 2006, o Google Workspace for Education é um serviço que possui ferramentas fáceis e intuitivas de serem utilizadas com uma base flexível e segura para a aprendizagem, colaboração e comunicação, tudo em um só lugar.

Para gerar oportunidades de aprendizagem colaborativa, é utilizada uma plataforma segura que possui produtos como, por exemplo:

• Sala de Aula
• Google Meet
• Google Drive
• Google Documentos
• Formulários
• Apresentações
• Chat
• Gmail
• e o Agenda.

Dessa forma, é possível criar um ambiente em que há a possibilidade de interação com a comunidade escolar a qualquer momento e lugar, ter experiências enriquecedoras das aulas e gerar mais incentivo a originalidade em seus alunos.

Diferença entre o Google for Education Suite e o Google Workspace for Education

O Google for Education Suite agora é o Google Workspace for Education Fundamentals. A troca do nome foi motivada pela mudança da marca “G Suite” para Google Workspace, no final de 2020. Mas, não afetou as soluções oferecidas.

Nesta edição, o pacote é gratuito para instituições educacionais qualificadas. E conta com ferramentas de colaboração, produtividade, comunicação e organização. Tudo para otimizar o dia a dia e potencializar o processo de aprendizagem.

Ferramentas do Google para a educação

Conheça a seguir as principais ferramentas que o Google Workspace for Education oferece e seus principais benefícios.

Soluções para colaboração

1. Documentos

Permite que arquivos de texto sejam criados, editados e comentados remotamente por mais de uma pessoa simultaneamente. Ou seja, trabalhos em grupos não precisam ser realizados presencialmente. E o professor pode corrigir a tarefa no próprio arquivo.

2. Planilhas

Seguindo a mesma lógica e facilidades do Documentos, o Planilhas permite a criação e manipulação online de arquivos do tipo planilhas. Outra vantagem desse modelo, é que ele salva as informações automaticamente. Assim, não há risco de perder informações.

3. Apresentações

Nesta solução, alunos, professores e gestores podem criar apresentações online (individualmente ou em grupo) e apresentar em projetores, TVs ou até mesmo em videoconferências. Um diferencial é que o histórico de alterações fica salvo e qualquer versão pode ser recuperada.

4. Formulários

Teste e pesquisas podem ser criados e realizados de forma mais interativa e divertida com o Formulários. Todas as respostas (que podem ser dissertativas ou múltipla escolha) ficam arquivadas e a disposição do criador do questionário.

5. Google Sala de Aula

Permite que professores criem e gerenciem turmas, atividades e notas online sem usar papel. Além disso, é possível adicionar materiais às atividades (como vídeos do YouTube), ou outros arquivos do Google (como documentos, planilhas, etc.) e dar feedback em tempo real.

6. Atividades

É um app para criação de um sistema gestão de aprendizagem (SGA). Com ele, os professores podem integrar as ferramentas que mais lhe convém. Também é possível atribuir notas em menos tempo, e ter acesso a relatórios de originalidade (que comparam o trabalho dos alunos com bilhões de páginas da Web e mais de 40 milhões de livros).

7. Sites

Permite desenvolver e projetar sites inovadores e responsivos, ambientes virtuais de aprendizado e intranets. Tudo sem taxas de hospedagem e login único, feito através das contas do Google Apps for Education.

8. Grupos

Facilita o compartilhamento e discussão de tópicos em grupo. Seja através da criação de listas de e-mail e postagens ou facilitando a organização de reuniões, conferências e eventos. 

9. Tarefas

O app permite que professores criem e distribuam automaticamente cópias personalizadas de tarefas para a pasta de cada aluno no Google Drive, enviem comentários para os estudantes e deem as notas de forma regular e transparente, contando com os relatórios de originalidade.

Soluções para conexão

Na parte de conexão do Google for Education, três ferramentas dispensam a apresentação. São elas:

10. Gmail

O serviço de e-mail da Google.

11. Google Agenda

Serviço de agenda e calendário online.

12. Google Drive

Serviço de armazenamento e sincronização de arquivos na Nuvem.

Essas soluções já fazem parte do dia a dia da maioria das pessoas. Por isso, você provavelmente já conhece muito bem suas funções. Mas, a plataforma vai além no quesito comunicação e incluí:

13. Google Meet

Ferramenta de videoconferência e chamada de voz que se popularizou na pandemia. A solução conta com diversas funcionalidades como, por exemplo, chat integrado, enquetes e perguntas (adicionadas mais recentemente). Pode ser muito útil para aulas online e até mesmo para reuniões entre os docentes, ou com os pais e responsáveis.

14. Jamboard

É um quadro branco digital, interativo e integrado a videoconferência, que permite a colaboração entre os participantes. Ele também tem sua versão física (com 55 polegadas) que pode ser usada nas aulas presenciais.

Soluções para o controle

15. Admin

É a Central de Controle de Segurança e Administração do Google Workspace for Education. Através dela, os administradores podem gerenciar os níveis de acesso dos demais usuários.

Além de utilizar ferramentas de gerenciamento de dispositivos móveis e endpoints, prevenção contra perda de dados e Programa Proteção Avançada. 

Todas as 15 ferramentas que citamos até aqui estão incluídas em todos os planos da plataforma.

Mas, se você achou muito, saiba que o Google for Education ainda tem mais a oferecer nos planos avançados.

Em seguida vamos falar mais sobre isso.

Vantagens do Google Workspace for Education

“A tecnologia, sozinha, não vai melhorar a educação, mas ela pode ser uma parte importante da solução.” As palavras do CEO da Google, Sundar Pichai, deixam claro o compromisso da plataforma com o aprendizado.

Além disso, contar com a ajuda de quem já investia em desenvolver soluções tecnológicas para a educação, antes mesmo da edtech se tornar uma tendência, tem as suas vantagens. Entre elas, podemos citar:

Colaboração

Facilitar a colaboração e criar um ambiente em que ela ocorra de forma fluida e prática, é algo que está sempre em voga quando falamos de produtos da Google – e não podia ser diferente no Google Worskpace for Education.

Por isso, com ele, sua instituição de ensino terá todo um espaço inclusivo com configurações de acessibilidade individuais que se adequam ao estilo de cada aluno. 

Dessa forma, você poderá reunir colaboradores e alunos em um só lugar, cooperando em tempo real através do Google Meet, o Jamboard e outros produtos. 

Através do Meet, por exemplo, você pode criar salas temáticas, utilizar o recursos de perguntas e respostas para gerar mais dinamicidade nas aulas e muito mais!

Disponibilizando, assim, um mesmo nível de aprendizagem. Seja na escola, em casa ou em outros lugares.

Produtividade

As tecnologias e metodologias de ensino podem até mudar, mas existe algo que sempre será um fator principal na tomada de decisão: o tempo. 

Por isso, é necessário que existam formas de agilizar os processos sem deixar de ter o nível de qualidade que eles necessitam.

Alguns benefícios que o Google Workspace for Education traz para as instituições são:

1. Auxiliar os educadores a pouparem seu tempo através do Sala de Aula e o Atividades. Criando cursos, organizando tarefas, distribuindo testes e enviando feedback detalhado com facilidade;
2. Ajudar os educadores a simplificar o gerenciamento da carga de trabalho, postando e agendando atividades. Além da possibilidade dos mesmos criarem listas de tarefas no Sala de Aula;
3. Incentivar ideias originais e a integridade acadêmica com verificações rápidas que detectam problemas de originalidade em citações.

Facilidade de uso

Grande parte das ferramentas do Google Workspace for Education já fazem parte do dia a dia dos gestores, professores e alunos. Por isso, a implantação muito mais fácil e a curva de aprendizado menor.

Além disso, mesmo as soluções não tão populares contam com a usabilidade intuitiva da Google. Ou seja, são desenvolvidas para tornar a experiência do usuário o mais simples possível.

Mobilidade

Distância não é mais um problema com o Google for Education. Todo o conteúdo inserido na plataforma (aulas, material didático, atividades, agenda de tarefas, etc.) pode ser acessado online, em qualquer horário e local.

Dessa forma, alunos, professores e pais não precisam mais se preocupar com as barreiras de tempo e distância ao escolher uma instituição de ensino.

Segurança

De nada adianta aumentar sua produtividade e o nível de colaboração se a plataforma não tiver a segurança que sua instituição de ensino precisa. 

Segundo uma pesquisa feita pela Comparitech, desde 2005, 1.325 violações de dados causaram o vazamento de cerca de 24,5 milhões de dados escolares, principalmente nos últimos anos.

Por esse motivo, as práticas de proteção de dados da Google estão sempre em compliance com padrões rigorosos de privacidade e segurança e passam pela auditoria de terceiros.

Além disso, a plataforma permite:

• Estender o nível de segurança a todos os dispositivos com o gerenciamento de dispositivos móveis;
• Ativar o uso de chaves de segurança e verificação em duas etapas para uma camada extra de autenticação;
• Proteger os dados confidenciais do Gmail e do Drive com a Prevenção contra perda de dados (DLP) automatizada.

Vale lembrar que com o Education Standard você pode garantir a segurança de toda a comunidade escolar contra os riscos em constante evolução.

Tudo isso, através de ferramentas avançadas de segurança e análise para proteger de forma proativa os dados e a privacidade de todos os seus usuários.

Custo-benefício

Mais do que poder contar com todo o suporte e infraestrutura da Google, optar pelo Google for Education pode ainda gerar economia. Isso porque desenvolver uma solução própria demanda um investimento e tempo muito maior.

Além disso, a plataforma oferece diferentes edições, inclusive uma gratuita (Google Workspace for Education Fundamentals).

Dessa forma, você pode optar pelo plano que melhor se adapte às suas necessidades, sem desperdícios de verbas.

Google Workspace for Education: como usar?

Primeiramente, é importante ter conhecimento que a usabilidade da plataforma está diretamente ligada às demandas e exigências que sua instituição de ensino requer.

Ou seja, se o seu negócio precisa de registros do Google Sala de Aula para gerar insights, por exemplo, ele somente estará disponível a partir do pacote Google for Education Standard.

Contudo, sobre os pacotes, falaremos com mais detalhes no próximo tópico.

Ao acessar o Google for Education você encontrará produtos que grande parte da sua equipe já está familiarizada por utilizá-los em seu dia a dia.

Alguns exemplos desses produtos são: Google Meet, Drive, Agenda, Apresentações e outros.

Entretanto, o grande diferencial da plataforma está nas novas funcionalidades oferecidas para otimizar o tempo dos educadores e maximizar a experiência de aprendizado dos alunos.

Oferecendo, assim, uma nova vivência e transformação no processo de ensino e aprendizagem.

Google for Education recursos e possibilidades

O Google for Education possibilita que as instituições de ensino estejam aptas para atender as demandas atuais. Mas também, que elas se preparem para o futuro. Com novos recursos em constante desenvolvimento, a plataforma permite:

• Que a educação vença a barreira geográfica;
• Instituições educacionais cresçam em escala; 
• Pais participem e acompanhem mais ativamente da educação dos filhos;
• Alunos estejam preparados para o futuro, já alfabetizados nas mesmas ferramentas digitais utilizadas no mercado de trabalho;
• Professores tenham uma rotina mais equilibrada e otimizada, utilizando a tecnologia para diminuir a sobrecarga de trabalho;

Além da versão Fundamentals, o Google Workspace for Education oferece ainda os pacotes Standart e Plus, com recursos avançados e maior espaço de armazenamento. Bem como o Teaching and Learning Upgrade, com videoconferência avançada, experiências aprimoradas para a sala de aula e ferramentas.

Google for Education: preço e pacotes

Quando falamos de preços no Google for Education, não existe um valor inicial exato desse serviço até mesmo no site oficial da plataforma.

O motivo disso é simples: a Google e seus parceiros entendem que cada instituição de ensino é única e, portanto, têm necessidades específicas.

Antes de mais nada, em relação aos pacotes, é preciso saber que todas as edições incluem o seguinte:

Entretanto, para sermos mais assertivos, separamos as especificações dos 4 pacotes do Google for Education logo abaixo.

Google Workspace for Education Fundamentals

A versão inicial é gratuita e tem como objetivo principal reunir sua instituição através de um pacote de ferramentas que facilitam a comunicação e colaboração.

Dessa forma, você poderá contar com todas as ferramentas citadas anteriormente e a prevenção contra perda de dados para Gmail e Drive.

Além disso, o Fundamentals também pode ser usado em compliance com a FERPA, COPPA e GDPR.

Caso se interesse, você pode começar a usar a plataforma agora mesmo clicando aqui.

Google Workspace for Education Standard

Além de possuir tudo do pacote Fundamentals, o Standard tem controles e recursos avançados de análise e segurança.

Assim, você pode se proteger contra as constantes mudanças em relação às ameaças digitais, como ataques ransomware, por exemplo.

Ele também inclui:

• Central de segurança para prevenir, identificar e corrigir perigos de forma proativa;
• Gerenciamento avançado de dispositivos e apps para fazer auditorias e aplicar regras de seguro e de acesso a apps;
• Registros do Gmail e do Google Sala de Aula para gerar insights e análises no BigQuery.

Caso queira fazer um orçamento agora mesmo desse pacote, clique aqui.

Teaching and Learning Upgrade

Se a sua instituição deseja melhorar o processo de ensino e aprendizado com uma comunicação por vídeo avançada, esse é o pacote ideal.

Com o Teaching and Learning Upgrade você terá experiências aprimoradas para a sala de aula e poderá contar com ferramentas que garantem a integridade acadêmica.

Além de possuir todos os recursos do Fundamentals, esse pacote inclui:

• Reuniões com até 250 participantes e transmissões ao vivo com até 10.000 visualizadores no domínio usando o Google Meet;
• Os recursos de engajamento premium no Meet possuem perguntas e respostas interativas, enquetes, salas temáticas e outras possibilidades;
• Complementos do Google Sala de Aula para integrar diretamente ferramentas e conteúdo de sua preferência;
• Número ilimitado de relatórios de originalidade e possibilidade de comparar o trabalho dos alunos com um repositório particular.

Google Workspace for Education Plus

Por último, o pacote mais completo da plataforma de ensino e aprendizado da Google traz uma solução abrangente para as instituições de ensino.

Dessa forma, ele possui recursos avançados de segurança e análise, ferramentas elaboradas de ensino e aprendizado e muito mais!

Além, é claro, de possuir todos os recursos do Education Standard e do Teaching and Learning Upgrade.

Agora, veja com mais detalhes as possibilidades disponíveis no Google Workspace for Education Plus:

• Reuniões com até 500 participantes e transmissões ao vivo com até 100.000 espectadores no domínio usando o Google Meet;
• Informações acessíveis e fáceis de encontrar com um Cloud Search personalizado para o seu domínio; 
• Criação de apps personalizados com o AppSheet sem precisar de programação;
• Suporte mais rápido com uma equipe de especialistas no produto.

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