O Google Workspace Business Standard é a melhor opção?
Descubra se o plano Google Workspace Business Standard é a melhor opção para as necessidades da sua empresa!
O Google Workspace Business Standard tem se destacado como a escolha preferencial de muitas empresas.
Afinal, sua combinação de ferramentas robustas, facilidade de uso e custo-benefício atrai organizações de diversos portes.
Neste artigo, exploraremos os principais motivos que levam as empresas a optarem por esse plano do Google Workspace.
Aqui, você irá descobrir:
- Conheça o Google Business Standard
- Google Workspace Business Standard X Business Starter
- Ferramentas inclusas no Workspace Business Standard
- Complementos disponíveis
- Para quem é indicado
- Para quem NÃO é indicado
- Como o Google Workspace Business Standard é faturado
- Como implementar o Google Workspace Business Standard sua empresa
Boa leitura!
Conheça o Google Business Standard
O Google Workspace Business Standard é um plano do Google Workspace que oferece um conjunto equilibrado de ferramentas de produtividade e colaboração, ideal para a maioria das empresas.
Com ele, você e sua equipe têm acesso a um amplo conjunto de ferramentas, que permitem trabalhar de forma mais eficiente, com um excelente custo-benefício.
Comparado aos demais planos oferecidos pelo Google Workspace, podemos dizer que o Business Standard é a solução intermediária, oferecendo um bom equilíbrio entre recursos e custo.
O Business Standard não é tão básico quanto o Starter, que tem o menor custo mas também recursos limitados. Nem possui recursos mais avançados e personalizados, como o Plus e o Enterprise, que também possuem o preço mais elevado.
Google Workspace Business Standard X Business Starter
Google Meet
No Google Meet, o primeiro diferencial é na capacidade das salas de reunião online. Ao invés de 100 participantes, como no plano Business Starter, é possível reunir até 150 pessoas online simultaneamente.
Além disso, o Meet do Google Workspace Business Standard oferece recursos que não estão disponíveis no plano anterior, como:
- Cancelamento de ruído
- Gravações das reuniões salvas no Google Drive
- Enquetes e recurso de perguntas e respostas
- Controles de moderação
- Recurso de levantar a mão
- Salas temáticas
Google Drive
Já no drive, o destaque é o aumento considerável no espaço de armazenamento, que salta de 30GB por usuário no Business Starter, para 2T por usuário no Google Business Standard. Ou seja, mais de 60 vezes maior.
O upgrade para o plano Business Standard também possibilita:
- Drives compartilhados para sua equipe
- Compartilhamento com o público-alvo
Google Chat
Outra vantagem do Google Workspace Business Standard são as salas de chat avançadas, não disponíveis no plano anterior.
A partir desse recurso, é possível criar salas com conversas agrupadas e acesso para convidados. Solução útil, principalmente, para a gestão de projetos que envolvem terceiros.
Calendar ou Google Agenda
O Google Agenda ganha um recurso especialmente útil para líderes, gestores e profissionais liberais no Business Standard: as páginas de agendamento de horário.
Com essa função, é possível simplificar o gerenciamento de disponibilidade, ao permitir que qualquer pessoa marque um horário com você diretamente no Google Agenda.
Google Docs, Sheets e Slides
Mais um upgrade importante do Google Workspace Business Standard são os modelos de formulários e documentos.
Este recurso permite que os usuários encontrem e usem modelos específicos da organização nas telas iniciais do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e Sites.
O que pode parecer um detalhe, ajuda a reforçar o branding da marca e manter um padrão em todos os seus documentos.
Ferramentas inclusas no Workspace Business Standard
Como adiantamos, o Google Workspace Business Standard oferece um conjunto completo de ferramentas de produtividade e colaboração, projetadas para impulsionar a eficiência e a comunicação nas empresas.
Com ele, você tem acesso a aplicativos como:
Complementos disponíveis
Além de todas essas ferramentas já inclusas no plano Standard, é possível ainda adquirir alguns complementos separadamente, para atender a necessidades mais específicas. Tais como:
Gemini para Google Workspace
O Gemini é uma inteligência artificial avançada integrada ao Google Workspace. Essa ferramenta versátil auxilia os usuários em diversas tarefas, como criação de conteúdos, resolução de problemas e aumento da produtividade, atuando como um parceiro inteligente em todas as aplicações do Workspace.
Hardware do Google Meet
Dispositivos físicos para realização de reuniões online através do Google Meet. O Series One Desk 27 é um dispositivo de videoconferência all-in-one para deixar na mesa em espaços pessoais e compartilhados. O Series One Board 65 oferece os mesmos recursos excelentes para salas de equipes médias e pequenas.
Chrome Enterprise
O Chrome Enterprise é uma solução que oferece ferramentas e recursos adicionais para empresas que utilizam o navegador Chrome. Seus principais componentes são o navegador Chrome, o ChromeOS (um sistema operacional baseado no Chrome), gerenciamento de dispositivos, relatórios e suporte técnico.
Voice
Voice é uma plataforma de telefonia empresarial que oferece uma alternativa moderna e flexível às tradicionais linhas telefônicas. Ela oferece uma série de funcionalidades para comunicação por voz e integração ao Google Workspace, unificando as necessidades das empresas.
AppSheet
O AppSheet é uma plataforma de desenvolvimento que permite criar aplicativos personalizados sem a necessidade de escrever código. Com integrações avançadas, se conecta a outros sistemas e serviços, expandindo suas funcionalidades. Além disso, possui políticas de governança seguras, garantindo que os aplicativos desenvolvidos sigam os padrões de segurança e conformidade.
Para quem é indicado
O Business Standard é a escolha ideal para empresas que:
1- Buscam um equilíbrio entre recursos e custo
Se você precisa de um conjunto completo de ferramentas de produtividade, mas não precisa dos recursos mais avançados dos planos Enterprise, o Business Standard é a opção ideal.
2- Têm equipes colaborativas
Se sua equipe trabalha em projetos em conjunto e precisa de ferramentas para facilitar a colaboração, o Business Standard oferece recursos como drives compartilhados e comentários em documentos.
3- Valorizam a flexibilidade
O Business Standard oferece um ambiente de trabalho flexível, permitindo que você trabalhe de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Para quem NÃO é indicado
Você deve considerar outros planos se:
1 – Sua empresa precisa de um armazenamento muito maior
Se sua empresa gera uma grande quantidade de dados e precisa de mais do que os 2 TB por usuário oferecidos pelo Business Standard, os planos Business Plus ou Enterprise podem ser mais adequados.
2 – Sua empresa precisa de recursos de segurança mais avançados
Você trabalha com dados altamente confidenciais e precisa de controles de segurança mais rigorosos, como eDiscovery, retenção de dados e gerenciamento de dispositivos móveis avançado, os planos Enterprise são a melhor opção.
3 – Sua empresa precisa de ferramentas de colaboração altamente personalizadas
Se você precisa de ferramentas de colaboração altamente personalizadas e integradas com outros sistemas, os planos Enterprise podem oferecer mais flexibilidade e opções de personalização.
4 – Sua empresa tem requisitos específicos de conformidade
Se sua empresa precisa atender a regulamentações específicas, como HIPAA ou GDPR, os planos Enterprise podem oferecer os recursos de segurança e conformidade necessários.
5 – Sua empresa tem um número muito grande de usuários:
Para empresas com um número muito grande de usuários, os planos Enterprise podem oferecer preços mais competitivos e recursos adicionais.
Nesses casos, os planos Business Plus e o Enterprise são mais indicados.
Como o Google Workspace Business Standard é faturado
O Google Business Standard, assim como os outros planos do Google Workspace, segue um modelo de faturamento por usuário e por mês.
Isso significa que você pagará um valor fixo por cada usuário que tiver acesso aos serviços do Google Workspace.
O que define um usuário?
Um usuário é definido como um endereço de e-mail personalizado (voce@suaempresa). Grupos de e-mail, como: vendas@suaempresa e suporte@suaempresa, não contam como usuários adicionais.
No momento em que este artigo foi produzido, o preço por usuário do Google Workspace Business Standard é de R$70 mensais (para um ano de contrato).
Entretanto, é importante ressaltar que os preços podem variar. Por isso, é importante consultar sempre fontes atualizadas oficiais do google ou consultar nossos especialistas.
Como implementar o Google Workspace Business Standard na sua empresa
A implementação do Google Workspace Business Standard pode transformar a forma como sua empresa trabalha, otimizando a colaboração e a produtividade.
No entanto, é importante seguir alguns passos para garantir uma transição suave e eficaz. São eles:
1. Planejamento estratégico
2. Configuração da conta
3. Migração de dados
4. Treinamento dos usuários
5. Acompanhamento e melhoria
Para todas essas etapas, você pode contar com a ajuda de especialistas parceiros do Google Cloud.
A IPNET Growth Partner é um deles, há mais de 20 anos no mercado e mais de 1000 clientes só no Brasil, somos a principal parceira da Google Cloud na América Latina.
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