Conheça 6 ferramentas para tomada de decisão que impactam diretamente na produtividade e colaboração de seu negócio.
As operações das equipes têm papel fundamental para agregar valor à sua organização.
Seja ela um empreendimento de e-commerce, uma startup, uma empresa de logística ou outro determinado segmento de mercado.
Entretanto, tomar decisões estratégias em um negócio pode se tornar um grande desafio.
Afinal, é nesse processo onde muitos gestores se encontram isolados entre dados e papéis, sendo esta uma tarefa excessivamente trabalhosa.
Por isso, é essencial que todos envolvidos nessa etapa possam unir suas vontades e transformar um trabalho árduo em algo suportável, compartilhando seus afazeres.
A seguir, compartilharemos 6 ferramentas para tomada de decisão do Google Workspace que podem transformar sua organização em uma empresa Data Driven.
Você vai encontrar aqui:
Uma das primeiras etapas no processo de análise de dados com ferramentas para tomada de decisão é a preparação dos arquivos.
Afinal, essa preparação nos permitirá, entre outras coisas, identificar e localizar as informações necessárias em um banco de dados.
Do mesmo modo, ela facilitará a obtenção de métricas que nos permitirão mensurar resultados a longo prazo.
O Google Drive torna possível que suas equipes armazenem automaticamente informações sobre suas operações.
Assim, esses dados podem ser pesquisados e utilizados por analistas, posteriormente, através do MySQL.
Além disso, por meio do acesso a dados dinâmicos do Google Drive a partir do MySQL Workbench, seus colaboradores podem consultar e atualizar facilmente o Google Drive, assim como fariam com um banco de dados MySQL.
Na hora de limpar e organizar os dados da sua empresa, é fundamental ter um contato efetivo e em tempo real.
Isso serve tanto para líderes que utilizarão as análises para o processo de tomada de decisão, quanto aos demais envolvidos.
Embora seja verdade que atualizar e ordenar tabelas de dados e planilhas aumente as chances de tomar melhores decisões, modificar os dados existentes é um ato extremamente delicado e, às vezes, arriscado.
Por isso, a transformação de bancos de dados é uma tarefa que deve ser supervisionada cuidadosamente.
Dessa forma, em um ambiente de trabalho híbrido, o Google Meet se destaca como uma das principais ferramentas para a tomada de decisão.
Pois ele oferece o cenário ideal para gerenciar os processos de comunicação da equipe com seus stakeholders, líderes de projetos e decisores finais.
Além de ser totalmente vinculado a outras ferramentas do Google Workspace, o Meet também possui as chamadas “Smart Canvas”.
Através dessa tecnologia, é possível interagir, planejar, supervisionar e corrigir muitas atividades em tempo real.
Os processos de tomada de decisão não são lineares ou unidirecionais.
Por isso, eles exigem a participação de diversos fatores, onde os dados a serem avaliados podem retornar às etapas anteriores de revisão.
Dessa forma, é importante que sua organização tenha um canal que permita fazer comentários e recomendações diretamente.
E, para ter um trabalho mais assertivo e otimizado, é recomendado que esses comentários não sejam muito amplos.
Com o Google Forms, um formato de feedback pré-determinado pode ser estruturado criando perguntas específicas e delimitando o intervalo de respostas.
Além disso, o próprio aplicativo oferece uma interface simples para coletar e revisar os dados obtidos.
Assim, com o Google Forms, você pode elaborar pesquisas e questionários que permitam que todos os envolvidos forneçam feedbacks sobre o processo de forma eficaz.
É possível que ainda existam empresas que lidam com arquivos pequenos e facilmente manipuláveis.
Entretanto, existem outras empresas que registram uma grande quantidade de dados em planilhas, tornando a revisão uma tarefa complexa para um analista.
Nesses casos, o ideal seria poder contar com uma ferramenta para tomada de decisão que pudesse pesquisar informações exatas entre milhares de planilhas, com velocidade e eficiência.
A boa notícia é que isso é possível graças ao BigQuery.
Com origem no Google Cloud Platform, o BigQuery é uma ferramenta que permite obter informações de bancos de dados por meio de uma linguagem de programação chamada SQL.
Através da vinculação do BigQuery ao Google Planilhas, é possível realizar pesquisas entre uma infinidade de linhas e colunas com a mesma praticidade e velocidade do navegador Google.
Contudo, se sua organização está acostumada a trabalhar com o Excel, saiba que o Google Planilhas tem a capacidade de converter arquivos não só para o formato .xls, mas também para .csv.
Desta forma, a ferramenta permite a leitura de arquivos de várias fontes.
Uma das últimas etapas para quem quer implementar ferramentas para a tomada de decisão em sua empresa é a apresentação dos resultados da análise.
Nessa fase, todos os dados coletados e as conclusões que seu respectivo estudo produziu são colocados na tabela.
É aqui que surge uma das principais ferramentas da Google para visualização e análise de dados: o Data Studio.
Trata-se de um aplicativo totalmente gratuito que permite realizar, em menor escala, o que ferramentas de BI como o Looker oferecem.
Ao apresentar os resultados da análise de dados, o Data Studio possui conectores que permitem que analistas e web designers exibam gráficos e visualizações em aplicativos como Google Sites e Google Slides.
Vale lembrar que, os aplicativos Google Workspace, como o Google Planilhas, são interligados ao Data Studio.
Por isso, você pode gerar entradas e saídas em ambas as direções para a troca de dados entre eles.
Quer saber mais sobre essas e outras ferramentas do Google Workspace?
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