Automatização de processos: como agilizar rotinas e aumentar a produtividade do seu time

Reivindique o tempo de trabalho de alto impacto com a automatização de processos do Appsheet!

E se seus colaboradores ganhassem 20% do tempo de trabalho semanal, para se dedicar a projetos de alto impacto para o negócio? Certamente, os resultados seriam diferentes.

Hoje, entretanto, a realidade é o oposto. Desperdiçamos, em média, 20% de cada semana com tarefas repetitivas, que poderiam ser automatizadas. Segundo dados da Google Cloud.

A solução é óbvia, mas não tão simples. Nem sempre as ferramentas de automatização de processos disponíveis no mercado vão atender às necessidades. 

E criar automações personalizadas pode ser complicado. Pois, demanda tempo, recursos e (talvez o mais escasso deles) profissionais com experiência em programação.

Mas, existe uma saída!

O AppSheet permite que você automatize processos sem ter que escrever uma linha de código sequer.

Adquirido pela Google Cloud em janeiro de 2020, o AppSheet chegou a plataforma com a promessa de “reimaginar o espaço de desenvolvimento”, segundo palavras do vice-presidente da GCP Amit Zavery.

E podemos confirmar: a solução cumpre o que promete!

Neste artigo, vamos te mostrar:

Vantagens da automatização de processos

Como o AppSheet facilita a automatização

Principais recursos do AppSheet

AppSheet e Google Workspace

Boa leitura!

Vantagens da automatização de processos

Automatizar processos significa tornar tarefas manuais em ações automáticas, realizadas com a ajuda de alguma tecnologia. No nosso caso, os bots (softwares executores).

Na prática, a automação permite que os colaboradores realizem suas tarefas de forma mais rápida e eficiente.

Mas, a automatização de processos não só agiliza as rotinas, com foco na produtividade. Ela também otimiza a integração e comunicação entre os times, já que pode ser utilizada para simplificar processos como aprovações internas, por exemplo.

Além de ajudar a reduzir custos, eliminar desperdícios, minimizar falhas e controlar, em tempo real, todos os processos do negócio.

Como o AppSheet facilita a automatização

O grande diferencial do AppSheet é não exigir experiência em programação para criar fluxos de automatização de processos.

Em poucos cliques, os próprios gestores de área podem criar suas aplicações, de acordo com a necessidade do seu time. Graças a facilidade oferecida pela desenvolvimento no code (sem código), e ao poder da Inteligência Artificial utilizada na plataforma.

Desse modo, o AppSheet ajuda a democratizar a automação. Permitindo que empresas de todos os tipos e tamanhos inovem e criem suas próprias soluções, sem precisar de grandes orçamentos para isso.A Singapure Press Holdings, por exemplo, conseguiu reduzir de duas semanas para 4 dias, o tempo de desenvolvimento de aplicativos com a ajuda do AppSheet (clique para saber mais).

Principais recursos do AppSheet

Reduzir barreiras e recuperar tempo perdido são as grandes propostas do AppSheet. Por isso, a plataforma oferece recursos integrados para a automação de fluxos de trabalho.

Esses recursos são: os bots, eventos, tarefas e processos mais comuns de trabalho, que foram desenvolvidos com modularidade (para você poder usar os módulos que te interessam e organizá-los da melhor forma para a sua necessidade).

Entre as infinitas possibilidades de automatização de processos oferecidas pelo AppSheet, você pode:

• Criar bots para automatizar tarefas manuais;
• Enviar e automatizar notificações por e-mail, SMS e Push;
• Criar lógicas de fluxo de trabalho com gatilhos, condições e ramificações;
• Incorporar modelos de aprendizado de máquina, como processamento inteligente de documentos e reconhecimento óptico de caracteres;
• Extrair automaticamente Dados de fontes não estruturadas;
• Detectar alterações em dados em conjunto com fontes externas, como Planilhas Google e Salesforce;

Graças a modularidade, é possível automatizar processos a partir de componentes completamente reutilizáveis: eventos, processos e tarefas. Além disso, o Appsheet todos os requisitos de governança e segurança de TI. 

AppSheet e Google Workspace

A boa notícia é que se já for um cliente do plano Enterprise Plus do Google Workspace, o AppSheet já está disponível para a sua organização. Basta começar a utilizar.

Já se esse não for o seu caso, você pode tanto optar pelo upgrade do seu plano atual do Google Workspace, e aproveitar todas as vantagens que o Enterprise Plus oferece. Ou adquirir o AppSheet como uma assinatura de complemento.

Em todos os casos, você pode contar com a ajuda da IPNET. Somos o principal parceiro da Google Cloud na América Latina e estamos prontos para auxiliar a sua automatização de processos e Transformação do Espaço de Trabalho.