6 ferramentas para tomada de decisão da sua empresa

Conheça 6 ferramentas para tomada de decisão que impactam diretamente na produtividade e colaboração de seu negócio.

As operações das equipes têm papel fundamental para agregar valor à sua organização.

Seja ela um empreendimento de e-commerce, uma startup, uma empresa de logística ou outro determinado segmento de mercado. 

Entretanto, tomar decisões estratégias em um negócio pode se tornar um grande desafio.

Afinal, é nesse processo onde muitos gestores se encontram isolados entre dados e papéis, sendo esta uma tarefa excessivamente trabalhosa. 

Por isso, é essencial que todos envolvidos nessa etapa possam unir suas vontades e transformar um trabalho árduo em algo suportável, compartilhando seus afazeres.

A seguir, compartilharemos 6 ferramentas para tomada de decisão do Google Workspace que podem transformar sua organização em uma empresa Data Driven.

Você vai encontrar aqui:

• Pesquise arquivos do Drive no MySQL
• Mantenha direto contato com tomadores de decisão e stakeholders
• Monitore o feedback dos envolvidos no processo decisório
• Conecte suas tabelas de dados ao BigQuery
• Apresente resultados e visualizações do Data Studio em sites dinâmicos e atrativos

Pesquise arquivos do Drive no MySQL

Uma das primeiras etapas no processo de análise de dados com ferramentas para tomada de decisão é a preparação dos arquivos. 

Afinal, essa preparação nos permitirá, entre outras coisas, identificar e localizar as informações necessárias em um banco de dados. 

Do mesmo modo, ela facilitará a obtenção de métricas que nos permitirão mensurar resultados a longo prazo.

O Google Drive torna possível que suas equipes armazenem automaticamente informações sobre suas operações.

Assim, esses dados podem ser pesquisados e utilizados por analistas, posteriormente, através do MySQL.

Além disso, por meio do acesso a dados dinâmicos do Google Drive a partir do MySQL Workbench, seus colaboradores podem consultar e atualizar facilmente o Google Drive, assim como fariam com um banco de dados MySQL.

Mantenha contato direto com tomadores de decisão e stakeholders

Na hora de limpar e organizar os dados da sua empresa, é fundamental ter um contato efetivo e em tempo real. 

Isso serve tanto para líderes que utilizarão as análises para o processo de tomada de decisão, quanto aos demais envolvidos.

Embora seja verdade que atualizar e ordenar tabelas de dados e planilhas aumente as chances de tomar melhores decisões, modificar os dados existentes é um ato extremamente delicado e, às vezes, arriscado.

Por isso, a transformação de bancos de dados é uma tarefa que deve ser supervisionada cuidadosamente.

Dessa forma, em um ambiente de trabalho híbrido, o Google Meet se destaca como uma das principais ferramentas para a tomada de decisão.

Pois ele oferece o cenário ideal para gerenciar os processos de comunicação da equipe com seus stakeholders, líderes de projetos e decisores finais.

Além de ser totalmente vinculado a outras ferramentas do Google Workspace, o Meet também possui as chamadas “Smart Canvas”.

Através dessa tecnologia, é possível interagir, planejar, supervisionar e corrigir muitas atividades em tempo real. 

Monitore o feedback dos envolvidos no processo decisório

Os processos de tomada de decisão não são lineares ou unidirecionais.

Por isso, eles exigem a participação de diversos fatores, onde os dados a serem avaliados podem retornar às etapas anteriores de revisão.

Dessa forma, é importante que sua organização tenha um canal que permita fazer comentários e recomendações diretamente.

E, para ter um trabalho mais assertivo e otimizado, é recomendado que esses comentários não sejam muito amplos.

Com o Google Forms, um formato de feedback pré-determinado pode ser estruturado criando perguntas específicas e delimitando o intervalo de respostas.

Além disso, o próprio aplicativo oferece uma interface simples para coletar e revisar os dados obtidos.

Assim, com o Google Forms, você pode elaborar pesquisas e questionários que permitam que todos os envolvidos forneçam feedbacks sobre o processo de forma eficaz. 

Conecte suas tabelas de dados ao BigQuery

É possível que ainda existam empresas que lidam com arquivos pequenos e facilmente manipuláveis.

Entretanto, existem outras empresas que registram uma grande quantidade de dados em planilhas, tornando a revisão uma tarefa complexa para um analista.

Nesses casos, o ideal seria poder contar com uma ferramenta para tomada de decisão que pudesse pesquisar informações exatas entre milhares de planilhas, com velocidade e eficiência. 

A boa notícia é que isso é possível graças ao BigQuery.

Com origem no Google Cloud Platform, o BigQuery é uma ferramenta que permite obter informações de bancos de dados por meio de uma linguagem de programação chamada SQL.

Através da vinculação do BigQuery ao Google Planilhas, é possível realizar pesquisas entre uma infinidade de linhas e colunas com a mesma praticidade e velocidade do navegador Google.

Contudo, se sua organização está acostumada a trabalhar com o Excel, saiba que o Google Planilhas tem a capacidade de converter arquivos não só para o formato .xls, mas também para .csv.

Desta forma, a ferramenta permite a leitura de arquivos de várias fontes.

Apresente resultados e visualizações do Data Studio em sites dinâmicos e atrativos

Uma das últimas etapas para quem quer implementar ferramentas para a tomada de decisão em sua empresa é a apresentação dos resultados da análise.

Nessa fase, todos os dados coletados e as conclusões que seu respectivo estudo produziu são colocados na tabela.

É aqui que surge uma das principais ferramentas da Google para visualização e análise de dados: o Data Studio.

Trata-se de um aplicativo totalmente gratuito que permite realizar, em menor escala, o que ferramentas de BI como o Looker oferecem.

Ao apresentar os resultados da análise de dados, o Data Studio possui conectores que permitem que analistas e web designers exibam gráficos e visualizações em aplicativos como Google Sites e Google Slides.

Vale lembrar que, os aplicativos Google Workspace, como o Google Planilhas, são interligados ao Data Studio.

Por isso, você pode gerar entradas e saídas em ambas as direções para a troca de dados entre eles.

Quer saber mais sobre essas e outras ferramentas do Google Workspace?

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