Entenda tudo sobre a Gestão de Dados e por que essa é uma prática que sua empresa deve investir
Entenda tudo sobre a Gestão de Dados e por que essa é uma prática que sua empresa deve investir
Imagine que você acaba de chegar a um novo país, mas não sabe falar a língua oficial daquele lugar.
Dessa forma, no decorrer dos dias, sua comunicação só ocorre de maneira efetiva se você encontrar alguém que seja intérprete ou fala o mesmo idioma que você.
Assim é também com os dados, eles estão constantemente à nossa volta.
Mas, se você não souber interpretá-los, acabará perdendo inúmeras informações valiosas relacionadas ao seu negócio.
Por isso, se você quer saber mais sobre a Gestão de Dados e tudo que envolve esse processo, chegou ao lugar certo.
Aqui, você vai encontrar:
- O que é Gestão de Dados?
- Para que serve?
- As 10 funções da Gestão de Dados
- Governança de Dados x Gestão de Dados
- Consequências de uma má gestão
- 3 dicas para fazer uma boa Gestão de Dados
- Principais ferramentas
O que é Gestão de Dados?
Apesar de ser uma área relativamente nova, esse é um campo que tem ajudado as empresas a decidirem o melhor caminho que devem seguir.
O motivo disso é simples: a Gestão de Dados permite que se leia as informações coletadas por sua empresa e as transforme em decisões seguras e assertivas.
Em outras palavras, através da coleta e análise de dados, seu negócio pode ter um grande aumento no número final da receita gerada.
Afinal, se você pode interpretar as informações que recebe, pode usá-las ao seu favor para controlar gastos e supervisionar inúmeros processos de seu estabelecimento.
Como acompanhar dados georreferenciados, por exemplo.
Em suma, um dos principais objetivos da Gestão de Dados é organizar os dados ao longo de seu ciclo de vida.
Além de retê-los somente pelo tempo em que são úteis a sua empresa, em qualquer nível – seja ele estratégico, tático ou operacional.
Para que serve?
Sobretudo, a Gestão de Dados auxilia sua empresa a ter insights para tomada de decisões estratégicas.
Isso significa dizer que, ao adaptar esse processo à rotina do seu negócio, você poderá extrair informações cruciais sobre o estado atual da empresa e obter previsões de mercado e orçamentária.
Nesse sentido, a Gestão de Dados tem papel fundamental para organizações que estão tendo dificuldade em gerenciar de maneira eficiente e segura a alta quantidade de informações.
Segundo um estudo realizado pela Virginia Commonwealth University, menos de 10% das empresas usam processos documentados para gerenciar seus dados.
Além disso, menos de uma em cada três organizações reivindicam confiança em seus próprios dados.
Nos últimos anos, houve um aumento exponencial no número de roubos de dados valiosos por conta de ataques cibernéticos às empresas.
E esse cenário ressalta ainda mais a necessidade da preocupação com a Gestão de Dados, independentemente do tamanho e porte do seu negócio.
As 10 funções da Gestão de Dados
De acordo com o Guia DAMA-DMBOK, referência em boas práticas de Gestão de Dados, existem 10 funções relacionadas a esse processo.
São elas:
Governança de Dados
Representa o exercício de autoridade e controle das estratégias, políticas, papéis e atividades envolvidos com os ativos de dados das empresas.
Gestão da Arquitetura de Dados
Define as necessidades de dados e alinha os mesmos com a estratégia de negócio da empresa.
Gestão do Desenvolvimento dos Dados
Responsável pelas atividades de modelagem e implementação das estruturas dos dados dentro do ciclo de vida do desenvolvimento dos sistemas de informação.
Gestão de Operações de Dados
Mantém armazenados os dados ao longo do seu ciclo de vida.
Gestão da Segurança dos Dados
Define e mantém as políticas de segurança da informação da empresa.
Gestão de Dados Mestres e Dados de Referência
Determina e controla atividades para garantir a consistência e disponibilização de visões únicas dos principais dados reutilizados na empresa.
Gestão de Data Warehousing e Business Intelligence
Define e controla processos para prover dados de suporte à decisão, geralmente disponibilizados em aplicações analíticas.
Gestão da Documentação e Conteúdo
Função com a finalidade de planejar, implementar e controlar atividades para armazenar, proteger e acessar os dados não estruturados das empresas.
Gestão de Metadados
Representam o significado dos dados.
Esses significados correspondem tanto ao conteúdo técnico do dado, obtido através das informações sobre estrutura, formato, tamanho e restrições como a informações sobre definições e conceitos.
Gestão da Qualidade dos Dados
Promove, mede, avalia, melhora e garante a qualidade dos dados da empresa.
Governança de Dados x Gestão de Dados
Primeiramente, é preciso falar que essa é uma dúvida muito frequente para as pessoas que tiveram contato recentemente com esses temas.
Entretanto, como vimos antes, a Governança de Dados é como uma espécie de guia para todas as outras funções da Gestão de Dados.
Ou seja, é ela quem determina o que será realizado, estabelecendo o exercício de direitos de decisão para otimizar, proteger e influenciar os dados como um ativo da empresa.
Além disso, a Governança de Dados também engloba questões como, por exemplo: pessoas, processos, estratégias, políticas e tecnologias ligadas aos dados da instituição.
Portanto, a Governança de Dados é primordial para a Gestão de Dados.
Consequências de uma má gestão
Ao decorrer de todo nosso texto, descrevemos uma série de benefícios e vantagens da Gestão de Dados.
Entretanto, existem alguns riscos que as empresas correm quando esse processo é feito de maneira errada.
Como, por exemplo:
- Perdas financeiras
- Risco de roubos de dados de colaboradores e clientes
- Processos de fluxo de trabalho ineficientes
- Perdas de competitividade empresarial
- Danos à reputação e nome da empresa.
3 dicas para fazer uma boa Gestão de Dados
Se você chegou até aqui, está convencido de uma coisa: para garantir uma boa gestão, as informações precisam ser bem geridas desde a sua origem.
Por isso, separamos 3 dicas para que você possa fazer uma Gestão de Dados eficiente em sua empresa.
Acompanhe!
- Alinhe-se à LPGD
Promulgada no Brasil desde 2018, a Lei Geral de Proteção de Dados tem como objetivo principal proteger a privacidade do cidadão de forma física ou digital.
Por isso, todas as ações de gestão deverão ser alinhadas com a lei e as práticas sugeridas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
2. Proteja seus dados
Antes mesmo de definir os meios que os dados serão dispostos em sua empresa, é preciso garantir que eles estarão inteiramente protegidos.
Essa é uma parte crucial de todo o processo que deve ser feita por uma equipe de profissionais de segurança da informação.
Assim, eles têm como responsabilidade definir e executar operações diariamente para que sejam feitas rotinas de limpeza e de eliminação de elementos redundantes.
3. Classifique e organize-os
Agora que os dados já estão protegidos, é hora de eles serem classificados para que, por fim, sejam feitas prioridades relacionadas ao seu uso.
Nessa fase, a instituição deve avaliar o que pode, ou não, ser descartado para otimizar os processos e o espaço de armazenamento.
Afinal, mesmo na Nuvem, esses espaços geram custos e, quanto mais espaço disponível para guardar dados importantes, melhor.
Principais ferramentas de Gestão de Dados
Para quem deseja analisar e coletar dados com facilidade e gerar insights valiosos para o seu negócio, separamos aqui uma lista de ferramentas que podem te ajudar nesse processo!
Veja algumas soluções!
Looker
Plataforma corporativa de Business Intelligence, aplicativos de dados e análise de dados robustos em nearly real-time, personalizável e que permite a monetização de dados.
BigQuery
Data Warehouse versátil, que oferece armazenamento de dados em várias nuvens sem servidor, ou de estratégias de nuvem híbrida, altamente escalonável e econômico, projetado para agilizar seus negócios.
Google DataStudio
Painel interativo (e gratuito), permite que se gere dashboards conectando-se com diversas fontes de dados, e ferramentas de relatórios do Google Marketing Platform, integrados ao BigQuery.
Google Maps Platform
Apesar de não ser de conhecimento geral, o Google Maps pode ser uma excelente fonte de dados para o seu negócio.
Através dele, é possível coletar dados georreferenciados e utilizá-los a favor do seu negócio.
Agora que você já sabe tudo sobre a Gestão de Dados, que tal descobrir 4 etapas para inovação baseada em dados?
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