Plan Google Workspace Business Standard. Líder en Productividad
En nuestros últimos artículos, hemos presentado cómo cada Plan Google Workspace ofrece las más eficientes soluciones del mercado actual.
Aunque existan otras alternativas de productos similares en el espectro tecnológico, la suite de Google es la que mejor responde a las necesidades del usuario. Y aquí hablamos de no sólo los trabajadores, sino también estudiantes y público en general que hace uso de estas herramientas.
Sin embargo, no todo plan Google Workspace ofrece las mismas ventajas ni poseen (a nuestro parecer) la misma relación costo beneficio. Por lo que analizando detenidamente cada una de ellas, pudimos determinar cuál es la que ofrece más por costo de inversión.
En el siguiente artículo, estaremos analizando el paquete de servicios Business Standard de Google Workspace y estableciendo algunos criterios de por qué creemos en IPNET que es la mejor opción para la pequeña y mediana empresa.
Tópicos a tratar:
Google Workspace Business Standard para las PyMEs
La mejor relación costo vs beneficio
Empezando a utilizar Business Standard
Un vistazo a una plataforma integrada
IPNET como consultor Google Workspace
Google Workspace Business Standard para las PyMEs
Dentro del mercado de plataformas de productividad, donde incluímos a proveedores como Microsoft 365, Amazon WorkMail o Intermedia, Google Workspace se destaca como la más eficiente, intuitiva y completa de todas.
Es decir, el plan Business Standard de Google Workspace es lo que mejor responde a las necesidades de las PyMEs con respecto a sus competidores por las siguientes razones:
En plataformas como Amazon Workmail o Intermedia no existe punto de comparación. Google Workspace les supera con creces al tener una diversidad mayor de herramientas integradas en un único espacio digital de trabajo.
Por otra parte, si bien es cierto que en las aplicaciones básicas Microsoft 365 y Google Workspace son bastante similares, en el caso particular del paquete Business Standard tenemos una diferencia en el precio por licencia y en la capacidad de memoria por unidad de trabajo.
Mientras que Microsoft 365 en su paquete equivalente ofrece 1TB de almacenamiento por unidad de trabajo a 16 US$ mensuales, Google Workspace Business Standard duplica en almacenamiento (2TB) a un precio de 12 US$ mensuales. Literalmente se obtiene más por menos dinero.
Además, Google Workspace ofrece una seguridad de los datos superior que cualquier otra plataforma. Así, previene mejor que nadie a filtraciones de información empresarial.
La mejor relación costo vs beneficio
Habiendo entendido que no existe en el mercado otra solución de productividad empresarial superior a Google Workspace, ahora pasemos a conversar acerca de cuál paquete escoger bien seas una pequeña o mediana empresa.
Aunque la oferta más económica de Google Workspace es el paquete Business Starter, el plan Business Standard ofrece una mayor rentabilidad por espacio de almacenamiento.
Mientras que el Business Starter ofrece 30 GB por 6 US$ (una media de 5 GB por cada US$ invertido), el Business Standard da a sus usuarios 2 TB por 12 US$ (166,67 GB por dólar americano en promedio).
Por otro lado, el paquete Business Standard genera un upgrade en el máximo de personas que pueden participar de una videoconferencia con 150 en comparación a las 100 del Business Starter. Además de la posibilidad de grabar estas sesiones de Google Meet.
Empezando a utilizar Business Standard
Conociendo entonces los motivos para escoger este paquete de productividad por encima de otras posibilidades, quisiéramos hablarte de cómo funciona el plan y sus comodidades.
Para poder iniciar el proceso de registro, es necesario proporcionar un nombre de dominio. Es decir que la empresa posea una dirección similar a www.tuempresa.com, para entonces acceder a las cuentas Gmail con el nombre de tu organización.
Ten en cuenta que, una vez registrado, contarás con un período de prueba gratis de 14 días. Y durante el mismo, hasta 10 usuarios podrán explorar todas las funciones de Google Workspace, incluidos el correo de empresa y el almacenamiento online.
Google proporciona suficientes instrucciones para que los profesionales de TI encargados no tengan demasiados problemas para realizar este proceso. Una vez que haya agregado la información adecuada y verificado su dominio, estará listo para comenzar.
Un vistazo a una plataforma integrada
Si bien Workspace se extiende a un gran conjunto de herramientas, la más popular es Gmail.
Más del 90% de las personas que conoces la utilizan, justamente por tener una interfaz intuitiva y moderna, con casi todo lo que quieres ver en la pantalla, generando una productividad empresarial.
Chat, Meet y Gmail están al alcance de la mano junto con el resto de las aplicaciones de la suite.
Esto quiere decir que Google ha prestado atención a los detalles de un flujo de trabajo típico. Y entiende que vivimos con la pestaña de correo electrónico abierta de forma permanente.
Debido a esto, los elementos más populares como Google Chat, Tareas y Google Meet son rápidamente accesibles desde la misma pantalla.
Cuando necesites abrir un documento adjunto, haz clic para guardarlo en Google Drive y comenzar a trabajar en él. Si es necesario, puedes compartir ese documento con otros y trabajar al mismo tiempo.
Combina esto con Google Meet y Jamboard para la pizarra, y tendrás un excelente conjunto de herramientas para el trabajo remoto, con la capacidad de compartir ideas rápidamente y obtener tracción en tus documentos al mismo tiempo.
Comunicación eficiente en Google Workspace
Para aquellos que necesitan subir de nivel en la colaboración, Google Chat les acepta crear salas virtuales que les permiten tener conversaciones encadenadas con archivos y tareas compartidas.
Calendar experimenta una mejora significativa. Las entradas pueden ser públicas o privadas, por lo que solo el nivel correcto de información está disponible para sus compañeros de trabajo.
Existe la opción de un clic para agregar videoconferencias de Google Meet a una reunión. Se pueden configurar recordatorios en un momento específico o repetirlos si es propenso a posponer alertas.
Entre las características más útiles tenemos las franjas horarias. A veces, el equipo tiene una agenda ocupada y es difícil encontrar un momento en el que todos puedan reunirse.
Puedes asignarle a Google Calendar la duración de una reunión y un conjunto de participantes, e intentará elegir el mejor momento para ti. Esto solo funciona, por supuesto, si todos mantienen sus calendarios actualizados.
Por último tenemos el poder de las Smart Canvas, desde donde podemos generar un ecosistema de colaboración incorporando el trabajo conjunto en tiempo real. La integración de las telas inteligentes se puede observar con el uso de Google Meet, Gmail y Chat en aplicaciones como Docs, Hojas de Cálculo y Presentaciones.
IPNET como consultor Google Workspace
Al contratar una licencia Google Workspace con IPNET Growth Partner, principal socio de Google Cloud para América Latina, no solo obtienes una herramienta, sino a un equipo de profesionales comprometidos y enfocados en la digitalización del espacio de trabajo y crecimiento de tu empresa.
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Y te invitamos a echar un vistazo por nuestras redes sociales, así conocerás un poco más el uso de estas herramientas de Google Workspace de la mano de IPNET.